长林科技集团有限公司固定资产管理办法
第一章总则
第一条为了进一步加强固定资产管理，维护固定资产的安全和完整，提高固定资产的使用效率，根据企业会计准则的有关规定，结合实际情况，制定本办法。
第二条各部门、各分公司固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。
第二章固定资产的范围、分类和计价
第三条固定资产是指通用设备单位价值在1000元以上，专用设备单位价值在1500元以上，使用寿命在1年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产；单位价值未达到规定标准，但耐用时间超过一年的大量同类材料。其他需要按固定资产管理的材料或耐用品，作为固定资产管理。
第四条固定资产分为土地、房屋及建筑物六类；通用设备；特种设备；以及文物和展品；书籍和档案；家具、器具、配件和动植物。
第五条固定资产的计价应当按照《企业会计制度》的有关规定执行。
第三章固定资产的日常管理和职责
第六条固定资产日常管理是指在日常工作或经营活动中对所需、占用的固定资产进行不间断的管理和核算，包括固定资产预算编制、计划采购、验收入库、登记入卡、标识、收发、维护处置等实物管理和财务核算。
第七条公司物流部和财务部的职责
后勤部门是公司的固定资产管理和监督部门，财务部是固定资产财务会计部门，后勤部门负责人负责本单位固定资产的管理。公司固定资产由后勤部门统一采购，财务部负责统一核算。
后勤部门负责固定资产的实物管理，固定资产的购置、验收、登记、保管、领用、使用、维护、设备、盘点、变动、处置等。根据原始凭证，按照固定资产分类，建立固定资产卡片。财务部负责固定资产的核算，设置固定资产总账、明细账、明细账，按固定资产类别进行核算。
后勤部门安排固定资产管理员，负责固定资产的帐卡管理和健全台账，具体负责公司固定资产的登记、保管、收集、核实、汇总、统计等工作。
第八条部门、分支机构和用户的职责
各部门、各分公司是固定资产使用和监督的责任部门，应落实固定资产使用责任人。贵重财产应由专人保管，并落实安全保管措施，妥善使用和保管固定资产。各部门、分公司负责人是本部门固定资产管理的第一责任人。
各部门、分公司负责人负责本部门固定资产的管理，指定专人作为固定资产管理员，具体负责本部门固定资产的调拨、领用、登记、统计、保管和维护，建立固定资产领用和使用台帐。
各部门、分公司内部使用或调拨固定资产时，应办理相关手续，发现固定资产闲置、损坏、丢失或被盗时，应及时通知物流部。
协助固定资产清查，各部门、分公司人员调离岗位前必须办理固定资产移交手续。
对于安排给个人使用的固定资产，使用者必须按照规定正确使用和维护，确保固定资产的安全。工作变动时，一定要认真清理，彻底交接。
第四章固定资产购置
第九条购置固定资产，由各部门、各分公司根据业务工作需要，提出书面申请，本着合理、经济、高效的原则，编制固定资产购置计划，交物流部汇总后提出购置计划，报公司领导审批或公司总经理办公会议研究决定，由物流部按程序进行集中或定点购置。
第十条固定资产必须由后勤人员统一采购，采购过程中必须有参照物。应严格执行公司的采购规定。对于技术性强、价值高的固定资产，应组织专业人员和管理人员进行采购，以保证质量。
第十一条购入的固定资产必须由固定资产管理员和资产使用部门负责人签字验收。
第十二条购入和转让的固定资产的价值，应当以实际支付的买价、调拨价、运杂费、保险费、包装费和安装费为基础。剩余资产按重置成本入账。
第五章固定资产登记
第十三条固定资产接收后，使用部门固定资产管理员负责登记，更新本部门固定资产清单，明确使用责任人，签字确认，并报物流部备案。财务人员凭发票、资产入库单等资料办理报销手续。
第十四条固定资产明细表应填写固定资产的名称、规格、型号、金额和供应商，同时对固定资产进行编号。固定资产检验合格并编号的，应当在十五个工作日内将固定资产条码粘贴在固定资产上。
第十五条已登记的固定资产不得随意移出部门。如需变更办公区域或变更使用负责人，应及时变更固定资产明细清单，并在迁出前报后勤部门办理变更手续和备案，确保固定资产安全完整使用。
第六章固定资产的使用
第十六条。办理固定资产领用手续:5万元以下的由后勤部门负责人签字批准，5万元至100万元由主管后勤部门副总经理签字批准，100万元以上的贵重固定资产由公司总经理签字批准。
第十七条因人员变动需要变更或调整登记记录时，各部门、分公司的固定资产管理员应向物流部申报办理固定资产的配置和变更登记。工作人员调动或退休时，个人使用的固定资产应在离职前交由管理员回收归还。
第十八条公司的固定资产原则上不得出借。如有特殊情况，借出手续需经公司领导批准，借出的固定资产由固定资产管理员负责收回。如有损坏，借款人应按原价赔偿。不能追究借款人责任的，由固定资产管理人承担连带责任。
第七章固定资产的保管和盘点
第十九条按照统一管理、分级负责的原则，按照“以物设卡、以卡配物、以卡动物”的管理原则，落实责任制，杜绝“重购轻管、只使用不管”的现象。其中，使用部门负责固定资产的维护和保管，并执行技术操作和维护规程。固定资产的使用方是资产保管的负责人，即“谁使用谁负责”，保证使用资产的安全完整。
第二十条每年年度终了，在各部门、各分公司固定资产管理员的协助和配合下，由后勤部门负责组织对本单位的固定资产进行全面盘点。盘点的具体程序是，每年12月底前，各部门、各分公司填写固定资产调查表上报后勤部门，后勤部门根据固定资产明细账逐一核对，包括固定资产实际数量是否与账面数量一致，固定资产的保管、使用、维护是否正常。
第八章固定资产处置和审批权限
第二十一条固定资产必须报废、报损、无偿调拨，由后勤部门按处置审批权限进行审批。报废和报损应达到规定的使用寿命，不能继续使用。技术含量高、价值高的资产必须经过专业人员的检查和评估后才能报废。
第二十二条各部门、各分公司闲置的固定资产应及时通知固定资产管理员进行调剂使用，使用部门无权自行处置。资产处置收入应纳入公司收入统一管理，不得隐瞒、截留、挤占、挪用。
第二十三条资产处置审批权限。达到或超过规定使用寿命的资产由总经理批准；未达到规定使用年限且单位价值低于20万元的资产，由公司总经理批准。未达到规定使用年限且单位价值高于20万元的资产，由公司董事长批准。涉及土地、房屋及构筑物、车辆、文物等重大资产的处置，须经公司董事长批准。
第九章责任追究
第二十四条各部门和分支机构的工作人员应当依法维护固定资产的安全和完整，提高固定资产的使用效率。各部门、分公司工作人员不按规定履行职责，不正确使用固定资产的，由各部门、分公司负责人批评并责令限期改正。由于失职、管理不善、使用不当等原因造成固定资产丢失、损坏或使用者故意损坏，造成经济损失的，由责任者承担经济责任。情节严重的，经公司总经理办公会议研究，按有关规定给予相应的处罚和处分。
第十章附则
第二十五条本办法由物流部负责解释，未尽事宜按国家相关法律法规执行。
第二十六条本办法自发布之日起实施。
