为了顺利完成工程项目的投资和建设，为了更好的管理，通常将每个工程项目分为几个工作阶段。每个阶段都有一个或几个可交付成果。可交付成果是有形的和可验证的工作成果。可交付成果及其相应的阶段形成了一个逻辑序列，并最终形成了项目结果。
每个阶段通常包括一个预定义的工作产品，用于确定期望的控制级别。这些工作成果大多与主阶段的可交付成果有关，主阶段一般以可交付成果命名，作为项目进展的里程碑。
一般来说，一个项目的建设期可以分为四个阶段:项目规划与决策阶段、项目准备阶段、项目实施阶段、项目竣工验收阶段和总结评价阶段。大部分工程项目的工期都有一个共同的人力和费用投入模式，先慢后快，到工程项目接近尾声时又快又慢。
1.项目规划和决策阶段
这一阶段的主要工作包括:机会研究、初步可行性研究、可行性研究、项目评估和决策。这一阶段的主要目标是科学论证工程项目投资的必要性、可能性和可行性，以及为什么投资、何时投资、如何投资、如何实施等重大问题，并对各种方案进行比较。这个阶段的工作量很小，但是很重要。投资决策对投资者来说是最重要的，因为它对工程项目的长期经济效益和战略方向起着决定性的作用。为保证项目决策的科学性和客观性，可行性研究和项目评估应由高水平的咨询公司独立进行，可行性研究和项目评估由不同的咨询公司完成。
2.项目准备阶段
这一阶段的主要工作包括:项目初步设计和施工图设计、项目征地和建设条件准备、设备和工程招标、选择承包商和签订合同。这一阶段是战略决策的体现，很大程度上决定了项目实施的成败，能否高效率地达到预期目标。
3.项目实施阶段
这一阶段的主要任务是将“蓝图”变成工程项目实体，实现投资决策的意图。在这个阶段，通过施工，可以在规定的范围、工期、成本和质量内，按照设计要求高效地实现项目目标。在这个阶段，在项目的建设期内，工作量最大，人力、物力、财力最大，项目管理也最困难。
4.项目竣工验收和总结评估阶段
此阶段应完成项目的联动调试、试生产、最终验收和总结评价。项目试生产正常并通过业主验收后，项目建设结束。但是从项目管理的角度来说，在保修期内，还是需要项目管理的。后评价是指对已建成项目的建设目标、实施过程、效益、功能和影响进行系统、客观的分析。对项目的实施过程、结果和影响进行全面系统的回顾，与项目决策时确定的目标和技术、经济、环境、社会指标进行对比，找出差异和变化，分析原因，总结经验，吸取教训，得到启示，提出对策和建议，通过信息反馈改进投资管理和决策，达到增加投资效益的目的。项目后评价也是这一阶段工作的重要组成部分。
