最近在学习整理了把项目推向地面的经验后,重读这本书,发现还是很有启发的。本文提炼了第一部分的精华,也分享了自己的用法,希望对大家有所帮助。文章涉及的内容都是根据我自己的习惯和需求进行了挑选和加工。感兴趣的朋友可以看原著。
想法不会因为伟大或偶然而产生。

这本书的作者是Scott Belsky,Behance公司的创始人。2007年上线的Behance是一个非常著名的创意社区,满足创意人士分享、交流、共创的需求。相信做设计的朋友都会很熟悉。该公司最终于2012年被Adobe以1.5亿美元收购。
斯科特在2006年创办了Behance,在2010年写了这本书,这一切都来自于他对有创造力的人的观察:有创造力的人最大的挑战从来不是产生想法,而是实施和实现想法。
优秀的创作能力,“沉迷”和“享受”创作过程原本是创意人的优势,但在创意落地阶段却带来了负面效应,比如分散人的注意力,最终导致大量创意“白死”。
因此,有创造力的人迫切需要的是一种偏向于行动的持续行动和一套贯彻和实施想法的方法论。
斯科特和团队采访了数百名创意人员/团队,如苹果、IDEO、迪士尼、谷歌、Zappos等。,并总结出以下“公式”:
让想法发生=想法+组织和执行+社区力量+领导能力
本文主要关注第一个要素:组织和执行,即个人对项目的组织和执行。
一、核心理念:一切都是项目。
斯科特称他们的个人项目管理和执行系统为行动方法。这种方法有一个很简单的前提,一切都是项目:每一个想法都要关联一个项目,无论是个人项目还是工作项目。
每个项目都可以分为三个主要部分:
1.行动步骤,即需要执行的具体任务,比如买生日蛋糕,邀请朋友。
2.参考,即相关笔记、资料、网站、讨论记录等。,比如好友列表,生日蛋糕店列表,介绍如何办生日会的文章。
3.未来事件:backburner项,即目前做不到但未来可能会做的事情,比如聚会后在微信官方账号分享经验。
根据上述前提和项目组成部分的拆分,可以做出以下推论:
→我们每天任何时间做的任何事情,都可以从项目的角度来审视:比如我参与了这个头脑风暴/阅读这篇文章/观看这段视频服务的哪个项目,它产生了什么行动步骤、参照物或未来事件?
→当我们从上述角度思考时,可以更加主动和专注,避免陷入反动的工作流程,即被动地回应外部/他人的工作要求。
→会议也应该通过其产出的行动步骤来衡量,因此会议应该有一个议程,并在最后对由此产生的行动步骤进行评审。

二。3个组件的最佳实践
每天都要花一些时间把一天的所有输入拆分成以上三个分量。以下是一些推荐的做法。
三。项目管理技巧
除了以上的核心理念和实践,在项目管理的过程中还有很多小技巧。其中许多被认为是已知的或已经在做了。以下是我认为可以再次强调的几点:
定义项目的价值,选择五个最重要的项目,确保价值最高的项目分配到最多的精力。
从项目中选择日常行动步骤,实现日清。
给自己不受干扰的时间去处理重要的事情。
当紧急的事情发生时,不要陷入负面情绪,要拆解成行动步骤,快速处理。
下一步不清楚的时候,小步尝试,不要停滞不前;作为领导者,你应该创造一个鼓励你尝试的环境。
试着站在怀疑者的角度去思考,尽早发现想法的问题,必要时勇敢地扼杀它。
不停出货,总是为了“输出”去做事。
疯狂跟进,需要协调的事情要不断跟进。
庆祝项目中的里程碑,让完成的成果随处可见。
用一个有设计感的系统来帮助你组织和执行。
有吸引力的东西效果更好——唐纳德·诺曼
四。我的系统

基于新的想法,我对我的项目管理系统做了一些简单的调整,以下三个是最有帮助的。
1.在Microsoft OneNote中设置一个单独的笔记本来管理所有正在进行的项目,而不是像以前一样分散在笔记本中。
2.把年度、月度、周度目标放在同一个笔记本里,方便目标回顾,及时总结进度,防止偏差。
3.具体的行动步骤由微软to-do管理,你可以从大量的行动步骤中挑选一部分放入“我的一天”中,尝试做到日清。
第一部分的内容大概会总结这些,然后分享社群+领导能力的力量,这应该是需要结合实际经验来讨论的内容。


