很多经销商自己的企业在各个环节的管理上是分工的，业务只是业务，仓库只是仓库，商场只是商场。它们之间没有整合，往往导致数据碎片化、不统一，信息传递无法实时同步。这是因为他们使用的很多管理软件只侧重于一个或几个环节的管理，无法将整个业务串联起来。
比如很多企业在使用的时候只管理进销存系统。在商品营销过程中，他们单独购买订货系统，在仓库管理过程中，他们购买专门的仓库管理系统。这样一来，整个企业的业务数据就分成了三块，三块之间是相互联系的。这样效率极低，容易出错，从而影响正常业务。
企业应该把每一个业务流程结合起来管理，让整个业务形成一个整体，管理起来更方便，而不是把每一个环节都割裂开来。这就需要一个软件，能够控制采购、入库、仓储、销售、发货、司机、财务、数据的全流程。
新升级后，引入2.2版本。它是集进销存、财务管理、订货商城、现场管理、WMS、TMS、BI数据分析等功能于一体的智能管理系统。它精准掌控企业的每一个环节，让员工工作更高效，企业管理更智能。
在云采购、销售、存储ERP软件的客户中，有这样一家公司，通过云采购、销售、存储ERP软件系统，实现了对整个业务的高效管控。今天，我们将向您介绍他们如何通过云采购、销售和存储ERP软件系统来提高各个业务环节的能量和效率。
凉山永彬商贸有限公司成立于2014年，主要经营食品、调味品、百货等各类快速消费品。代理了很多一线品牌，业务覆盖了整个凉山州。目前，永彬贸易公司拥有约50名员工，数千平方米的仓库和十几辆送货车，打造了自己的物流供应链。
在使用云进销存ERP软件系统之前，永彬商贸使用的是另一款进销存软件，不能完全满足企业的发展需求。在业务环节、仓储环节、营销环节和数据管理环节都或多或少存在一些问题。通过云进销存ERP软件系统的集成解决方案，永彬商务的运营发生了以下变化。
1.精简业务环节，提高计费效率。
以前永彬商贸在销售业务上实行的是销售拜访模式，主要靠业务员在家抄单。整个销售流程有五个步骤:业务员到店拜访客户——现场复印客户订单——订单传真回公司——店员根据订单下单——然后送到仓库配送。整个流程复杂耗时，效率不高，导致业务员每天拜访的客户数量很少。
使用了云进销存的ERP软件系统后，永彬商贸的业务环节效率大大提高。销售开票只需要三步:业务员到店拜访客户——通过手机APP现场开票——订单在实时同步仓库即时分拣。整个流程精简高效，每个客户的停留时间大大缩短，业务员每天拜访的客户数量增加，企业订单也有所提升。
2.提高拣货效率，快速统计业绩。
永彬过去的拣货模式和很多传统商业企业用的是一样的。店员打印业务员发回的销售单，生成纸质提货单，交给提货人进行分拣。拣货员根据单子上的商品明细一件一件的拣货，在仓库里来回找货。拣货效率很低，无法有效统计每个人的表现。所以实行统一的薪酬制度，所有员工拿一样的工资，导致部分员工偷懒，吃一样的锅。
使用云进销存ERP软件的拣货系统后，永彬商贸的拣货环节得到了明显的改善。一是订单通过系统直接分发到提货人的手持PDA设备上，不需要打印纸质单据，节省了一定的成本；其次，PDA扫码拣货，语音播报货物位置和数量，让拣货员不用满仓跑，系统自动生成最优拣货路径，大大提高了拣货效率。最后，系统可以自动统计所有拣货员的业绩，公司可以根据业绩给予相应的提成，让拣货员多劳多得，提高积极性。
3.有效监督实地工作并评估访问结果。
在现场管理方面，过去没有使用云进销存ERP软件系统的时候，永彬商务经常会接到客户的投诉，抱怨业务员不上门，感受不到公司的服务，公司也数不清哪些业务员没有上门。这对永彬的发展是一个很大的问题，因为现在客户对服务的体验很大程度上决定了他是否与你合作，服务不好很可能会导致客户的流失。
使用云采购、销售、存储ERP软件后，系统可以制定业务员的拜访计划，业务员可以按照计划每天外出拜访。而且他到店需要拍照，离店需要签退。系统可以查出员工的行动轨迹，这样就可以对现场人员进行有效的监督，保证他们出门真的是去客户家，每天的走访结果也可以在系统中查到。访问效果如何，客户需要什么，一目了然。
4.网上订餐商城，可以有效增加收入。
永彬贸易过去使用的购销存系统不支持网上下单，只能靠业务员抄单，这样就没有多余的时间去拓展新客户，不利于企业的可持续发展。而且线上模式是企业未来的发展趋势，不仅方便客户下单，也有利于企业发展。
利用基于云采购、销售、仓储ERP软件管理系统搭建的专属网上订货商城，永彬商贸逐步将客户转移到线上。通过商城的促销工具结合会员日、品牌日等一些活动，每个月都有几十万的成绩，预计未来还会继续增长。使用订货商城后，客户下单更加方便，永彬商贸的销量也得到了提升。是企业和客户双赢的选择。
5、数据报表分析，指导经营决策。
数据分析一直是很多经销商的难题。可能有很多统计数据，如商品销售、库存、资本和员工绩效等。，但是从这些数据中，他们不会发现问题，也不知道如何解决问题。
云进销存ERP软件系统具有独特的BI驾驶舱功能模块。通过大数据的智能分析，可以发现人、财、物等环节存在的问题，并快速给出有效的解决方案，为企业进行经营决策提供数据支持。
使用数据分析版块后，永彬贸易在商品分析方面可以掌握所有商品的一个销售情况，哪些是畅销商品，哪些是高毛利商品，可以进行详细的统计，通过促销活动销售的商品的具体情况也可以快速查询；在员工和客户分析方面，哪些员工绩效好、能力强，哪些客户贡献值高，客户对商品的偏好等信息都可以通过数据分析模块一一呈现，方便企业根据数据制定一些后续的营销策略和客户管理策略。
从田间到仓库，从线下到线上，从业绩统计到数据分析，永彬商贸借助云进销存的ERP软件系统，实现了数字化智能管理。只有一个系统，整个企业的整个业务流程都得到了整合和高效的控制，不需要软件对接，不会出现数据不协调的情况。这样节省了很多成本，同时营业额还能继续增长。
