序
随着电子发票的广泛应用，企业财务管理的信息化、系统化和自动化已成为发展趋势。电子发票是促进企业财务转型的重要手段，对企业发展的作用不言而喻。电子发票的科学应用可以给企业带来提高效率、降低成本、监控和信息共享等积极效果。同时也带来网络安全风险、骗税、电子申报、财税一体化运作不成熟等负面影响。针对电子发票的负面影响，企业应不断创新工作思路和方法，充分利用大数据资源进行实时风险预警，提高风险防控水平，营造良好的税收环境，促进企业健康有序发展。
普及难度大。
一方面，受长期传统管理模式的影响，目前大多数人对电子发票的接受程度较低，尤其是老年人对电子发票的不信任，直接影响了电子发票的普及；另一方面，纸质发票仍是目前大多数企业财务报销的主要审核方式，并未完全转换为电子发票。即使取得了电子发票，仍然需要以纸质形式打印出来进行财务审核后才能报销，这也进一步增加了电子发票普及的难度。然而，在信息时代，电子发票的全面应用已经成为必然趋势，如何有效推广是企业面临的重要问题。
存在网络安全隐患。
电子发票应用广泛，覆盖面广，直接依托互联网。一旦网络出现故障，将直接影响电子发票的有效使用。同时，网络和大数据具有很强的开放性，增加了恶意攻击的网络安全风险，可能导致企业交易信息泄露，给企业财务信息安全带来安全隐患，可能带来更大的经济损失。企业也需要花费更多的成本来维护网络安全。而网络运行环境的不稳定也增加了数据丢失和内容篡改的风险。因此，如何构建安全稳定的网络运行环境，为电子发票的稳定运行提供强有力的技术保障，是企业面临的又一大挑战。
存在骗税的风险。
纸质发票的复印件无效，而电子发票可以无限期打印，缺乏纸质单据的物理防伪属性，从而为不法分子造假提供了便利，从而扰乱了社会市场秩序。而且电子发票重复报销风险大，常规发票审核方式难以识别，也给财务人员在报销审核中带来巨大挑战，给企业带来税务风险。如何防范电子发票的重复入账风险，是企业面临的新难题。
电子备案不成熟。
国家发布的《关于规范电子记账凭证备案申报工作的通知》明确，“以纸质电子记账凭证作为报账备案依据的，纸质电子记账凭证也必须保留。”作为企业发票领用的第一道坎，大多数企业仍采用传统的报销方式，未能深刻认识到电子发票归档的重要性，忽视了电子发票的适应性管理要求，往往采用与纸质发票相同的管理模式，直接打印电子发票进行报销。很少有企业只保留电子档案，不实行真正的信息化、电子化。大多数企业的电子备案系统尚未成熟。如何将电子发票与国标管理要求有效衔接，是企业面临的又一新问题。
财税一体化模式不成熟。
传统发票开具模式只能由卖方开具，而电子发票开具具有灵活性和多样性的特点。理论上可以实现买家完成付款后自助申请开票的新模式。这种模式对于个人网上交易非常方便高效，但如何利用这一优势，实现财税一体化管理，是企业面临的新问题。
存在潜在的审计风险。
现实中，大多数企业往往有一个误区，认为只有财务部门对发票的真实性负责，实际电子发票最大的风险是业务真实性风险。业务的真实性、准入的规范性、实际金额的准确性，都需要从业务源头进行控制。发票的真伪并不能说明商家的真假。内部审计是风险管理的重要一环。要在实际工作中充分发挥审核的独立性和权威性，对使用电子发票的全过程进行监督和支持。然而，大多数企业忽视了电子发票管理中的审计风险控制。
二、防范电子发票应用风险的对策
加大普法和惩罚力度。
电子发票的应用不仅需要财务人员具备良好的专业素质，还需要具备较强的信息素养，树立大数据和“互联网+金融”模式的意识，树立金融风险防范意识，增强防范能力。财务人员自身要保持终身学习的态度，深刻认识到电子发票时代的到来是大势所趋，时刻提醒自己以积极的心态和谨慎的态度迎接这个时代。同时，也要提高企业全体员工对电子发票的认识，引导员工树立合规意识，降低公司和员工的税收法律风险，构筑合规管理的安全防线，形成诚信守纪的常态氛围。对非法电子发票实行“零容忍”管理政策，严肃处理违法行为，做到发现问题，解决问题，坚持不懈，筑牢有效的反欺诈防线。
建立精益管理流程。
为了充分发挥电子发票的优势，使其更有效地促进企业的财务管理，企业应对电子发票进行全面的分析和探索，进一步完善企业内部财务管理制度，明确相关责任，建立指导性强的发票管理流程，细化工作规则，使财务人员在日常工作中有章可循，从而减少各个环节和部门之间的摩擦，为企业电子发票的合法合规和顺利进行保驾护航。电子发票系统与企业财务会计系统无缝连接集成，实现一体化自动处理流程。同时，建立电子化授权管理系统，在处理端设置分级权限，加强密钥管理，强化网络防范，提高审核效率和管控有效性。企业应当建立健全电子档案管理系统，实现电子追溯和电子备案查询。流程的标准化可以从源头上消除电子发票的风险。
建立发票查验平台
企业应依托现有的会计系统，开发一套完整的电子发票领用、使用、归档等管理系统，准确、完整地记录已记录的电子发票，并自动生成数据库，使正在申请报销的电子发票的数据与数据库中的数据进行逐一比对和验证，达到查重的效果。如果没有重复提示，电子发票信息将被自动存储。通过利用大数据分析，系统将自动检票并识别重复报销等无效发票，建立电子发票反欺诈手段。同时可以灵活设置预警阈值，利用信息技术进行智能处理，通过自动筛选统计及时预警异常数据，为企业风险管控提供准确的数据依据。
拓展电子档案的应用
电子发票是电子档案应用的重要组成部分。企业应建立一套完善的档案管理制度，使电子发票与原始凭证、记账凭证一起进入档案管理系统。一方面方便管理者、财务人员及其他相关人员有效获取信息，提高财务会计管理的质量和效率；另一方面，下游供应商也可以通过适当授权，从系统中获取相关信息、数据和信息，实时了解付款进度等实际情况，减少频繁提醒等无效沟通，进一步扩大电子发票的应用范围。
加强监督和审计工作。
企业要借助信息技术，充分借鉴电子商务平台交易、支付、开票一体化管理的成功经验，搭建自己的网上交易平台，整合业务处理、资金支付、独立开票等功能，突破企业、银行、税务之间的技术壁垒。自助电子发票开具的实现，可以有效提高电子发票开具的及时性、主动性和准确性，有效节约企业管理成本，提高企业管理水平。同时，企业要充分认识内部审计在电子发票管理过程中的重要作用，监督电子发票的真实性和业务来源的一致性，推动企业风险管理制度的实施。
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电子发票的应用给企业的财务管理带来了积极的影响，但同时也存在诸多风险，给企业的财务管理带来了挑战。
