序
为了企业的正常生产经营，企业必须保持一定比例的存货，以保证其生产经营活动的有序进行。如何加快库存周转率，如何使库存数量达到最佳水平，从而给企业带来更多的经济效益，在激烈的市场竞争中站稳脚跟。因此，企业的管理者必须认识到库存管理的重要性，并制定相应的规章制度，确保企业的库存在各个环节都能得到有效的管理，从而更好地为企业的经济发展服务。
1.1化肥生产企业库存管理的定义
简单来说，化肥生产企业的库存管理就是对化肥生产企业的原材料、半成品、产成品进行分析和合理改进，使化肥生产企业的库存数量保持合理，加快存货的周转率，提高资产的使用效率。它主要管理库存的数量和质量，库存管理的最终目的是提高企业的盈利能力。
主要从采购节点管理、入库节点管理、存储节点管理、出库节点管理、库存节点管理、运输节点管理六个节点进行管理。只有控制好库存管理的各个节点，化肥生产企业的生产和销售才能有序运行。因此，财务部门要协助企业的管理者制定出与企业相适应的存货管理制度和科学的管理方法，既要提高企业的资金利用率，又不能因某些存货的短缺而影响生产和销售。
库存对于化肥生产企业来说非常重要。这些原材料和成品的库存需要大量的资金来支撑。如何管理这些存货将直接影响企业资金的运行效率。不同的运作方式，企业的资金会产生不同的盈利效果。运用适当的库存管理措施，通过减少企业的资金使用，可以加快原材料和产成品的周转率和企业全部资产的运转率，最终目的是增加企业的利润。只有提高库存管理的能力，才能跟上市场发展的步伐，保证生产部门的顺利运转，降低原材料和产成品的持有成本，增强企业的盈利能力。
1.2库存管理在化肥生产企业中的重要性
合理的库存可以减少银行贷款和自有资金的使用，防止原材料的过量采购或短缺，产成品的过量生产或短缺，使企业能够顺利经营。只有做好库存管理，及时了解业务部门的订单和生产计划，才能合理降低库存和资金占用。通过库存管理，不仅可以防止库存的堆积、板结和霉变，还可以使企业发现哪些产品销售不好，及时处理，调整下一步的产品营销计划。库存可以使采购、生产和销售这三个环节紧密地联系在一起。只有通过库存管理，采购的原材料才能满足生产的需要，成品才能满足销售的需要，这样采购、生产、销售三个环节才不会脱节。采用原材料和成品的岗位责任制管理，可以保持采购原材料、生产成品和销售成品的适度数量，从而防止和避免原材料和成品的积压，减少对银行贷款和自有资金的需求，加快资金周转。
如果采购部门能够在采购过程中抓住市场机会，就有可能采购到价格相对较低的原材料。仓库部门平时保持存货干燥，合理通风，可以避免存货变质霉变，给企业造成经济损失。如果生产部门能够避免物料的浪费和抛掷，降低生产过程中的废品率，也可以降低成本，提高企业的盈利能力。
2化肥生产企业库存管理中存在的问题
2.1库存管理意识不高
事实上，很多中小型化肥制造企业的库存尤其是原材料的管理基本上是一塌糊涂。一方面，成品库存很少，加上化肥的特性，库存多了容易板结。基本上都是直接从生产线上装车卖给客户。即使有库存也很少，因为有生产部提供的报表，有销售部的订单，有称重室提供的销售出库单，所以很容易计算出成品的库存数字。
但是原材料的管理比较难。通常一个成品需要四五种原料的配比，成品有很多种，所以需要的原料也有很多种。受场地影响，原材料堆放的比较高，而且由于体积庞大，难以整齐堆放，这给后期的清点和盘点带来了很大的难度，所以企业的经营者也感到很无奈。他们只是放松了对这一块的管理，几乎不去管理，导致库管员只知道收了多少原料，不知道发了多少，每种原料还剩多少，公司无法有效控制库存。这种现象在中小型民营化肥制造企业中非常普遍，通常是夫妻公司，业主是唯一股东。因为和其他股东没有利益冲突，存货管理意识不高。首先，入库时没有要求装卸工人把存货摆放整齐，仓库保管员在车间领料时没有做记录。库管员根本没有做库存账，老板问哪种库存靠预估。
