随着整个产业领域供应链的整合，企业间合作的不断加强和竞争的加剧，企业越来越倾向于选择聚焦核心业务领域、外包采购非核心领域的战略。这样采购金额在企业销售份额中的比重越来越高，与供应商的合作也越来越紧密。因此，采购战略和通过SRM系统与供应商互动的信息系统也显示出越来越高的战略价值。此外，企业管理者也希望通过SRM系统加强采购的透明度，构建阳光采购体系，因此也对这一体系寄予厚望。
一、供应商统一介绍流程
新供应商需要通过SRM系统在线注册，然后向企业提交资质申请，进行审批和认证。统一维护供应商信息，提供供应商资质审核框架，建立供应商信息库，严格控制供应商准入流程，使资质管理更加科学全面。
二、采购报价
根据企业的请购单，在询价单中选择指定供应商发起询价。供应商报价后，企业比较价格，选择合作供应商。同时在系统中自动生成价格库，为下一步与供应商比价提供依据。
第三，协同交付订单
登录供应商协同平台，下推关联的采购订单生成送货单。供应商送货单确认后提交，系统会自动发送邮件和消息通知企业。系统在EAS同步生成购买收据。供应商打印送货单，根据送货单的物料信息发货。
四。发票对账
根据企业的情况，确认本期应支付给供应商的预计金额，然后相应提供发票通知。该通知将解释与该发票相对应的订单详情。供应商确认金额后，会补充相应的发票号和发票金额作为验证依据。同时，系统会自动汇总记录未开票金额，作为下次开票金额的依据。
SRM系统的实施优势
1.管理标准:由系统代替复杂的人工线下操作，将原来复杂的线下查询方式转移到线上查询，减少了工作量，节省了线下沟通成本；同时，让采购询价的价格更加清晰，有据可查。
2.高效协作:通过协作，实现与供应商在采购订单和交付上的协作；可以实现供应商与企业之间的材料收发业务对账，根据对账单维护开票信息，使企业了解供应商何时开票，进行了哪笔付款，实际支付了多少钱，从而有效安排月度付款计划。
3.业务定义:通过供应商管理平台呈现详细信息，包括价格询价、协同订单跟踪等，并实时记录沟通信息，让企业有效了解业务进展，从而开展每一步工作。
供应商关系管理系统SRM的软件设计目标是加强与供应商的合作，实现与供应商建立并保持长期紧密合作关系的管理思想和软件技术的解决方案。它是一种旨在改善企业与供应商关系的新型管理机制，在企业采购业务相关领域实施。其目标是通过与供应商建立长期紧密的业务关系，整合双方的资源和竞争优势，共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高成本，实现双赢的企业管理模式。
