通过建设教学资源管理平台,统一一站式管理教学文档等资料;实现资源的便捷共享和教学文档的高效流转和操作。
项目背景

1.大量文档分散,无法快速检索预览;

2.各种类型的文件杂乱无章,没有目录结构;
3.重要文档没有基于角色的授权,存在安全隐患;
4.文件共享协作和文件流转审批效率慢。
解决办法
基于以上问题,通过文档管理系统,可以为其搭建教学资源管理平台,集中存储所有教学内容,形成各种文档、资料、音视频等内容的信息库,实现在线文件共享、审批、预览等功能。并支持按组织结构、层级、部门、产品、档案类型等多维度分类。您可以为不同级别的用户设置职位和角色,并分配权限,以确保各部门人员在功能明确的分类下按照相应的权限管理文档,并有操作日志记录,发生意外时可追溯。还可以制作各种自定义标签,帮助教学人员快速找到所需资料;能够与指定人员共享文档,共同参与项目,并给予指导;文档共享和流通协作的效率大大提高。


