一、信息科技固定资产管理办法
it固定措施为加强it固定资产管理，规范it固定资产工作行为，提高固定资产使用效率，减少资产成本浪费，特制定本it固定资产管理办法。一、范围本文件适用于公司IT硬件资产的管理，如计算机、服务器、交换机、打印机、复印机、传真机、一体机、电话会议设备、视频会议设备、投影仪等IT及外围设备。
二、培训资质
1.组织培训各部门IT管理员学习并认真执行各项规章制度；
2.在维护操作方面培训操作和维护工程师；
3.对IT设备操作人员进行不定期的在职培训。
三。术语和定义
电脑配置率:电脑配置率=*100%。四。职责
1.信息技术部1)负责公司IT设备的申请审核和采购执行。
2)负责公司IT设备规划，制定并审核各部门年度需求。
3)负责公司IT设备固定资产的运营、管理和维护。
4)负责公司IT设备的固定资产管理。
2.公司各部门的IT管理员
1)负责统计本部门IT设备的年度需求和应急需求。
2)负责本部门IT设备固定资产的日常运维。
3)负责本部门IT设备固定资产的管理。
3.人力资源部1)每月提供各部门技术和管理岗位信息。
动词 （verb的缩写）管理条例
1.设备年度计划。信息技术部根据公司的经营战略、各部门的年度需求和设备状况，制定IT设备的年度和月度计划。
2.设备应用管理
1)计算机应用标准
a)担任公司主管助理以上职务的人员可以申请配置笔记本电脑。
b)根据员工的在职配置单，公司的管理和技术人员可以申请配置台式电脑。
c)公司职能部门计算机配备率为90%-100%，其他部门在70%-80%范围内。
d)经常异地办公的人员，如有特殊工作需要，可在总裁批准后申请配置笔记本电脑。
e)对于上述以外的应用，经总裁批准后，可对计算机进行配置。
2)印刷设备的应用标准
a)一体机可由公司部长以上人员单独配置。
b)每个部门可以申请配置一台打印机、一台多功能机和一台复印机。部门办公地点分散的，可根据具体办公地点分布情况酌情增加。
c)对于上述以外的应用，经总裁批准后，可对计算机进行配置。
3)本部门IT管理员登录“OA- Process Platform”，填写“IT设备申请”，提交本部门部门负责人和信息技术部部门负责人审核。
4)信息技术部汇总各部门的申请，填写“IT产品申请汇总表”，报主管领导和行长审批。
3.设备采购
1)公司计算机和打印设备按年度或半年招标采购，其他设备采用多次询价比价方式采购。
2)所有采购的设备不得随意组装配置，必须按照“计算机配置标准”安排采购。同时，信息技术部应根据IT产品的升级情况，每季度对“计算机配置标准”进行适当调整。
3)对于公司统一招标模式，信息技术部必须做好协调配合工作，同时提供招标文件中的技术标内容。对于多种询价比价方式，IT部门将《IT设备询价单》发送给IT部门，综合评估后填写《采购合同推荐表》，经部门领导批准后可安排采购。
4)具体事宜请参见“IT设备应用流程图”。
5)公司IT设备由IT部门采购，禁止员工私自采购设备。
4.固定资产管理
1)IT固定资产是指使用年限在三年以上，单位价值在2000元以上的IT设备，均为公司的IT固定资产。
2)设备到货后，信息技术部相关人员进行验货。验收后，固定资产管理人员将粘贴固定资产编号，并填写“固定资产入库单”。财务管理部将根据“固定资产入库单”、发票等信息进行资产转换，并及时更新系统信息。
3)固定资产移交完成后，IT部门通知使用部门IT管理员统一领取设备，本人填写“固定资产验收单”并签收设备。
4)设备发放后，信息技术部会根据“固定资产验收单”配合财务部定期更新系统信息。
5)各部门IT管理员负责管理IT设备的资产台账和设备的日常维护。
6)信息技术部应管理IT设备的资产台账，并对设备进行日常维护。
7)除电脑以外的其他7)IT设备，如公共打印设备，如打印机、复印机、传真机等。，由部门指定的负责人负责管理和维护。
8)IT设备资产的使用遵循“谁占用、谁负责、谁保管”的原则。资产管理的责任在于特定的用户。如果有任何变化，必须填写IT设备移交表。任何人不得随意交换使用IT设备资产，违者没收使用权。
9)9)IT设备资产的报废流程参见“公司固定资产管理”。报废设备由信息技术部暂存，由公司固定资产管理部统一安排。
10)因管理不善造成固定资产损坏或丢失的，将参照《公司固定资产管理》追究责任人的相关责任，并由责任人支付相应费用。
六。补充规定1。本办法由公司人事行政部负责解释。本办法自发布之日起实施。
RFID固定资产管理系统
1.实现了固定资产全生命周期管理:利用RFID技术的自动识别和通信网络的无线远程传输功能，实现了固定资产全生命周期的动态实时跟踪和集中监控管理。为企业管理者科学决策、合理配置固定资产提供准确的数据参考。有效提高了固定资产效率和资产利用率，降低了企业管理成本，避免了资产的闲置浪费。
2.实现固定资产的账、卡、货、人同步管理:赵霖资产管理系统将固定资产的日常管理融入资产管理系统，记录资产日常运行过程中涉及的使用人、场所、部门、购买时间等信息，并引入短信提醒功能，实现对资产日常工作的有效监管，为学校进行资产清查和资产管理节省了大量的人力物力，避免了资产流失，提高了企业。
