精益化管理的特点是什么

核心提示制造业企业里每天的事情,看起来很多,其实主要就两大类:一类是经营,一类是管理。经营和管理是相互支撑、密不可分的,但在价值观、思维顺序和行为方式等方面,却又有很大不同。企业对经营和管理的不同之处缺乏清晰的认识,长期存在混淆和错位,在非常大的范

制造业的每一天,看似事情很多,其实主要有两类:一类是管理,一类是经营。

运营和管理是相互支持、密不可分的,但在价值观、思维顺序、行为方式上却大相径庭。

对企业管理和经营管理的区别缺乏清晰的认识,长期以来的混乱和错位,在非常大的范围内制约着组织效率的提高和精益管理的创新,因此有必要对其进行清晰的梳理。

管理是一种外部活动,包括把握时代机遇、市场机遇、政策趋势和人脉关系,获取和配置资金、设备、人才、技术等资源,向社会提供产品、质量、业绩、技术和信任,进行财务运营、售后服务、金融活动等。

管理是企业的内部活动。在制造企业中,主要的活动主题是生产模式、物流模式、组织机制、人员培训等。

01管理和运营有不同的价值。

关注销售收入、市场占有率、计划完成情况、利润率、增长率、投入产出回报、财务盈亏、盈亏平衡。这些东西有什么特点?都有鲜明的对比和时间性,都是对相对价值的追求。

管理总是围绕着Q、C、D、S、E,即质量、成本、交货期、安全、环境等。,这些都有一个永恒的主题,追求设备、材料、空房间、时间、人力等这些业务资源的最高效利用,追求“质量的持续改进”和“成本的持续降低”。

企业追求的是产品或服务的价值,而管理层创造的是企业本身的价值;是管理市场产品的思维,管理是企业组织的思维。

02管理和运营有不同的思维顺序

商业活动的顺序通常是:第一步,设计规划蓝图;第二步,回顾评估,即论证、解释、说服、获得支持;第三步,配置资源,付诸实践;第四步是评估和检查目标的实现情况。

这和你学生时代在学校获取知识的步骤一模一样。在学校,学生掌握一个数学定理,通常的顺序是:第一步,老师讲述定理的内容,相当于蓝图;第二步,老师讲解定理的前因后果,相当于推敲和评价;第三步,学生做老师布置的习题,通过练习掌握这个定理,这就是练习;第四步,老师考试,相当于考试。

两者的逻辑顺序是一脉相承的。

因此,管理的特点是“知识”型,活动是以知识为中心的。

但是,管理活动的顺序与管理的顺序完全相反。它的顺序如下:第一步,确认问题或题目,即检查,这是业务的第四步;第二步,最重要的,是努力去做,去实践,这是商业的第三步;第三步,在做的过程中,反思哪些是好的,哪些是不好的,哪些是成功的,哪些是失去的。这是深思熟虑,属于商业的第二步;然后第四步,把实际经验教训中得到的东西提炼成标准,相当于商业的第一步,蓝图。

在管理活动的序列中,最重要的一步是行动实践,强调先做起来,在行动成败的过程中获得经验,从经验中获得理念,把理念凝聚成智慧和标准。

因此,管理的特点是“智慧”,其活动以智慧为中心。

03管理是企业的核心竞争力

运营中的规划策略、开发技术、性能质量、市场渠道具体明确,易于模仿和超越;是管理能力,对应能力,生产模式,物流模式,企业文化。它不是具体的、隐性的知识,难以模仿。

所以企业的核心竞争力是管理而不是运营。

一个人的成功是智商占1/4,情商占3/4决定的。同样,企业的成功是由1/4管理和3/4管理决定的。就像现在的学校教育重智商轻情商一样,企业也有重管理轻管理的深刻问题。

企业在考虑创新时,往往首先关注占决定作用1/4的技术创新,而占决定作用3/4的管理创新往往被低估。事实上,管理创新是技术创新的土壤。

我们需要更多地了解管理和运营之间的关系。

管理是硬件,管理是软件;注重管理的理性和管理的感性;管理是做正确的事,要慎重选择,管理是正确做事,要大胆实践;管理即收获,管理即耕耘,这与中国文化先贤倡导的“只有云耕耘没有收获”是一致的;管理是脑力劳动,管理是努力工作,这完全符合圣人所说的“努力的人统治别人,努力的人统治别人”。管理是物,管理是德,道德是物;管理是量,管理是质,质决定量;管理为阳,管理为阴,阴生阳;管理是形而上的,工具性的;管理是形而上的道,道是工具性的;这是商业战略,管理是战术,归根结底,战术决定战略。俗话说“你有多少根头发,你就有多少卷发”。