财务部门只能根据采购入库单和车间提供的产品配方来计算库存的增减。到了年底，存货因为堆得乱七八糟，查不出来，只能预估，所以账实永远不会相符。这种情况主要是老板库存管理意识不强，对仓库管理员做好收发存记录要求不够严格。
2.2没有规范的库存管理制度和内部控制制度。
一是库存管理没有规范性文件，有的即使制定了也是表面文章，没有落实。比如在采购环节，缺乏对采购人员的监管。有的采购人员拿供应商回扣，无形中提高了产品的采购价格；一些采购人员缺乏对市场行情的研究和判断，采购的产品价格相对较高。比如在库存的收发存过程中，有的库存很重，确实很难管理。管理层没有要求仓库保管员做好库存的收发存工作。库管员只负责收货，车间提货根本不是问题。
二是内部控制缺乏规范的制度。企业的内部控制管理主要分为两部分，一部分是资金成本的内部控制管理，另一部分是库存供销的内部控制管理。因此，库存供应、生产和销售的内部控制管理也是企业内部控制管理的重要组成部分。完善的库存供应、生产、销售内控管理制度，可以防止采购人员采购劣质高价原材料，也可以防止仓库管理人员与采购人员、销售人员串通损害公司利益。然而，许多中小型化肥制造企业要么没有内部库存控制管理制度，要么虽然建立了制度，但没有严格执行。他们只是在出现问题时对相关人员进行经济处罚，并不能从根源上解决问题。
2.3库存过多，增加资金成本，容易造成直接经济损失。
一般来说，很多中小型化肥生产企业都会想方设法在化肥销售旺季采购大量原料，以免原料短缺影响成品的生产和销售，从而引起客户抱怨生意损失。因此，原料储存量过大，成为很多化肥生产企业的困惑，也成为很多化肥生产企业难以改变的局面。一方面，原材料存储过多会对银行贷款和自有资金周转产生影响，增加财务费用；另一方面，时间长了会受潮、融化、板结、发霉，带来更多的经济损失。
2.4没有合理利用市场上的物流公司信息。
在这个经济高速发展的时代，每个经济个体的力量都是有限的。中小型化肥生产企业要学会借助社会力量为自己的企业服务。由于中小型化肥制造企业规模相对较小，没有实力组建自己的物流团队，通常需要社会物流公司帮助企业带进原料，运输成品。在生产销售旺季，第三方物流车辆没有提前协调安排，物流公司信息没有合理利用，有时找不到或找不到车辆，导致原材料短缺，客户拒收成品。
2.5库存采购缺乏计划性和合理性。
采购管理也是库存管理的重要组成部分。目前很多企业的采购缺乏计划性和合理性。企业在进行采购活动之前，缺乏与生产和业务部门的沟通，只是根据以往的经验和自身的工作经验对企业的采购计划进行主观判断，往往导致采购的库存积压或短缺。或者高价采购，采购后库存降价现象给企业造成了直接经济损失。
3改善化肥生产企业库存管理的策略
3.1提高库存管理意识
一个好的库存管理成果是各个环节人员共同努力的结果。仅靠财务部门自己的努力，库存管理是做不好的。因此，提高库存管理意识应该从领导层开始。只有领导重视库存管理，才会制定出严格规范的库存管理制度，并严格要求各个环节的人员遵守制度。
3.2建立健全存货管理制度，加强内部控制。
企业应建立严格的存货入库制度。原材料入库和产成品销售入库都要经过过磅单的审核，过磅单要和仓库经理填写的出入库单据一起提交给财务部门。财务部门应检查过磅单的吨位是否与仓库管理员填写的出入库单据一致。称重清单一式五份，存根、称重员、客户、门卫、财务各一份。入库单据一式三份，存根、仓管、财务各一份。
