一个管理者,适合管理多少人

核心提示案例如何拉通员工之间的信息?表象:员工信息共享不够,每位员工像信息孤岛。如果只看表象,就去行动,可能走弯路了。需结合公司情况,分析出本质:解决有效管理员工问题。“解决有效管理员工问题”的途径有多种,我们结合公司情况,发现该公司的领导管理的人

案例

如何拉通员工之间的信息?

表象:员工信息共享不够,每位员工像信息孤岛。

如果只看表象,就去行动,可能走弯路了。

需结合公司情况,分析出本质:解决有效管理员工问题。

“解决有效管理员工问题”的途径有多种,我们结合公司情况,发现该公司的领导管理的人太多,要先解决“一个管理者,适合管理多少人?”这个“管理宽度”问题。

管理幅度

管理幅度,又称管理宽度,是指在一个组织结构中,管理人员所能直接管理或控制的部属数目。

这个数目是有限的,当超这个限度时,管理的效率就会随之下降。因此,主管人员要想有效地领导下属,就必须认真考虑究竟能直接管辖多少下属的问题,即管理幅度问题。

管理幅度在企业管理中,是一个非常关键的管理概念。在企业设计、制定组织架构的时候,管理幅度是一个非常重要的考虑指标。

影响管理者管理幅度的因素主要有以下三点:

管理者与被管理者的性格、知识、才干、精力、经验、习惯、年龄、动机、作风等;

组织的正式规定,如规章、制度、规划、纪律、责任、待遇、惯例以及技术设备、氛围、人际关系、权力的集中程度等;

社会的总体发展水平、社会对组织的需求、社会道德风尚及意识形态,以及与组织有关的家庭或家族意志等。

合适的数量

有效管理员工,管理幅度是必须要做出合理安排的,古今中外,都有典籍记录。

摩西从以色列人中拣选了有才能的人,立他们为百姓的首领,作千夫长、百夫长、五十夫长、十夫长。他们随时审判百姓,有难断的案件,就呈到摩西那里,但各样小事他们自己审判。

杜佑《通典·职官》卷三十三所述:“秦制大率十里一亭,亭有长;十亭一乡,乡有三老、有秩、啬夫、游徼,三老掌教化,啬夫职听讼收赋税……其乡小者县置啬夫一人,皆主知民善恶为役先后,知民贫富为赋多少,平其差品……宋五家为伍,伍长主之,二伍为什,什长主之,什十为里,里魁主之,十里为亭,亭长主之,十亭为乡,乡有乡侳、三老、有秩、啬夫、游徼各一人。”

到底多少个?管理幅度问题,目前结论不一

有建议:高层管理者3—8人;中层管理者5—10人;基层管理者8—15人。

有建议:根据组织动力学原理,最多6个人,6个人以内为最佳。

管理幅度是影响管理成本、管理成效的重要因素,必须认真研究分析,精心设计制定。究其根本,管理幅度的复杂性是由组织的复杂性、业务的复杂性,特别是人的复杂性决定的。

现在比较推荐的是“X5”原则。

乘5原则

超过5人,就设立管理者,管理者超过5人,就设立管理层。

阶段一

比如,一个刚开始创业的小公司,往往只有五六个人,这时候的老板就管理这几个人,能够很有效率地带领团队去打拼。

阶段二

随着企业逐步做大,人员规模扩大到5乘5,即20-30人时,这个老板还能够直接菅理这些人吗?恐怕很难!

他需要设立中层管理者,而他依然只管理5个左右的中层管理者,而每个中层管理者再向下菅理5个左右的基层员工。这就形成了人们所熟知的管理金字塔。

阶段三

当企业进一步扩大,人员规模达到了5乘5乘5的时候,即超过100人了,如何管理这100多人的队伍呢?

显然,老板没有精力去管理25个中层干部,每个中层干部也没有精力管理25个基层员工。此时,合理的选择是再建立一个管理层,如果老板作为一级管理者,那么他之下是5个左右的二级管理者,每个二级管理者再管理5个左右的三级管理者,每个三级管理者管理5个左右的基层员工。企业规模继续扩大,就继续应用“乘5"规则。

非乘5的问题

如果管理金字塔中不是“乘5"规则,而是“乘2"规则,整个团队会如何呢?那将会出现

官多兵少的情况。大量的人坐在领导的位置上,每个人创造的管理价值很小,而基层员工累得要死,工资却很微薄,因为上面的各层管理者占有了过多的企业利润“蛋糕”。

如果管理金字塔中不是“乘5"规则,而是“乘10"规则,整个团队又该是什么情景呢?管理层要照顾到各个下属的工作,往往会疲于奔命,顾此失彼;而下属由于领导很少照顾到自己,容易产生懈怠和放松。即使管理层和被管理层都很敬业,

依然会出现信息不能及时上传下达的问题,不利于事业的发展。

 
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