这几年很多企业取得发展,主要靠管理,主要得益于市场发展。随着改革的深入、市场的饱和、信息的开放和竞争的加剧,加上后疫情时代全球产业结构重塑和“双碳”环境,企业下一步需要从外延式增长转向内涵式增长,从原来的由管理创造价值转向由管理创造价值,以管理技术作为可持续发展的核心竞争力,大力推进管理变革。

真正适合自己企业的管理模式只能在自己的企业中形成,符合自己企业需要的管理者只能在自己的企业中从工作中培养。而且管理模式也不是下大力气改造一次,就万事大吉了。它需要随着变化不断地被打破和重建,人员的培养也不是一朝一夕可以完成的。

管理变革是一个不断积累的过程,没有更多的捷径可走。这不是今天可以做,明天就可以改变的事情。坚持运动,这样体质才能增强,才能抵抗疾病。在这个过程中,真正的敌人是你自己。你要有否定过去经验的勇气,否则过去成功的经验可能会成为未来失败的原因。

现实中,管理和运营的这种价值观和思维顺序的差异并没有得到充分的区分,存在很多困惑和错位,需要从各个角度进行梳理。

04只有理清管理和运营的区别,才能很好的设定目标。

关于目标设定,我们在考虑管理工作时,往往遵循做生意时“增加百分之几的市场份额”、“增加百分之几的利润率”的思路,将管理目标设定为“降低百分之几的不良率”、“控制设备故障率百分之几”。

这是根本性的方向性偏差,误导人们只关注相对的结果,对企业价值观的走向产生了深刻而长期的负面影响。

精益管理在设定这类目标上有很大的不同,提倡“零次品”和“零失败”。只有把目标定为零次品、零失败,重点才能转向工作流程、工作质量、行动能力,工作评价的重点才能变成“做了什么离目标更近了”、“做了多少”、“做了多少离目标更近了”和能力提升了多少等等。

只有理清管理和操作之间的区别,我们才能制定一个好的计划。

在计划安排上,管理行动计划和管理目标计划有不同的逻辑和原则。

经营目标计划是对企业使命和方向的描述,是一个计划,是一个预测,是一个相对真理。管理层所做的就是根据当今市场的实际客户需求,动员物料,实施生产,按时交货。管理层的行动计划需要绝对真实,精髓在于“事实”、“速度”和“现场实物”。

太多时候,企业把作为管理行动基础的经营计划放错了位置,按照计划、预测、经验、想象的“现实”,投入资金、设备、人力、零部件、材料的“现实”。一旦市场事实与计划不符,大量存货出现,现金流恶化。

按“计划”工作,在计划经济和物资稀缺的大生产时代是可行的,在市场经济时代是不可行的。

整个社会实行市场经济已经很久了,但是在企业的微观运作中,计划经济的思维还是不自觉的根深蒂固。甚至一些在市场经济土壤中发展起来的民营企业,在成长过程中,其内部治理已经不知不觉地演变成了计划经济模式,这似乎是正规化和进入市场的必经之路。

如果不消除这种误解,理顺这种错位,从根本上区分管理与被管理的价值观差异,真正树立“临场应变”的思想,将不利于企业管理水平的提高。

06只有理清管理和运营的区别,才能制定规则。

在规则制定方面,企业往往会制定一系列的管理标准、规章制度,或者推出一些管理软件系统;但往往这些标准、制度、体系都是抄袭国内外其他企业的,或者是外人请来的。做管理工作的时候,把这些标准作为衡量别人的标尺,看自己的工作比标尺矮多少,以100分为标准,看别人有多差。

且不说自己企业的管理标准只有在实践中凝聚才是有效的,否则无法落地生根;即使是自己做的,首先也要有“达不到标准是理所当然”的认识。正因为达不到标准才需要管理,正因为达不到标准才需要改善和支持。

管理的方向是“当标准不符合标准时,采取支持和改进措施”。与其要求别人打100分,不如充分把握现在是50分的事实,采取行动,推动改进,落实支持,对相关人员从50分到60分或70分的改进“过程”给予切实的肯定和评价。

