你觉得你时间不够吗?
是不是觉得自己成长的不够快?

原因可能是你没有掌握最基本的逻辑思维能力。逻辑其实并不复杂,只是逻辑的音译,指的是思维的规律和规则。具备基本的逻辑思维能力,可以有效帮助你提高对事物的洞察力。先为小白普及最基础的逻辑思维工具5W2H,以及其他几个常用工具,最后在工作和生活场景中应用。
5W2H又称七问分析法,诞生于二战时期。这是美国陆军武器修理部创造的一个概念。因此,战争不仅促进了科技的进步,也促进了思维效率的进步。其实很好用,包括七个维度:什么、为什么、谁、什么时候、哪里、怎样、多少:
什么:是什么?怎么办?什么目标?
为什么:为什么?为什么?我们可以不做或者选择一个替代方案吗?
谁:是谁?谁来负责?
什么时候:什么时间?什么时候?
哪里:哪里?去哪里?
怎么样:我该怎么办?如何落地?怎么做比较有效?
多少钱:多少钱?这要花多少钱?这要花多少钱?值多少钱?多少钱?
之前笔者利用东北的文化背景改编了一个版本的东北话5W2H,放在这里给大家一箭双雕,顺便学习一下东北话:
什么:发生了什么?
为什么:你支持什么?
谁:sei?
前一段时间发生了什么事?
哪里:在哪里?
如何:如何修复?
多少:抢钱?
接下来,我们进入正题。在了解了5W2H之后,笔者感觉学到了普遍真理。一切,他都想用这种方法来套一套,就是手里拿着锤子,把一切看得像钉子。结果确实屡试不爽。以下是不同维度的一些例子:
一、金思维圈:
“黄金思维圈”是由一位英国作家SimonO.Sinek提出的,他把人类认知世界的方式分为三层,最外层圈的外观是什么,中间层是如何。核心本质是为什么。认识停留在表面,行动也只能停留在表面。
场景1:接收指令
工作场所的领导们发出了某种指令:
初级员工经常纠结我想做什么。
老员工会纠结怎么做。
只有核心人员才会思考问题的本质,指令背后的意图是什么?
也就是说,我们说工作没诚意,工作累死没用,战术上的勤奋永远掩盖不了战略上的懒惰。
场景二:自我反省:
我现在是什么熊?
我做了什么变成了这只熊?
我为什么会变成这只熊?
可以说灵魂问了三个问题。每个人都学过“扁鹊遇上蔡桓公”。治疗疾病的第一步是承认自己有病。所以,小步试错,快速迭代,才能创造出优秀的产品,及时的反思和改变,也才能创造出更好的自己。
二。。PDCA:
也叫pdsa,不是戴明自己发明的,但是他普及了,所以叫pdsa。因为戴明是质量管理专家,pdsa最早应用于质量管理领域,后来发现他可以用这个工具指导任何工作。也就是反复重复计划、做、检查、行动这四个步骤,和上一段结尾的思路是一样的。与之相对应的是:
计划:我们要做什么?制定一个好计划
我们做了什么?
检查:为什么会出现这种情况?

行动:我们应该做出什么改变?
过程中间有两个how,体现了这个工具侧重于规划准备和总结方法论思维。虽然这是工业时代的产物,但进入信息革命后,这个逻辑已经被收入一本畅销书,就是《精益创业》。
三个。五个为什么:
刚刚提到5W2H中的一个元素可以重复。这里有一个更极端的案例,这是丰田生产方式的核心——五个为什么,比如下面这个场景:
机器为什么停下来了?因为电线短路了。
电线为什么会短路?因为电压不稳定。
为什么电压不稳定?因为发电机老化了。
为什么发电机会老化?因为没人来买新的。
为什么没人买新发电机?负责采购的人走了。
嗯,这一段是作者编的。如有错误,不要介意,工科朋友。其实本质是找出问题,了解根源。有五个为什么?并没有到第五个问题就结束,而是要追根究底,找出问题的根本原因是什么。
四。时间管理:
时间管理矩阵和PDCA是我最常和朋友分享的概念。其实事情按照紧急程度和重要程度分为四个象限:重要和紧急,重要和不紧急,紧急和不重要。这是一个非常有用的工具,可以考察你是否陷入了紧急和不重要的事情的陷阱,也就是越忙越平庸。重要和不重要的事情往往是那些为了提高未来生产效率而应该给予更高优先级的事情。同时,由于此类事项无法带来短期的激励,人的生理机制会本能地排斥此类事项。背一天单词的快乐,不如刷一会Tik Tok。其实是由你的身体决定的。如果和身体对抗,就要给自己制定一些合理的短期激励措施。同样,把时间管理分开:
我该怎么办?
你什么时候做它?
为什么要在这个时候这么做?
美国思想家斯蒂芬·柯维博士在《高效能人士的七个习惯》中提出了一个新的观点,增加了另一个维度:
我想成为什么样的人?
比如,想成为数据分析方面的专家,就要每周抽出时间学习SQL和Python;
比如,想做一个自媒体博主,每周要抽出一定的时间来维护自己的自媒体;
通过我的目标合理规划我的事情,然后分解你自己的目标,设置一些短期的奖励机制,你会更容易走上一个正反馈的循环。
动词 (verb的缩写)团队合作:
它是人类的社会动物,从原始社会就有分工合作,所以我们必然要面对团队合作。无论是工作中的团队合作,还是生活中亲朋好友的要求,核心都是这样的:我什么时候需要谁做什么?
谁来做?
你什么时候做它?什么时候能完成?
做什么?
如果是对方不熟悉的东西,往往会伴随着具体的指导:
怎么做?
不及物动词。关键绩效指标和OKR:
这两个概念应该是职场小伙伴都很熟悉的。前者侧重成就标准,后者照顾个人标准。如果你对OKR不够了解,你可以去知乎搜索一下。
KPI是一个关键的性能指标。现在互联网公司爱提北极星指标,可以说是关键指标中的关键指标。而且,它庞大而不虚荣。通过北极星指标拆解各个团队的KPI,可以保证大家统一思想,统一行动。KPI会和奖励机制捆绑,所以解构后是:
我们要做什么?
我们要做什么?
达标后会给予怎样的奖励?
以上是KPI的核心逻辑,SMART原理是运营逻辑。有了上面提到的PDCA进化逻辑,就可以制定出完美合理的KPI。
OKR是目标和关键的实现方法,是英特尔创始人之一安迪·格罗夫发明的。引入Google后发扬光大,深受中美一线厂商的好评。核心是将公司愿景与个人发展深度绑定。其实在我们的主流媒体上也经常提到,个人发展融入到祖国和人民的伟大事业中。拆卸后,核心是:
我和企业的共同目标是什么?我的团队和兄弟团队的目标是什么?

我该怎么办?
我该怎么办?
我为什么选择这些kr?
然后是落地执行和回顾评分,后面是PDCA循环。KPI OKR也可以应用到生活中。前者是量化分解给予奖励,用来对抗人体热爱短期激励的本能。后者可以用来培养学习和生活中的业余兴趣技能。毕竟工作只是生活的一部分,人的寿命是有限的。只能选择有限的几个kr来发展。承认你时间和精力的局限性也是你成长的一部分。
就是以上常用工具的5W2H拆解,其中工具不做详细说明。如果你对某个工具还不够清楚,或者想了解更多,网上已经有相当多的资料了。下次笔者会尝试从更细分的领域与大家分享,继续深化5W2H的拆解和应用。理解概念并不复杂。更具挑战性的是时刻提醒自己将这些概念运用到工作和生活中,并在实践中加深对概念的理解。


