建立和完善预算管理制度的措施有哪些

核心提示前言 现代企业通过强化预算管理工作,使企业财务管理工作发挥了应有的监督与促进作用,并提升了企业会计信息的质量,使财务人员在制定下一年预算指标时的参与信息更加准确、真实,两者在互相促进的作用下有效地发挥了对经济业务的监控、防控作用。全面预算管

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通过加强现代企业预算管理,企业财务管理发挥了应有的监督和促进作用,企业会计信息质量得到提高,使财务人员参与制定下一年度预算指标的信息更加准确和真实。两者在相互促进下,都有效地发挥了对经济业务的监控和防范作用。全面预算管理已经成为现代企业的重要管理方法。它通过制定各业务部门的具体预算目标,使各业务部门和员工根据预算目标认真规范经济业务。全体员工积极给予全面预算管理必要的支持和配合,以完成目标和考核任务。

1现代企业实施全面预算管理的现实意义

1.1实现现代企业对经济业务的事前预防和控制。

在现代企业管理制度下,要求企业财务工作和预算工作保持一致,在相互促进的基础上,二者对每项业务都要进行事前监控。

1.2全面预算管理调动了企业全体员工参与财务管理的积极性。

全面预算管理通过提前规划,科学配置现代企业的有效资源,帮助企业管理层协调经营管理,最终促进企业管理战略目标的实现。

1.3全面预算管理提高了企业的管理能力。

全面预算管理通过细化经营指标,使各业务部门在按照标准流程运作的基础上,不断降低企业的成本和费用,避免企业有限资金的浪费,最终达到防范风险、提高现代企业管理能力的目的,使现代企业在激烈的竞争中持续健康发展。

1.4全面预算管理提高了企业财务管理质量。

企业的财务部门在制定预算管理指标时,通过对市场的仔细调查,使制定的管理指标更切合实际,通过与财务管理制度和流程的结合,使各业务部门和全体员工明确各自的管理职责,从而保证财务管理质量的提高。在现代企业管理过程中,一些企业在财务部门内部设立了预算管理小组或部门。预算管理部门汇总各业务部门的预算后,向董事会和股东大会报告现代企业的总体预算计划,最后将批准的总体预算目标层层下放到各业务部门,并分解到各项目、各流程的详细预算指标,使各业务部门在开展经济业务时严格按照预算指标进行操作,帮助现代企业管理层规范经济业务,实现节约。

2现代企业全面预算管理的现状

2.1现代企业全面预算管理意识淡薄。

由于我国大多数现代企业接触全面预算管理理论的时间不长,未能将全面预算管理与企业战略目标的实现联系起来。他们错误地认为全面预算管理只是财务部门核算的一部分。在实施全面预算管理的过程中,他们只是简单地参照预算指标来开展经营活动。当预算指标不能满足实际支出时,未能进行严格的审批程序,使得全面预算管理形同虚设。全面预算管理在现代企业中的作用没有得到有效发挥。

2.2现代企业未能充分认识到全面预算管理的作用。

全面预算管理不仅是在年末考核业务部门的各种成本费用,而且是通过事先制定指标,对经济业务进行事前和过程中的监控。而一些现代企业只是在年初制定了下一年度的预算计划,没有将整体预算目标分解到各个业务部门和项目支出,这就使得预算考核工作无法进行。同时,一些现代企业在全面预算计划中只对销售、采购等一些重要部门设定预算目标,而对办公室、仓储等行政部门的指标却非常片面,忽略了其他看似无关紧要的部门,这与全面预算管理的理念不符,降低了其可执行性。甚至有些企业会将全面预算管理归结于财务部门,对全面预算管理的认识不足使其在实施过程中有很大的局限性,阻碍了企业的发展。

2.3现代企业全面预算管理脱离实际情况。

目前,大多数现代企业未能将经营战略目标和全面预算管理同等对待。企业管理忽视了全面预算管理对战略目标实现的促进作用,未能以经营战略目标作为制定预算计划的依据,全面预算管理无法有效实施。没有全面预算管理,企业战略目标就无法有效实施,无异于纸上谈兵。两者相互依存,相互协调。只有综合管理才能真正促进企业业务发展。

