职场中:团队时间管理有什么好方法掌握这2种就够了

核心提示作为领导,管人是让人头疼的一件事。现如今社会,队伍不好带,员工不好管几乎是所有管理者的心声和难题。严也不行,松也不行,总之就是进退维谷,左右为难。职场中:团队时间管理有什么好方法?掌握这2种就够了永远不要低估时间管理的力量,没有它,你将错过

作为领导,管人是让人头疼的一件事。

现如今社会,队伍不好带,员工不好管几乎是所有管理者的心声和难题。严也不行,松也不行,总之就是进退维谷,左右为难。

职场中:团队时间管理有什么好方法?掌握这2种就够了

永远不要低估时间管理的力量,没有它,你将错过最后期限,交付不达标的工作,获得坏名声,增加你的压力水平,并不能实现工作与生活的平衡,但是,时间管理不是个人的责任吗?

时间管理

人的心力有限,不可能长期24小时全速运转,每一个当下多半也只能做一件事,你选择做A,可能就会没时间做B,这是意义的抉择;你决定给A多少时间,则是时间的创造,用法越精实简省,可以拿去生活与睡觉的时间就更多。

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作为一个领导者,你要负责让你的团队迅速做好他们的工作。所以,时间管理绝对应该是你帮助员工完善的一个领域。你可以通过以下7种方式成功地领导你的团队完成时间管理目标。

职场中:团队时间管理方法 掌握这2种就够了

1.建立清晰的期望和时间表

在某种程度上,我们都会犯一些常见的时间管理错误,也许你感到内疚是因为你没有提前计划好你的一天,可能是你拖延了,让干扰不断地打断你,这些都是个人规划上的错误。然而,也有很多时候,你是员工时间管理问题的原因,比如:没有清晰地传达期望、优先事项和时间表。创造一种“是”的文化,让那些承担新责任的人得到奖励,那些拒绝他们时间要求的人是不被允许的。

安排太多不必要的、没有成效的会议和电话会议。不断地给你的团队打电话、发电子邮件、发短信或发信息,当员工从事深度工作、休息或加班时,这些干扰是一个严重的问题。一个相当大的错误是,老板认为员工的工作可以比实际完成得更快。或者错误地认为任务比实际情况要简单得多。

承认自己的错误从来不容易。但是,如果你想确保你的团队成员能在截止日期前完成任务,并避免压力,那么确保你不是罪魁祸首。在项目开始之前,确保每个人都知道期望、优先级和时间线,定期与他们联系,询问团队中是否有人需要对您所建立的交付成果进行澄清。

限制你分配给员工的任务数量,当他们说“不”时不要惩罚他们,减少你安排的会议数量,不要轰炸你的员工,让他们不知所措,他们需要时间来不受打扰地工作,断开与外界的联系来充电。

2. 帮助他们学会计划和估计他们的时间

1979年,卡尼曼和特沃斯基首次提出了一种叫做“规划谬误”的观点,这种认知偏见解释了为什么我们会错过最后期限,根据你过去的个人经验,我们低估了完成一项特定任务所需要的时间,你的过去与现在的工作无关,只会表现出一种确认偏见;这通常是错误的。

例如,我们希望在一个小时左右写一篇博客或录制一个播客,因为这是一种常态,或者我们假设如此,但是,我们没有预料到可能出现的任何障碍,比如作家的写作障碍、技术上的困难,或者不得不进行额外的研究。

即使你可能只是被“作家屏蔽”了几分钟,令人惊讶的是,你也忘记了屏幕上的这个光点花了25分钟,而且有几次启动错误。然后你的技术并发症可能只需要20-30分钟,你认为,但实际上是一个小时,你查一些研究项目的两秒钟实际上花了你30分钟,你可能没有停下来算算你现在多花了三四个小时,你今天计划的其他事情现在都要推迟。

为了防止你或你的员工陷入没有正确计算一个项目将花费多长时间的陷阱,帮助他们学习如何更好地规划和估计他们的项目时间,你可以从邀请他们参与计划过程开始,鼓励他们把项目分成更小、更容易管理的部分。

这样他们可以更好地估计每个部分的时间,而不是试图计算完成整个项目所需的时间,提醒他们考虑到收集资源和达到里程碑所需要的时间,最后,让他们在日历上画出每个项目的具体时间段。

一位卓越的领导者,必须具备三个要素:

掌握管理观念、

会管人用人识人、

说话有艺术

要怎么才能学会这几个要素呢?

我建议大家多读关于领导管理的书籍,在这里向大家强烈推荐管理圣经-管理者必读的5本书

第一本:《不懂带团队你就自己累》

这本书阐述了一个真理,作为领导者,培养一批能够解决问题的人,而不是自己去面对所有问题。

带团队,就是用好你身边的每一个人

告别单打独斗,任何人都可以独当一面

第二本:《管理三要》

作为领导者,必须明白:没有无用的下属,只有不懂管理的领导

领导必须做到识人有术,用人有方,管人有道

第三本:《如何说员工才会听,怎么带员工才愿干》

作为领导者,要把身边的庸才变为将才,把平庸的团队变成精英团队。

如何说话,可以让员工更愿意听。

你的说话方式,渗透着你的管理能力的强弱。

第四本:《高情商管理》

领导者应该明白,管理离不开高情商,对管理团队而言,它比智商更加重要。

领导者应该修身律己以身作则,树立良好形象,高情商的人才能激发员工工作的积极性。

第五本:《领导力法则》

一切组织和个人的荣耀与衰落,都源自领导力

作为领导者,要遵循领导力法则,培养强大的气场,才会有更多的人来追随你。

若你是一位管理者,若你想让自己的团队精明强干,若你想让自己的团队无限扩大,强烈建议您读一下这五本书,对您会有很大的帮助。

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