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间接材料和直接材料在长期供应上是不同的。很多供应商都是一次性采购，或者多次采购金额较小，很难对供应商进行评估。规模和行业资质都很复杂。有没有一些手段可以通过数字化来帮助解决这个问题？尤其是采购金额较小时，部分供应商不支持现场审核。
同时，由于间接采购的品类较多，品类之间的特点不同，供应商数量较多，一次性供应商较多，供应商评价的难度主要体现在以下几个方面:
宽松的准入审查流程:缺乏准入审查的标准和规范，或一刀切的标准和规范不能适用于所有间接类别，导致大部分准入流程由负责的买方或项目团队决定。
准入考核结果难以适用:供应商在准入考核成为合格供应商前后所能享有的权利和承担的义务无法体现，间接导致准入过程失败。
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数字化解决方案:数字化采购平台规范准入审查流程，落实准入审查评级结果。
一家大型设备制造企业使用真云的数字采购平台，从三个方面管理间接材料的供应商准入评估:
一、差异化、标准化准入审查流程管理
通过数字采购平台的业务规则引擎配置不同类别的访问策略。当一个类别的访问流程启动时，系统会自动匹配合理的访问策略，确定需要访问的节点:
供应商注册:供应商根据平台要求填写注册信息并上传资质文件，完成企业认证的流程。平台会根据从第三方征信平台获取的工商注册信息和供应商录入的信息，自动进行智能比对审核。审核通过后，即可成为注册供应商。
合作邀请:当买家需要寻找货源时，可以通过供应商发现功能在注册供应商中搜索合适的供应商，查看供应商的企业认证信息和资质文件，扫描供应商的风险。供应商通过审核后，可以发起合作邀请，与供应商建立合作关系，将供应商升级为潜在供应商。
现场检查:对于关键类别，可以对供应商进行现场检查。根据实地考察的情况，可以基于系统内置的模板对供应商进行评分，根据评分结果判断供应商能否通过实地考察。
升级:根据供应商的现场考察结果，可以将供应商升级为储备供应商或合格供应商。
二。清除访问评估评级管理
企业定义在数字采购平台中评估评级的每个供应商的权利:
注册供应商:不在企业供应商数据库中。
潜在供应商:进入企业供应商数据库，参与采购定价项目的报价。
供应商准备:可以在采购定价项目中中标、签约、下单，但金额有限。
合格供应商:拥有所有权利。
三。连续和动态的访问评估管理
供应商准入评估的核心目的是规避风险。对于已经完成准入评估的供应商，企业在数字采购平台中采用了持续动态管理的方法来规避风险:
资质文件管理:当供应商上传的资质文件即将到期时，系统会自动提醒供应商进行更新。
但在采购项目中，如果采购员选择了资质文件即将到期的供应商，系统会智能提醒采购员注意风险。
当供应商资格文件到期时，系统可以根据设定的规则限制供应商参与寻源项目、签订合同、下订单、开具发票或进行付款，并限制供应商及时更新资格文件以规避风险。
授标时风险扫描:当买方选择合作供应商进行授标时，可以再次进行风险扫描，防止供应商带病发货。
风险监控:对于风险扫描发现的持续性风险项目，如果供应商有诉讼在进行中，或者供应商的财务报告有明显的潜在危机，买方可以将供应商加入风险监控。当系统嗅探到被监控物品中有新事件时，系统会自动推送给买家。
淘汰/黑名单管理:对于有重大违规行为的供应商，可以采取淘汰或黑名单的方式取消供应商的合作资格，避免风险的再次发生。
作者:龚财道来源:龚寻味购买频道
