在深圳，就有这样一种新型的公立学校，培养学习成绩优异的学生。他们不仅成绩名列前茅，综合素质也很优秀。它就是被誉为深圳乃至全国基础教育改革典范的深圳明德实验学校。
明德作为跨校区集团学校，有4个校区，131个班级，规模庞大；而且明德校区铺设了丰富的数字化工具，涵盖了教学、选课甚至审批的各个环节，但校长江禄表示，他们只用一部手机就能轻松管理。
明德到底是怎么做到的？它的故事能给其他学校的数字化校园建设什么启示？
为了更好地配合国家实施“双减”政策，从去年开始，很多中小学都开设了丰富的拓展训练课程。
比如明德，有400多门素质拓展课程，范围很广:舞蹈、篮球、尤克里里、计算机，甚至仿生机械。
“我们设置这些拓展课程不是为了考试，而是为了拓宽学生的思维，打开学生的视野。”陆校长分享道。
但是这么多延伸课程，课程的应用是个难题。
在明德，每个老师都要设计一个拓展课程，在申报表上写清楚教学目的、内容、人数，然后提交教务审核。如果采用传统的纸质表格或word文档填写和提交申报表，教务部门会要求近400名教师逐一收集表格，不仅工作量大，还容易遗漏材料。
明德用企业微信的微盘解决了这个问题。
不需要教务部门人工收集。每个老师直接把自己的申报表上传到微盘的分享空室，让别人看到，不像聊天里的文档一样过期，不会有遗漏。这样，教务审批流程的速度提高了很多。
课程开设后，4000多名学生的8000多名家长要同时上课。我们能做什么？
以前班主任要在家长群里号召家长报名。老师需要把家长在群里说的课程一个一个记下来，然后汇总到年级协调名额。有些课程很有趣，大家聚在一起报名。谁报名了，谁没报名，报名没有时间顺序。没报名的班主任很难给家长解释，班主任负担很重。
一些学校开发了选课系统，让家长帮孩子在线选课，但存在很多问题:选课系统非常不稳定，数百名家长同时涌入，网站容易卡顿甚至崩溃。而且这些系统都需要电脑登录，家长往往需要提前在电脑前等待。网站上一张卡不一定能抢到想要的课。一门好的选课，成了家长们非常焦虑的事情。
明德想到了一个非常友好的方法:把选课系统做成一个小程序
因为企业微信和微信是互通的，明德的老师可以一键发送选课小程序给微信里的所有家长。家长点击微信上的选课小程序，就可以像网购一样，快速“下单”孩子想报读的课程。而且在腾讯平台的技术支持下，选课小程序非常稳定，即使一次性涌入8000个家长，系统也没有崩溃。选课采取先到先得的方式，成绩公开透明。
一个企业微信小程序，让上百门素质拓展课程同时开放成为可能。
明德的教学质量在深圳一直名列前茅，年轻教师的成长速度明显更快。秘诀在于先进的听课评课方式，备课资料的充分共享。为了保证教学质量，校长和老师要经常在各个班级听课评课。
传统的听课评课方式效率低下。对于讲师来说，十几二十个人，尤其是校长，坐在后面，心理负担特别重；对于上课的老师来说，还得拿着板凳跑来跑去。听完课，他们还是要空给一节课时间。大家坐在一起评课。听完这样一节课，整个上午都被占满了。而且很多老师下课了还要回自己的班。很难有几十个人的时间在一起评课。
明德是怎么做到的？
他们在微信上搭建了一个听课评课的在线平台。如果学术团队想听初三的课，只要在手机或电脑上点击进入初三课堂，就能看到该课的高清版。
课堂评价和讨论在企业微信群中完成。不一定非要聚在一起。有空的时候可以在群里随意发表意见，意见可以保留。教研活动的时间空限制由此被打破。
除了听课评课，陆校长还发现一项重要的教研活动是可以优化的——备课。
以前备课的时候老师们互相分享课件很麻烦——微信里发文件容易过期；用u盘拷贝，可能携带病毒；要学哪个老师的教案，需要一个一个的问。而且每学期都优化更新教案，有时还会互相传旧资料。
于是，明德与企业微信的微盘合作，建立了一个教师备课平台。通过课程实践形成的最优质备课资源将全部上传至微盘，微盘资料不过期。老师有查看的权利，甚至跨校区的老师也可以用手机和电脑随时查看优秀老师的教案。
而且微盘里的目录结构清晰，按照学区、院系、年级、学科，甚至备课的不同轮次建立文件夹。即使是新老师，也可以通过目录快速找到相应的信息。
“企业微信微盘是我们学校的瑰宝。现在明德所有的教研资料和海量资料都在里面。”这是陆校长告诉我们的。
