秘书专业技能实训课程已经开展了四期。在每一次实训课程中,我都有不同的体验和感受。
图片来源于网络第一次培训班,老师给我们介绍了培训班的主要安排,计划在第二次培训班进行独立命题演讲。另外,老师把我们分成小组,安排了每个小组的具体任务。本课程为秘书专业技能实训课程奠定了基础。在本课程中,每个小组也对自己的任务有了更深入的了解。通过小组成员之间的内部沟通,也确定了下一步的工作部署。

第二次培训班,全体学员上台演讲,老师和组长给演讲者打分。这次培训班,我在全班同学面前做了一次演讲,但是因为准备不充分,又因为觉得自己的演讲没有内涵,所以在原来的基础上修改了演讲的内容,最后成绩一般。不过这次演讲也锻炼了我的现场应变能力,语言组织等。同时也让我看到了自己的不足,比如注意力不够,说话姿势等。事后我也反思过。作为一名合格的秘书,一定要有良好的语言表达能力,这样才能处理好实务,充分发挥“上传下达”的作用。

在第三期实训课上,我们去了安徽工业大学档案馆,亲身感受了文书档案管理人员的具体工作,体会了秘书文书档案管理的具体情况,对文书档案的认识更加深入。我在档案馆的时候,听老师给我们讲安徽工业大学的编年史,在档案馆里寻找时代的痕迹,对它肃然起敬。这些文字记录了安徽工业大学的发展历程,展现了它在不同时代的特色。他们可以算是这个学校的血液,只要他们存在,安徽工业大学就会继续发展。同时,我也明白了文件和档案管理的重要性。对于秘书来说,整理文件和档案在工作中也占有重要地位。因此,秘书要锻炼有效整理的能力,做好文件和档案工作,以便在组织或单位需要查找相关资料时,秘书能快速准确地找出文件。
图片来源于网络上次实操培训班,我们汇报了之前布置的小组微电影工作。每个小组先播放微电影,然后小组成员总结工作内容,最后老师同学评价每个小组的表现。我们组的微电影主要以“信息和研究工作”为主。小组成员采访了学生、教师、食堂工作人员、保安人员等。安徽工业大学本部关于“安徽工业大学基础设施建设”的问题,最后编辑成视频,分析访谈结果,整合访谈数据,形成调研报告。面试的时候,刚开始我们不知所措,后来就舒服了。这也是一种成长,也锻炼了我们的人际交往能力和语言组织能力,甚至让我们更多的接触到了视频的拍摄和剪辑。在期末报告中,老师和同学对我们的工作给予了公正客观的评价,使我们对自己的不足有了更深刻的认识,为我们努力提高能力提供了方向。以后尽量避免类似的问题,也是一种成长。
古语有云:“耳闻不如眼见;眼见不如实干;与其用手说,不如练出来。“这也说明了实际操作的重要性。这种秘书专业技能的实训课程,理论与实践相结合,使我们加强了团队合作能力、沟通协调能力、组织安排能力等。在具体的实际操作中,这对我们来说也是一种进步,对秘书人员来说其重要性就不用说了。在这个过程中,我不仅感受到了很多,也收获了很多。
在实践中认识到了自己的不足,明确了发展方向,锻炼了自己的能力...这些对我以后的课程学习和工作也有着重要的意义。所以,今后我会继续把在这个培训班学到的一切运用到具体的实践中,贯彻“终身学习,不断进步”的宗旨,发展自己。


