如何理解实践出真知这句话,举例说明

核心提示原则一持续的业务验证【重要知识点】PRINCE2要求项目有以下三点:1.有一个项目开始的合理理由;2.这个合理性应该在项目生命周期中一直保持有效;3.这个和理性用文档记录并得到批准,而这个合理性就被记录在商业论证中,这个合理性也一直在推动决

原则一

持续业务验证

【重要知识点】

PRINCE2要求项目具备以下三点:

1.有合理的理由启动一个项目;

2.这种合理性应该在项目的整个生命周期中保持有效;

3.这种合理性被记录和批准,并且这种合理性被记录在商业论证中。这种合理性也一直在推动决策过程,从而确保我们的项目与业务目标和预期收益相一致。

PRINCE2指出,即使是那些必须要做的项目,也要分析所选方案的合理性,因为不同的方案产生不同的成本、收益和风险。另外,项目的合理性有可能发生变化,所以项目要与变化的合理性相一致。PRINCE2明确指出,只要该项目不再合理,就应该终止。在这个时候,终止一个项目是对一个组织的积极贡献。因为释放出来的资金和资源可以投入到更有价值的项目中。

原则2

从经验中学习。

【重要知识点】

PRINCE2要求项目组从以前的经验和教训中学习,并在项目的生命周期中发现、记录和应对这些经验和教训。

应在整个生命周期中记录经验教训。在项目准备期间,应对过去的类似项目进行审查,以了解是否可以借鉴任何经验教训。如果是第一次做项目,要考虑外部经验。在项目实施期间,我们应该继续学习,所有的报告和审查都应该包含经验和教训,并寻找机会实施改进。项目结束后,经验教训要传承下去。除非引起改变,否则这些教训只会被识别和记录。PRINCE2还明确指出,积极寻找经验教训,而不是坐等他人提供经验教训,是每个参与项目的人的责任。PMP也强调组织过程资产的更新。其实所有的管理都需要积累数据。没有基本信息,我们无法预测未来,我们可以借鉴历史。

原则三

明确定义的角色和职责

【重要知识点】

这个项目离不开人。错的人来了,对的人不来,或者来了也不知道该怎么办。再好的计划和控制也无济于事。

项目最大的特点是跨职能,可能涉及多个组织,或者全职和兼职资源的混合。为了取得项目的成功,必须有一个清晰的项目管理团队结构,其中必须有明确定义和约定的项目参与者的角色和职责,以及这些角色之间的有效沟通方法。有了明确的项目管理团队架构,有了共同的项目目标,项目的相关方就联系在一起,给所有参与项目的人一个明确的答案。来了怎么办?其实这也是PRINCE2更实用更有效的重要原因之一。PMP涉及到责任分配矩阵,PRINCE2把角色责任写进了七条原则,必须遵守!

原则四

分阶段管理

【重要知识点】

事实上,分阶段管理为高级管理层提供了项目生命周期中相应的控制点。在每个阶段结束时,应对项目状态、业务论证和计划进行评估,以确保项目仍然有效,并做出是否继续的决定。较短阶段的划分可以加强控制,较长阶段的划分可以减轻高层管理人员的负担。

我们都知道一个明确的未来12个月的详细计划,做起来通常是不准确的。因此,将详细的短期团队计划与概要的长期计划结合起来是一种更有效的方法。

在PRINCE2

1.将项目分成许多管理阶段;2.制定了高级计划和详细的当前阶段计划;3.分阶段对项目进行计划授权、监督和控制。

原则五

例外管理

【重要知识点】

PRINCE2定义了每个项目目标的允许偏差,以建立授权范围,并通过定义指导、管理和交付三个级别的职责建立了适当的体系。通常通过三种方式进行:1。将六项绩效指标的允许偏差设置为三个等级,并层层授权。前面提到的六个绩效指标。2.建立控制。如果预测到项目将突破允许偏差,将向更高一级的管理层报告,以决定如何继续项目。

3.落实保障机制:让各级管理层有信心,有效控制项目。

实施例外管理可以有效地利用高级管理层的时间,并确保决策在组织的正确级别上做出,从而在不削弱其控制力的情况下减轻高级管理层的负担。其实异常管理就是一个授权的问题,每个级别有多少权限。但在实战中,授权往往是一件令人头疼的事情,授权不足,授权畏首畏尾。授权太多,什么都敢做,没有约束。

原则六

专注于产品

【重要知识点】

PRINCE2指出,一个成功的项目必须是面向产品的,而不是面向活动的。

达成一致的产品定义了项目的范围,并为项目的计划和控制提供了基础。利益相关者必须就产品及其质量期望达成共识。在PRINCE2的项目中,产品描述可以作为管理产品。产品说明规定了每种产品的用途、成分、来源、格式、质量标准和质量方法。它还提供了一种确定估计输入、资源需求、依赖关系和活动时间表的方法。注重产品的原理也是PRINCE2比PMP更实用的原因之一。PMP其实更强调可交付成果的重要性,但PRINCE2把产品直接写进根本原则,太现实了。制定项目目标是为了得到想要的结果。

原则七

根据项目环境量身定制

【重要知识点】

PRINCE2的价值在于,它是一种通用的项目管理方法论,即使项目的类型、组织、地理区域或文化不同,也可以适用。基于这种设计理念,可以根据具体要求进行裁剪。所以PRINCE2可以适用于任何项目。如果不切,往往会导致一个极端,就是“机械式”的项目管理,不思进取的PRINCE2,另一个极端就是“英雄式”的项目管理,完全不遵循这个方法论,全凭自己的感觉。剪裁的目的:1。确保项目管理方法与项目环境相关;2.确保项目控制水平基于项目规模、复杂性、重要性、能力和风险。说白了,量体裁衣就是实事求是,就是具体项目具体分析;记住:没有被实践切割出来的理论,所以只是理论。

以上是PRINCE2七大原则的详细介绍。对《原则2》七项原则的深入分析,实际上是将PMP理论运用到实践领域。如果你正在准备或者已经通过了PMP认证考试,来了解PRINCE2吧!

 
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