2.4现代企业全面预算管理指标不规范。

现代企业预算方法不应是一成不变的,而应结合市场环境和管理需要的变化,考虑到企业生产经济过程和业务发展的实际情况。目前,一些现代企业在预算方法上没有实现应有的创新,基本上采用固定预算模式。这种模式已不再适用于当前的经济发展,既不能应对企业经营过程中的突发现象,也影响了企业的经济稳定性。现代企业全面预算管理是多元化的,企业需要根据实际情况采用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算等预算方法进行灵活管理。

3优化现代企业全面预算管理的具体措施

3.1督促现代企业全体员工参与全面预算管理。

企业要摒弃预算管理只是财务部门职责的错误观念,全面预算要强调“全面”二字。只有各业务部门、全体员工积极参与预算管理,全面预算管理的作用才能有效发挥,才能避免企业因制度与实际不符而出现偏差。全面预算管理要求全员参与。在实施过程中,应与员工的切身利益相结合,明确奖惩制度,将员工与企业联系起来,形成共同体,最大限度地调动员工参与全面预算管理的积极性,在现代企业中才能形成良好的全面预算管理理念。

3.2运用预算考核工具调动员工积极性

有效实施全面预算管理的另一个重要前提是预算指标科学有效。现代企业在编制预算时应坚持零基预算原则,并通过关注各种外部影响因素,及时调整预算指标,以保证既定的预算目标符合现代企业的实际情况。将预算执行的结果与业务部门和员工的绩效和晋升相结合,督促各业务部门和员工重视全面预算管理。同时,在制定项目支出指标时,首先要对项目的可行性进行评估,也要将项目的运营效益作为重要的评价标准,避免因仓促编制预算而造成现代企业资金的浪费,将绩效评价与年度预算有效融合,充分发挥绩效评价的媒介作用,达到提高预算管理效率的目的。为了提高企业预算管理的有效性,不仅要改革奖惩制度,还要将财务管理与会计工作结合起来,有效提高单位资金的预算管理效率。

3.3确保现代企业的全面预算管理切合实际。

3.3.1符合企业的战略目标。

要保证全面预算在企业管理中发挥作用,就必须保证企业有一个优秀的经营战略和长期发展目标,确定实施企业目标的可行性,保证企业有序地、有针对性地、有方向性地发展,利用全面预算检查和确认企业发展过程中所设定目标的进展情况。全面预算管理的目标应与现代企业的战略目标相结合,各项指标应按照战略目标的要求进行编制,以保证现代企业的持续健康发展。通过将售后服务、产品满意度等非财务指标作为预算管理的内容,现代企业的全面预算管理将更加符合市场规律和企业发展要求。

3.3.2针对不同岗位制定相应的预算管理目标。

为了保证全面预算管理的顺利开展,现代企业应该在制度上明确业务部门和财务部门的具体职责,建立各部门的权责分配,帮助他们进行高效的分工合作,强化他们的合作意识,巩固合作精神,保证企业的竞争优势,形成完善的预算体系,将明确的战略战术内容分配到每个组织和个人。

3.4完善企业全面预算管理制度和流程。

企业在制定预算管理制度之前,应确保制度本身必须符合《公司法》、《企业会计准则》等法律法规的要求,使企业制定的财务预算管理制度在法律允许的范围内运行。建立的预算管理体系应与企业的战略规划、生产经营过程和管理模式紧密结合,确保企业建立的财务预算管理体系具有一定的可操作性:

第一,预算管理体系不能过于宏观。要针对不同的业务流程制定相应的预算编制和执行流程,使制定的预算管理制度能够真正指导业务部门开展经济业务活动,避免财务人员和工作人员因制度表述不清而在部门和工作人员之间相互推卸责任。

第二,制定完善的财务预算管理制度。企业运行一定时间后,要广泛收集各业务部门对预算指标、流程、制度的意见和建议,最终经过调整形成企业财务预算管理体系。

第三,为了保证预算管理制度真正落到实处,企业要制定科学公正的考核奖惩机制,对未能认真执行预算指标的部门和工作人员追究相应的责任,按照制度规定进行处罚,吃透财务预算管理制度的具体内容,保质保量完成财务预算管理。

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综上所述,全面预算管理对于现代企业的管理和发展具有深远的意义。企业应积极梳理全面预算管理的漏洞,通过制度建设、人员培训、规范编制、提高重视程度等措施,加强全面预算管理在现代企业中的应用,确保现代企业最终实现其经济利益。

 
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