序
共享金融服务在建筑企业项目管理中的应用,是数字化、网络化、智能化的综合体现。信息技术的快速发展为企业的项目开发提供了许多机遇和挑战。企业项目管理的发展必须与时俱进,加快转型创新,为项目的有序发展保驾护航。

有助于提高企业的财务管理功能。
与传统的财务管理模式相比,既能加强管控能力,又能在标准化的信息平台中兼顾与企业各部门业务相关的专业财务管理。财务核算等基础职能转移到财务共享服务中心后,过去一系列传统财务岗位将被取代和升级,原本分散的财务流程将得到集中管理。在企业项目管理过程中,通过财务共享服务中心,可以强化原有的财务职能,让部分财务人员脱离过去传统的财务岗位,亲自参与企业管理。通过财务共享服务,对数据进行收集、筛选和分析,找出企业财务管控中的薄弱环节,为企业决策提供数据支持,从而将原有的传统会计核算转变为管理会计核算。
有助于加强对企业项目的监管。
共享财务服务可以有效改善企业项目管理原本分散的模式,进而有效解决项目进行过程中财务状况无法第一时间准确反映的问题。实施财务共享服务后,企业管理层可以将各种业务和财务信息集中在财务共享服务中心。通过业务和财务的融合,可以进一步监督各项业务的实际开展情况,集中呈现各部门的财务信息和相关业务信息,及时查看各项工作的费用支出和变化趋势,促进财务管理的透明化,巩固和加强对项目管理的监控。
有助于强化财务共享服务意识。
随着信息时代的到来和企业面临的日益激烈的市场竞争,传统的财务管理和控制模式已经表现出很大程度的落后性。随着企业规模越来越大,项目越来越多,传统的财务管控模式已经难以适应当前企业的发展趋势。财务共享服务取代了传统的财务管控模式,使企业在项目管理中可以通过财务共享服务中心进行各种财务管控工作。共享财务服务的应用,不仅能有效降低企业财务管控成本,还能有效提高各种数据的准确性,加强财务工作的监管,实现企业整体资源的有效配置和整合。随着财务共享服务模式在企业中的不断应用,每个岗位员工都能更加适应这种管理模式,在日常工作中自发地及时反馈自己的岗位信息,使企业整体形成良好的财务共享意识,从而大大提高企业管控效率,保证企业及其项目的有序运行。
可以有效降低成本。
在企业项目管理中,需要大量的资金来支持各项任务的开展,尤其是一些重大项目。大规模的资金运用已经成为一种常态,成本控制的水平直接决定了项目的最终收益。通过财务共享服务落实各项管理任务,不仅可以加强运营成本的管控,还可以有效降低财务人员成本,明显提高财务管理的效率和质量,最大限度地控制成本。
可以提高财务信息的准确性。
在财务共享服务在企业中普及之前,项目管理强调的是各个岗位人员的全面素质的提高。因为企业中的每个项目都需要建立相应的财务团队,一旦综合素质不足,那么财务人员就无法全面系统地掌控项目的工作。财务共享服务中心建设后,所有财务人员根据个人专长在相关岗位工作,可以根据岗位需要提高个人专业技能。这样财务人员就会专注于自己的工作岗位,从而有效降低各项工作在实际处理中的出错概率,显著提高各项财务数据的准确性。
可以提升企业的核心竞争力。

