要管理进度，首先要清楚的知道当前的进度是什么。只有了解了基本信息，才能做出客观的判断。我们可以使用甘特图等项目管理工具来帮助我们做出最真实的判断。
项目进度管理是指在项目实施过程中，对项目各阶段进度和最终完成期限的管理。在规定的时间内制定出合理的时间表。在进度计划的实施过程中，需要检查实际进度计划是否符合进度计划的要求。出现偏差时，要及时查明原因，采取必要的补救措施或对原计划进行调整和修改，直至项目完成。
对于没有经验的项目经理来说，当他接手一个项目时，很容易被项目中大量琐碎的事务所迷惑，马上安排项目任务。一个优秀的项目经理首先要做的就是制定一个合理的、可执行的、可跟踪反馈的项目进度计划，这也是决定一个项目能否顺利完成的最重要的标准之一。
首先，确定范围和分解目标
从项目章程到项目范围的描述，项目经理要确保包含客户和项目主要利益相关者的每一个诉求，识别和梳理项目的总体和阶段目标，并分解为可执行的项目活动。另外，把所有的活动列一个清单也是一个好主意。通过查看任务、活动和相互依赖的顺序，可以初步建立项目进度的框架。
二、制定工程进度计划
当我们开发软件时，我们有这样一个功能来制定生产计划。做过相关工作的人应该都知道，工厂在加工某个产品的时候，会先做一个排产计划，比如这周要排什么产品？预定数量是多少？需要什么材料？产品的顺序是怎样的？。调度的目的是使工作更加有序，在规定的时限内达到相应的目的。但是真的能制定计划吗？
一切都要规划好，这样才能保证自己的事情按照既定的目标和轨迹前进。虽然不能完全一致，但至少你要有个目标。在开发和项目实施过程中，我们往往缺乏这样的规划任务，事情想怎么做就怎么做，导致事情杂乱无章。先做这个，发现题做不出来，再拿另一个，最后，一个都没做出来。个人规划应符合以下要求:
1.明确目标:这个计划是为了什么，也就是我们的目标，我们想要达到的目标。
2.任务很明确:这个计划就是要做一些具体的事情，甚至包括具体的实施和推广步骤。
3.时间限制:制定计划一定要有时间限制。这个计划应该在什么时间框架内实施？
很多时候，我们的任务不能按时完成，是因为没有计划。我们不知道自己的目标，不知道如何去实现和补救，也没有时间的概念。
做计划的时候，最好用笔记本记录，或者专业的项目管理工具，比如progress cat。通过甘特图，我们可以清楚地看到我们有什么任务，完成了多少，还剩下多少。这是确保我们想做的事情稳步进展的一个重要过程。
三。任务分配和团队合作
完成进度计划的制定后，将任务分配给项目团队资源。在分配任务之前，建议在分配任务之前调查代表团成员的能力。一个项目不是一个人能完成的，需要团队合作。项目的总体目标和需要密切配合的工作性质决定了项目团队既要调动个体成员的积极性，又要形成项目团队的凝聚力。增强项目团队的凝聚力，就等于增强了项目团队的战斗力。
整个团队会形成自己的特色，表现出开放的沟通，合作与信任，相互接纳与理解。团队不再是个体的松散集合，而是更有凝聚力。虽然成员的差异依然存在，但是团队可以表现出整体感。成员更加友好，团队活力提升。
一个好的团队可以表现出以下五点:
1.团队是所有与这个项目相关的人，甚至是客户，每个角色都影响着项目的进度。
2.公司内部的小团队可能会有意见分歧，但对外一定要一致。
3.不同角色的人要加强沟通问题，反馈和回应问题一定要及时。
4.团队成员应该有相同的目标。无论他们的工作中有多少矛盾和冲突，完成项目是共同的目标。
5.不同的角色，不同的工作，要能互相理解，包容对方的工作。
四。识别和创建里程碑
里程碑通常在项目的计划阶段设定，并随着项目的进展不断更新。它们是可视化的参考点，可以将项目分解为可管理、可控制的阶段，从而创建有序的节点来帮助项目经理和团队。
没有里程碑，项目经理最终只能监控大范围的单个任务。任务的完成显然是重要的，但需要更大的框架和范围来保持项目在与计划一致的轨道上运行，从而保证项目的成功和及时完成，并使所有的交付成果都令人满意。
当项目开始完成阶段性工作时，在完成点设置一个里程碑，以便有机会及时检查项目是否在正常的轨道上，如何进行。通过创建项目里程碑，项目团队成员可以始终保持对完成阶段性任务的关注和热情。
五、任务进度跟踪
在完成项目进度计划的制定和任务资源的分配后，项目进度计划如何最大限度的发挥作用？在项目实施之前，项目经理需要优先考虑这一点。根据项目管理的实践经验，如果能够使用合适的工具或项目模板，将有助于项目经理更容易、更高效地实施上述步骤。
在此，基于我们自身的项目团队管理经验，为您推荐一款在线专业的项目计划管理工具:进度猫，无需下载安装，操作更轻便、简单、高效，方便团队成员参与，也方便项目经理快速制定项目计划，实时跟进和控制项目进度，让制定项目计划和配合团队实施变得更轻便、简单、高效。
