采购管理系统业务流程

核心提示SRM即供应商关系管理系统。主要是帮企业改善与供应链上游供应商的关系,通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,提升采购工作效率,降低采购成本,实现双赢的企业管理模式。传统ERP系统包含采购申请、订单发票的事后录入,

SRM是供应商关系管理系统。主要是帮助企业改善与供应链上游供应商的关系,通过整合双方的资源和竞争优势,共同开拓市场,扩大市场需求和份额,提高采购效率,降低采购成本,实现共赢的企业管理模式。

传统ERP系统包括采购申请和订单发票的后期录入,但无法与供应商流程协调,无法覆盖寻源比价、订单履行、发货等环节。包括在购买的整个业务流程中。以罗芙云SRM系统集成数字化采购管理平台为例,通过电子化提高交易环节的效率。打通外部供应商注册考核、优胜劣汰的全生命周期管理,以及内部采购业务从需求提交、采购定价到履约、交付、付款的全渠道,全面优化采购效率。

SRM产品功能模块完整,采购解决方案覆盖采购全流程,企业直接和间接物资采购,采购计划、采购执行、采购绩效三个环节。可以一站式满足供应商管理、采购申请、寻源定价、合同、订单执行、对账、开票、付款等企业采购全流程管理。

针对企业提高寻源和供应商协同效率的需求,通过SRM系统的战略寻源、敏捷协同和采购协同,为企业提供了便捷的内外部采购管理协同通道,将采购人员从繁琐的事务性工作中解放出来,使其能够投入到更有价值的寻源判断和管理协同中。

战略寻源套件拓宽了寻源广度,同时提供便捷的在线集成流程管控工具,实现从需求提交与收集、供应商开发、采购招标、询价、投标、合同管理等全流程、低成本的寻源流程。,从而使企业的采购效率提高40%。首先,罗云云SRM系统可以与企业的ERP、OA等信息系统对接,通过接口连接收集各部门、品类的采购需求,进行多供应商在线谈判,实时洞察供应商准入和履约情况,结合竞价比价工具,通过可视化图表数据帮助企业快速做出最佳决策,降低采购成本。

SRM系统提高了供应商协作的效率,帮助企业实现与供应商从计划RD环节到最终付款环节的信息交互和单据流转的一体化协作。可以直接向供应商制定需求预测、下单、备货、发货计划,方便供应商安排生产、备货、发货,最大化流程间空文件时间,缩短采购周期,减少库存积压。

在采购订单流程中,采购企业的生产需求、备货计划、供应商的物料交货期反馈都可以完全在线可视化,方便企业合理安排生产调度计划。常规的物资采购订单可以通过与企业的ERP对接,实时自动到达供应商,实现按需发货,自动补货。

同时,在物流过程中,采购方可以通过收货看板实时跟踪和控制供应商的交货计划和交货日期,进行收货和入库的数据返回和自动对账,从而减少采购方的事务性工作,缩短采购执行周期。

总体来看,从内部协同到内外协同,相对于传统的ERP系统,SRM集成采购系统对于提高采购效率更胜一筹。罗云云计算是国内领先的数字化采购厂商之一,为企业提供一体化的数字化采购协同管理平台——罗云云供应链协同平台,全面满足客户不同类型的采购需求。经过多年的打磨,产品功能模块齐全,满足客户需求,成熟度高,适用性和稳定性强。

来源:罗孚云计算ROFOUSRM.NET

 
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