一个是“定调”。在正式起草工作报告之前，公司领导就给报告定了调，强调年度工作会议是总结会，但也是动员会。报道的主旋律应该是积极向上的，要达到聚民心，努力工作的目的。“定调子”对材料的起草很重要。它是材料的灵魂。有了“基调”，写报告就有了方向。
二是“取景”。报告基调明确后，就开始围绕主题“框定”，这是材料的“骨”。2020年度工作报告有三个“大骨头”。一是总结2019年工作，二是提出2020年工作思路，三是制定2020年工作措施。每个“大骨头”下面，都有一些“小骨头”。比如“2019年工作总结”包含经营业绩、业务工作、内部管理、党建、精神文明五个方面。有了“框架”，写报告就有了清晰的脉络。
三是“找资料”。框架搭好之后，就要围绕各个主题组织材料，材料是工作报告的“肉”。女人没有米是很难做饭的。没有第一手材料，她写不出有血有肉的高质量工作报告。作为一个文件起草人，不可能参与公司的每一件大事和小事。比如我对运营、安全、财务、工会等方面的工作不太了解，需要依靠各部门提供部门工作总结材料。各部门提供的信息越详细、越全面，越有利于你掌握整体情况，写出来的材料才能全面深入。
第四是“多打磨”。好的稿件都是经过修改的。在公司领导的指导下，2017年度工作报告从开始起草到定稿历时40多天，先后修改20余次。先修改整体框架和结构，再修改局部段落，最后修改句子和单词，检查数据。在“精雕细刻”下，材质不断提升。
回顾起草工作报告的过程，最容易写的部分是2019年工作总结，就是发生过的事情，主要是整理汇总各部门上报的材料；最难的是2020年的工作措施，要有实用性、指导性、针对性、可行性；否则，安排和部署就无法操作，工作报告也就失去了价值；最基本的是要掌握大量的原始数据，数据越丰富，报告越充分；最重要的是，材料要用事实和数据说话，让“真材料”对干部职工“有说服力”。