作为校长，所有关于学校大小的事情都要经过他的确认和签字。不会，校园里很多链接都不行。他被困在办公桌前，无法走遍校园的每一个角落，发现教学和管理中的问题。
就说购买吧。明德每年采购量超过5000万。在公立学校，即使你买一支笔，你也需要得到主任、副校长、财务和校长的批准。明德是一所多校区的集团学校。很多买家要跑很远的路去找委托人签字，但是有时候领导不在办公室，流程签不下来。
校长只有一个，校长的一天只有二十四小时。“我觉得必须用一种技术手段解放自己，把更多的精力留给教学和管理。这是校长最应该做的。”
于是，明德开始把所有审批流程搬到企业微信上。现在无论是采购、报销，还是教师请假，各种审批都可以在手机上集中办理。不需要一次又一次的请委托人手工签字，每一步审核都可以有据可查，财务合规。
明德校区的大小物件、门禁卡除了审批，还可以一部手机管理。
过去，陆校长每天早上七点钟巡视学校。在一次周一的巡逻中，他发现一间大教室的门没有关紧，有冷风从门里吹进来。他推门一看:学生周五放学前忘了关空调，两个大空调空调了两天，不仅浪费很多，还有安全隐患。忘记关电器的现象非常普遍，学校也尝试了各种方法来避免，但无论是通报批评，还是选节能卫士的班级，还是装电表，都没能从根本上解决。
每每想起这件事，陆校长就很苦恼。
于是，他决定用技术手段解决这个问题:利用物联网，结合企业微信，把学校所有教室的所有灯、空调制、投影、风扇都设置成根据学校课表和课表开关。
学生七点半到校晨读时，灯已经亮了；八点开始上课，投影自动开启；如果第二节是体育课，就关掉所有电器，然后一直运行，直到学生回来。这样的自动化管控平台可以从企业微信直接切换设置，非常方便。
另外，校园的门禁管理要兼顾安全性和便捷性，这在传统校园中是非常繁琐的:
以前每到新学年，学生的教室和老师的办公室都要重新布置，每个老师都要换钥匙。如果有客人来校园参观，校办老师要带一把厚厚的铁板钥匙，打开不同区域的门。
所以明德接入了一套人脸识别门禁系统，根据老师的岗位进行授权。像自己的办公室，刷脸就能进，速度很快。考勤问题也解决了:不用手动注册，早上上学，刷脸就打卡。这种“无痕”的管理，也让教师的自尊心得到了充分的尊重。
现在不管陆校长在不在某个校区，校区的运行都不受影响。因为有了企业微信，他可以远程管理整个学校。“企业微信已经像空一样融入了我们的校园工作。”
教育局等政府部门每年都会给学校下发大量的指导性文件。尤其是在疫情和“双减”的背景下，校园防疫措施等紧急通知需要更加及时地收集、传递、落实到学校。
以前明德的收文办文方式很传统，专门的收文员先从区政府官网下载文件，然后层层传递给相关人员。比如深圳一个中小学教师微课大赛的通知，必须排队等候鲁校长的批示，然后把公文转发给各个系的主任，由主任再通知各个年级的教学主任和全体教师阅读报名。
当过程复杂时，实施就很慢。
校长经常开会回来看到桌上厚厚的一叠文件；批到一半，又去开下一个会，期间新的公文蜂拥而至。如果他不完成这一批，材料就不会传下去。有时候，在签完厚厚一叠文件后，他的手会因为疲劳而颤抖。
材料传下来后，很难确认相关领导和老师是否看过、看过、落实过。很多公文通知在微信群里循环，聊天消息多的时候就刷上来。有时候老师错过了公文，也错过了评优的机会。
由此，明德在企业微信上建立了一套专门的写作体系。通过数据的开放，校长可以通过点击书写的申请，看到哪些文件需要他签字批准。会后十分钟空，可以打开手机，点开，试一试。
经校长审批后，接收文员将文件向系统内所有相关教师公示。教师可以通过打开应用程序知道他们需要查看哪些文件。看完之后，点击“完成”表示收到即可。有多少老师读过，没读过，没做过，界面一目了然。
有了这个系统，处理公文非常方便。每一份文件都可以保证送到相关人手中，不需要层层转发材料，反复提醒，完成后可以自动归档。
现在，陆校长可以日复一日地处理公文，所有老师都能及时阅读和处理自己的文件。因此，文件交付和执行的速度大大提高。
在明德，每一个角色都在实实在在地享受着数字化带来的便利。陆校长说，“很多老师经常开玩笑说自己再也戒不了明德了，因为习惯了一部手机就能解决大部分事情的方式，然后就不适应传统的校园了。”
未来，企业微信也希望继续帮助更多的学校建设数字化校园，让更多的学校培养出成绩好、综合素质高的学生，为校园里的每一个角色增添快乐。