管理部门往往会花费大量的精力和时间对过去发生的问题进行总结、归纳和分析,并告诉别人应该怎么做。但在帮助真正应该做的工作方面,如操作方法的改进、设备防误措施的改进等,他们往往没有采取任何行动,管理者成为“应该被谈论”的批评者。用“应该”的理论来谈规则和标准,仍然是把管理的逻辑运用到管理上的一个错误。

理清管理和运营的区别,有助于推动精益工作。

在急剧变化的新商业环境中,许多制造企业开始推进精益工作,探索改变生产的方法。但由于不能真正理清管理和运营的区别,在吸收和借鉴精益生产的先进经验时,往往会出现误区和错位。

精益生产模式是丰田几十年实践经验凝结的智慧体系,但是太多的企业把它当成知识来学习,太单纯的学习它的做法,它的广告牌,它的灯具,它的拉动式生产模式等等。作为一种方法论,但在实施时却无法在企业扎根。

我们不能通过获取知识来学习精益生产的智慧。

有效的方法是针对自己的问题采取行动,吸取行动实践中获得的经验教训,用精益生产来对标和思考。

我们思考的不是精益生产和精益管理,而是自己企业的各种事情。我们不总是看丰田,而是看自己的企业。我们看自己的企业,不是看上级的脸色,而是看自己的脚下。我们不要总是看着“大问题”,开始更多的解决“小问题”,这样才能真正步入正轨。

在企业中经常听到一种声音,说我们没有足够的专业技能、数据基础和方法,所以这个精益生产不好做。

这种说法的本质是我们还没有摆脱从学校获取知识的思维模式,还没有从管理学的思维框架中摆脱管理学的束缚。

只要不只是在办公室“动脑子”,不只是分析数据和报告,就要“用心”,去现场,包括生产现场、开发现场、营销现场等现场,去了解现场人员的苦恼、抱怨和想法。在他们的苦恼、抱怨和想法中,有解决问题的本能和智慧。有效地组织和积累这些智慧是一种巨大的力量。

数据是这样积累的,方法是这样摸索出来的,专业技术是这样产生、强化和提升的。精益生产的数据、方法、技术都不是天生的,都是这样积累的。

还有一个经常听到的声音,说我们企业的文化和改善精益管理的文化不太一样,很难处理。

当然每个企业的文化和习俗都不一样,但是每个企业每天都有问题。人、设备、材料、作业每天都在变。这些都是一样的。

只要精益改善工作被认可为解决问题和应对变化的行动,就可以开展。企业文化是在行动中形成和变化的。

什么是企业文化?是主要人员群体的整体行为习惯以及由此产生的气场。在组织解决大大小小问题的改进行动时,不要小看普通人的力量,而要高度重视全员参与和基层员工的广泛参与。

小批量、拉动式、准时化等精益生产的运作模式值得研究。但丰田“平均每分钟就有两个改进建议从员工口中冒出来”的现象,以及生产现场自1949年以来一直使用的“好产品来自好创意”的口号,都值得进一步研究。

丰田的精益生产方式是降低成本的强大力量,主要不是在可变成本上,而是通过生产方式、物流方式、运营方式、组织机制的不断改进,大幅度降低固定成本,使构成固定成本的各种资源得到最高效的利用。而这种高效率的基础支撑是现场和基层,是所有参与改进的员工广泛而持久的行动所创造的价值。

在不能实现广泛动员参与和持续行动的时候,不要妄下结论说员工素质低。其实中国的员工很优秀,也很努力。

真正需要找原因的方向是消除经营和管理的逻辑混乱,重新审视企业的管理风格和价值观,重新审视计件工资制度和考核激励制度,等等。

在许多企业中,由于管理不善、市场判断失误、开发和设计缺陷等造成的损失。,都是通过“计件工资制”和“惩罚制”偷偷转嫁给基层员工,扼杀了员工的活力。

而且企业往往会有区别、有选择地尊重人,更看重学历较高者的“知识”,而忽视了学历较低的领域人员从实际行动中积累的“智慧”。

在这种误解下,行动力强的人在不断变化和流失,经验和智慧也在不断流失。由此增加的招聘成本、培训成本、管理成本、质量提升成本、设备维护成本、技术积累成本、企业形象成本、企业文化合成周期延伸成本等。非常巨大。

 
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