实物资产作为企业发展的重要物质基础，在公司的运营费用中占很大一部分。然而，随着经济、技术和商业的发展，传统的手工管理模式已经落后。即使一些企业开始使用资产管理软件，但很多只是简单的替代人工，并不能从根本上改变资产管理被动落后的局面。
一、资产管理现状
1.资产信息的变化是滞后的。
资产的状态是实时变化的，但是现在的方式很难实时监控状态，无法得到及时的反馈。
2.资产信息很难管理。
企业普遍缺乏规范的购、借、领、退、修、报废制度，资产账、卡、物不一致，资产管理难度大。
3.资产清查效率低。
目前，盘点工作仍然主要依靠人工将纸张带到现场进行盘点，既费力又准确率低。
4、资产经营责任制不发挥作用。
资产管理没有将责任分配到个人，造成借还不便，往往导致申请慢，归还难。
二、资产管理的要求
合理的资产管理是推动经济增长、加速企业扩张的重要手段，一个优秀的资产管理系统应满足以下要求:
1.多维度实时监管:公司领导和资产管理人员应能实时了解各部门资产的数量、用途和分布情况，全面掌控企业资产真实准确的数据信息。
2.实时调整资产状态:资产将被使用、归还和报废。如果它们的状态实时变化，系统中资产的状态也应该随着实际状态实时调整。
3.资产生命周期管理:系统应真正管理固定资产的全生命周期，记录资产入库、资产领用、资产归还、资产报废的全过程。
4.简化资产盘点:资产的盘点要节省大量的人力、物力和时间，提高盘点的效率和准确性。
5.对个人负责:资产使用人、部门、使用人的信息需要系统同步采集和监控，真正实现“分级管理，责任到人”。
三。资产管理系统的使用流程
1.创建用户并授予权限。
创建不同的用户，并赋予他们不同的权限，以保证用户在其职责范围内的有限操作，保证系统的信息安全。
2.输入资产的基本信息。
输入仓库、部门、员工、采购来源、供应商、资产类别等基础数据。第一，并且支持excel一键导入。对于资产入库，可以修改资产导入模板，填写相关资产信息，如存储仓库、启用时间、使用年限、金额、税率、资产类别、名称、规格型号等必填数据，以及一些资产特有的数据，一键导入，节省了大量的输入时间。
同时支持低值易耗品管理，一键导入低值易耗品，方便发货和收款。
3.打印标签
资产入库后，可以仔细贴上标签，用条形码打印机打印出来，然后粘贴在相应的资产上，便于识别、查找和盘点。
4.固定资产运营
资产申请领用、调拨、分配、归还、借用、归还、维修、报废、清理后，可以创建电子申请单。比如填写领用部门、领用人、领用资产等数据。，系统会自动生成一条领用记录，并提交给资产管理人员审批，以确定该资产是否可以领用，从而规范资产使用流程，追踪资产去向。
5、低值易耗品领用
低值易耗品的领用，还需要填写领用部门、领用人、领用资产等数据。，并自动生成领用记录，但无需审批，低值易耗品的使用可以规范管理。
6.资产库存
在系统上创建一个库存列表，并选择库存范围。然后，资产管理人员可以在PDA上查看盘点任务，并前往该地点扫描盘点，盘点数据会实时显示在PDA上，避免错盘点和漏盘点。盘点结束后，系统自动生成存货、盘盈、盘亏数据，方便资产位置和用户的调整，保证账实相符。此外，系统还支持离线盘点模式，拓宽了使用场景。
7.资产信息查询
在资产台账上，可以方便的查看到需要的资产信息，包括资产总额、使用状况、存储仓库、使用部门、使用人、金额、使用年限、启用时间等，还可以导出到excel中，以便及时了解企业当前资产的具体情况，满足资产不流失、不重复购买、便于查找等要求。
8.固定资产月报
根据公司、部门、时间等条件，可以查询月度分类统计报表、月度固定资产增加报表、月度固定资产减少报表、月度固定资产折旧报表，并提供打印和导出功能。