每年年度终了，企业应当对存货进行盘点，存货数量应当与财务账目进行核对，以确定账目与实际是否相符，并及时查找不一致的原因。中小型化肥生产企业也可以通过检查库存，发现库存是否受潮或板结，及时处理。加强内控管理可以改变中小型化肥制造企业库存管理的混乱局面。因此，企业应划分不同岗位的职责，并相互制约。比如负责采购的员工和负责审批的员工应该由两个不同的人来做，负责审批的员工的职位和能力应该高于负责采购的员工，这样才能更好的控制。仓库管理员提供的收发存记录应与财务部门的库存台帐进行核对。这两个职位不能由一个员工担任。不同岗位的员工应互相监督工作，齐心协力保护企业的原材料、产成品和其他库存物资不被浪费和损失。
3.3建立严格规范的仓库管理制度，最大限度地减少直接损失。
仓库管理不仅包括数量管理，还包括质量管理。由于产品时间长了容易板结的特点，中小化肥生产企业大多以销定产。在此基础上，要合理设定库存水平，减少库存积压，不仅要加强数量管理，还要加强库存原材料和产成品的质量管理。第一，仓库保管员的账目每月要和财务部门的账目核对，做到账实相符，减少积压。二是要保证库存的良好质量，减少霉变、变质、板结，如发现及时处理。
3.4合理整合内部库存管理部门，充分利用第三方物流。
中小型化肥生产企业涉及库存管理的部门有销售部门、采购部门、生产部门、运输部门、仓储部门和财务部门。这些部门的工作做得好不好，这些部门的工作是否协调，运行是否一致，都会直接影响到中小型化肥制造企业的产品成本和合理库存。在中小型化肥制造企业的经营管理中，大家都注重库存管理相关部门的整合。但是，只重视企业的内部工作，并不能使企业的成本最小化，也不能使企业的市场竞争力最大化。如果我们加强与市场上第三方物流公司的合作，将加快库存的运输速度，为中小型化肥生产企业赢得抢占市场的机会。
与第三方物流公司合作，首先可以降低仓储成本和司机运费。对于本地车辆，司机收取的运费较高，而且有一些限制，所以不能去一些地方。从物流公司联系的车辆，因为是返回目的地，一方面运输速度快，另一方面运费相对较低。二是可以减少银行贷款、自有资金等占用的流动资金，加快资金周转。第三，物流公司专门从事物流运输行业，有大量的行业经验和信息。它可以为中小型化肥制造企业加快原料和成品的运输，让原料进来，成品出去，使采购、生产、销售、运输紧密联系，对企业抢占市场，提高客户满意度有很大的促进作用。
3.5提高库存采购计划的科学性和有效性。
采购管理是库存管理的前提和基础。中小型化肥生产企业采购的原料质量对产品质量影响很大。采购价格直接影响企业的成本；只有对采购的原材料保持合理的库存，既能占用企业大量的资金成本，又能满足生产和销售的需要，因此提高库存采购计划的科学性和有效性势在必行。采购部门人员要利用信息时代的大数据，收集行业内化肥的大量市场信息，同价同质，同质同价，廉洁自律，严禁收受第三方贿赂。购买高价劣质股票损害公司利益。质检部门要及时检查采购部门采购的存货质量，财务部门也要关注采购的存货价格，排除市场因素，看是否有异常波动。采购部门要在ERP系统中与财务部门、销售部门、生产部门进行信息共享，及时了解各种库存、销售部门的订单、生产部门的生产计划，科学、合理、有效地安排采购计划。
摘要
总之，库存管理不是一件简单的事情。中小型化肥生产企业的管理者要结合企业自身的实际情况，对库存的原料和产成品进行规范管理，摸清数量，承包到人，严格要求堆放整齐，便于盘点。平时仓库保管员要做好收发存记录，随时做好平衡。保持仓库通风，防止硬化。有关部门人员要各负其责，团结一致，互相监督，努力为企业创造更大的经济效益。
