项目跟踪主要是对项目的实施过程进行跟踪和监控,防止团队成员对计划的理解出现偏差,导致实施阶段出现问题。
一.过程跟踪

为了掌握项目的进展和各项工作的状态,有必要对项目的全过程进行监控和跟踪。这样才能在出现问题时及时调整资源和进度。
在实际工作过程中,如何跟踪项目可以从以下三个方面考虑:
1、监测项目的任务
很多项目经理选择召开会议来监控项目任务的进展,项目成员每天汇报工作进展。
通过这样一个简单的会议形式,项目组的所有成员都可以知道每项任务的最新进展。只有这样才能监控哪些任务落后于进度,并采取相应的措施进行纠正,尽量不影响项目的进度。
另一种方式是通过项目管理软件来监控项目的进度。项目经理通过甘特图将制定的项目计划分发给团队成员,成员完成任务后在甘特图中操作。甘特图自动计算项目进度,项目情况一目了然。
如果进度落后了,我们可以在甘特图中及时发现,然后找项目负责人了解落后的原因,这样我们就可以根据具体情况及时采取不同的措施使项目恢复到正常轨道。

2.监控项目的团队成员
监控项目的小组成员是记录项目小组每个成员的表现,对表现突出的给予赞赏和肯定,对表现差的给予相应的批评。
通过进度猫的甘特图,我们可以知道每个人做了什么,还有哪些任务没有完成,任务的进度等。基于这些,我们可以评估成员的工作。
另一方面,产品经理要和项目组成员沟通。这种交流不仅是关于工作的,也是关于生活的。这样既能促进你和项目成员之间的关系,又能及时了解他们的生活状况,对项目管理也有好处。
二。项目会议和沟通
在项目管理过程中,我们经常会遇到以下情况:

项目负责人每隔一段时间就来询问项目进展;
项目出了问题,但过了一段时间才通知项目组所有成员,导致项目进度信息不对称,工期延误。
因此,在项目管理过程中,沟通是一个不可忽视的重要环节。只有通过良好的沟通,我们才能获得足够的信息,发现潜在的问题,更好地控制项目的各个方面。
每个成员的岗位和职责都不一样,所以每个人关注项目信息的方式也不一样。其实他们关注信息的频率也是不一样的。有的比较频繁,有的在整个项目过程中可能会问两三次。
这样就可以通过进度猫的甘特图展示项目的基本情况,并将重要成员设置为项目负责人,让他随时了解项目的进展情况。使用甘特图通过例会或工作报告向领导汇报项目进展。


