项目背景
集团百思买(Best Buy)是全球最大的家用电器和电子产品零售集团,在大型家用电器专卖店+连锁经营的基础上实施成本领先战略。引入EDI技术成为其进一步优化供应链管理体系,实现降本增效的关键一步。

l公司专注于门禁、门锁控制、智能家居及商业物业安防门禁解决方案及产品、APP开发、云服务等方面的研发,为用户提供高品质的智能门锁产品。
最近,为了响应百思买发出的EDI对接邀请,L公司决定自建EDI系统,与百思买建立EDI连接。实现采购订单、采购订单变更、发票、发货通知等业务数据的实时交换。,最大限度减少海外仓库的库存积累,提高信息交换率。
EDI解决方案
1.传输方式
百思买用货车连接EDI和供应商。智行顾问为L公司提出了“VAN+知识桥本地化部署”的方法:L公司先在本地部署知识桥的EDI系统,然后使用知识桥EDI系统中的AS2端口,通过AS2协议与VAN平台连接。这样不仅可以通过VAN实现与百思买的数据交换,还可以在本地部署知行系统的桥梁,实现与内部业务系统的无缝集成,实现整个业务流程的自动化。
为了通过VAN平台建立连接,Best Buy百思买和L公司需要互相交换他们的VAN供应商名称和EDI ID/邮箱ID。然后各自的VAN供应商需要在VAN平台的后台管理界面配置双方的EDI ID/邮箱ID,测试后再进行通信。
2.消息标准
百思买支持的报文标准是X12,涉及以下业务单据的格式转换:
必须在将第一份采购订单发送给供应商之前生成采购订单。供应商和采购商必须使用EDI X12 850完成采购订单和接收订单信息,不接受口头订单。

采购订单变更必须在供应商收到第一份采购订单后生成,该订单用于通知供应商之前发送的订单的修改或调整。
通知ASN所有货物必须使用SSCC-18条形码标签。
应用程序通知是由应用程序建议的电子文件,通常用于传达以前交易中的错误,并允许消息发送者更正并重新提交交易。
供应商和买方完成订单业务后生成发票,供应商将发票发送给买方,通知买方付款。每个采购订单必须有一个单独的发票,并且必须在交货当天发送。
要求百思买的供应商通过EDI系统接收850份采购订单、860份采购订单变更和824份申请通知,以便供应商实时安排工厂的生产进度和交货。
3.系统综合
为了方便地实现业务系统和EDI系统的数据同步,省去手工填写数据的步骤,L公司希望通过调用API接口上传和下载业务数据,即使用Get方法从EDI系统获取数据;使用Post方法将数据推送到EDI系统的接口。
项目结果
项目审查

1.包装方法
在l公司这次对接百思买EDI项目中,客户发给百思买的货物的包装方式主要是散箱。我们的实施顾问结合之前的项目经验,不仅帮助L公司实现了散装的方式,还兼顾了混合托运和整件托运的业务情况,并在EDI系统中实现。l如果公司未来业务涉及混合支持和整体支持的包装方式,则无需重复测试。
2.把发票单据寄到百思买Best Buy需要注意什么?
填写总金额时,百思买不能接受带小数点的金额。然而,在实际的业务场景中,发票金额不可能总是整数。通常会保留小数点后两位的数据。百思买百思买如何顺利处理这些带小数点的金额?百思买建议所有的总金额数据都要乘以100再写入总金额。发票送到百思买后,百思买会在内部将收到的数据转换成实际的总金额。
这个关于百思买的EDI项目案例在这里。如果想了解更多百思买的项目详情,请联系知行软件。