共享财务服务可以显著提高企业项目财务管控效率和财务信息数据核算的准确性,同时可以有效降低各种管控成本。通过财务共享服务中心,各类财务数据将得到有效整合,使企业决策者能够充分了解和掌控项目的当前发展状况和未来发展空,从而保证各项战略的科学性和合理性,有效地将企业资源配置到项目中,提高企业整合能力,加强核心竞争力。
二,财务共享服务在企业项目管理中存在的问题及解决方案
存在的问题
1.财务流程很复杂。
在共享财务服务在企业项目管理中的应用中,财务流程还存在很多问题。例如,在企业会计出纳中,有大量的支出需要进行合理性审查。财务共享服务建立和应用的初衷是用少量的财务人员完成项目中大量的财务工作。如果每一笔支出和收入都需要经过财务人员的审核,实际工作中可能会因为人手不足而出现漏洞,造成付款欺诈的风险或者出纳错误付款录入的情况。在企业项目的票据报销系统中,一般所有的票据都是通过图像系统扫描传输到财务共享服务中心。在这个过程中,如果不进行严格的人工核对,可能会出现信息采集偏差的现象。在企业多个项目同时进行的过程中,如果每笔款项都需要进行清算,那么工作量会非常巨大和复杂,财务共享服务中心的财务人员也不一定能知道每个项目的全部清算标准或者清算标准不一致,会给管理层造成一定的负担和障碍。再比如固定资产。企业管理的发展需要处理大量与固定资产相关的问题,如资产折旧、设备报废、设备资本化等。在处理相关账目时,如果评估师与中央财务人员沟通不畅,就会出现信息滞后、权责不清等问题。
2.产融结合进展缓慢。
企业在实施财务共享服务时,产融结合基本都是转移到财务共享服务中心统一完成。但在这个过程中,尤其是初期,财务人员需要了解财务共享服务的一些工作内容,对业务部门的财务流程不熟悉,导致项目中产融结合的进程缓慢。财务共享服务中心的应用要求财务人员对前端业务有深入的了解,业务部门各岗位将业务开展过程中产生的财务信息反馈给财务共享服务中心。由于业务的复杂性,各种信息比较分散。如果财务人员对前端业务了解不够,可能导致无法对信息进行有效的整合和分析,使相关财务信息无法及时上报给管理者,财务整合程度低最终会影响财务共享服务中心的实际效用。
3.管理职能需要加强。
在项目管理过程中,财务共享服务模式会存在管理功能单一或管理权限不足等问题。特别是在一些项目中,财务共享服务建成后,财务人员很难转型,导致财务共享服务只起到规范核算的作用。项目实施过程中产生的大量业务信息汇集在财务共享服务中心,却没有得到有效的整理、分析和应用。此外,部分项目的财务共享服务中心没有引入财务云、大数据等先进的信息处理工具,导致财务共享服务中心功能滞后,缺乏先进性,无法对信息数据进行深度挖掘和处理,大大降低了财务共享服务中心的功能和工作处理效率。
对策和建议
1.优化业务流程设计。
在进行企业项目管理时,要在原有业务流程的基础上,结合财务共享服务中心的建设和应用,结合企业的实际业务需求,对财务共享流程进行优化设计。首先,要精简报销流程。在优化报销系统时,项目中需要报销的人员可以通过报销系统上传凭证,经财务人员审核后上报中心主管审核,通过银企直联系统快速完成报销工作。报销系统还需要与项目中的ERP系统相衔接,构建高效的网络财务系统,增强各种信息的真实性,使财务数据在各个系统之间得以利用和验证,从而起到提高员工报销的规范性和真实性的作用,避免少数人在项目开发阶段的灰色支出行为。其次,更有效地加强项目中固定资产的管理。仓库系统要与财务共享服务中心统一账务,各种物资的使用、报废等处理工作要通过仓库系统第一时间反馈给财务共享服务中心,确保项目开发过程中账实相符,并接受财务共享服务中心的实时监管。
2.加快项目产融结合进程。

首先,需要对中心的财务人员进行全面系统的培训,使其对项目中的前端业务有深入的了解,熟悉业务开展流程和涉及的相关财务数据。其次,要在项目管理程序中加强全员共享服务意识建设,督促各岗位人员在业务发生后及时向财务共享服务中心反馈相关信息,以便财务共享服务中心全面收集各类信息和数据。最后,要加快部分财务人员的职能转变。通过财务共享服务模式深化产融结合后,企业管理层应积极引导部分财务人员进行职能转变,将部分综合素质好、专业能力强、对各类项目有深入了解的人员转化为管理会计,让他们参与到项目和企业的实际管理中。
3.整合先进的管理工具
作为财务共享的衍生概念,它可以改善和加强财务共享服务中心在财务管理中的作用。实际运营后,共享金融服务不能只在项目内运营。要避免“信息孤岛”的形成,应树立“大数据”的理念,基于云计算、大数据库、移动互联网等信息技术,创新和变革财务管理模式。财务共享服务中心要科学地融入财务云,对项目中海量、多维的大数据进行收集、处理和分析。管理会计的发展涵盖了企业项目管理的各个方面。从狭义上讲,金融云需要应用于报销、会计、银企直连、决策支持、项目质量管理和移动终端。从广义上讲,就是要在行业内的财务共享服务和相关项目之间共享和获取信息,并与企业或区域内的财务数据进行交互,从而实现基础财务、管理财务和战略财务三级财务管理体系。
标签
在企业项目管理过程中,财务共享服务应积极推动产融结合的建设和完善。


