企业运用创新思维成功的例子

核心提示1 前言业务与财务相融合是企业管理的核心理念,企业的财务活动和业务活动是企业的根本基础,将企业做强做大做优,就必须从管理理念上进行自我革新。企业需要在成长的过程中做到实事求是。企业需要继续解放思想,尝试能够适应市场规律的组织形式和新的经营方

1前言

经营与财务一体化是企业管理的核心理念,企业的财务活动和经营活动是企业的根本基础。要把企业做强、做大、做优,必须从管理理念上创新自己。企业在成长过程中需要实事求是。企业需要继续解放思想,努力适应组织形式和新的经营方式的市场规律,探索能够促进企业生产力快速发展的新形式,将财务工作从事后核算转变为全程服务。从最初的可行性策划,到过程监督控制,再到事后的分析决策,全程参与。在业务与财务一体化的模式下,有利于提高财务人员的管理水平。

通过部门合作,将财务预警机制与业务部门的经营决策有效衔接。从资金计划、成本控制和经营决策三个方面说明了财务管理在企业经营中的重要作用。企业在业务与财务的融合中面临哪些困难,如何应对企业管理中的突出问题?这篇文章引发了我们的思考和探索。

2企业产融结合概述

财务一体化,顾名思义就是业务和财务相加的思维管理,财务和业务部门是相互倾斜的。

这是顺应信息时代发展的必然,也是财政部对会计管理的发展要求。当代财务经理是公司战略决策的重要参与者,是战略目标的执行者,是穿插在国际资本市场和公司管理之间的重要角色。企业管理的核心是经营决策,而企业的内外部资源、国内外经营信息和适当的管控手段是应对各种变化的基础,而这些与业务直接相关的因素往往离不开公司的财务管理。

在传统的会计模式下,财务职能已经不能满足企业发展的要求。新时代,财务部门需要接触更多业务层面的东西。在深入了解的基础上,运用专业知识服务于业务实施的全过程,为业务部门的绩效考核提供考核依据,使财务在项目预预测、流程实施、后评价等方面发挥最大效用,“业务财务”应运而生。财务重心从会计向管理倾斜,服务延伸到营业网点,突破了公司固有的财务管理模式。财务人员作为管理部门,不能再局限于会计核算和监督职能,开始将财务服务延伸到公司业务的全过程。他们要结合公司的管理目标,充分发挥有限的财务资源,把财务工作深化到业务的最前沿,促进业务和财务的融合,使业务管理和财务管理形成合力,全面提高企业的运营能力和决策管理能力,帮助企业向高水平发展。

3产融结合中存在的问题分析

3.1各部门的系统软件是独立的。

随着我国新一轮科技革命和产业变革的深入发展,会计工作在处理流程、职能职责、工具手段、组织方式等方面都发生了重大而深刻的变化。挑战与机遇并存。因此,企业开始把信息化建设作为管理提升的有效手段。在管理初期,部门信息化建设的优越性是无与伦比的,降低了管理成本,提高了工作效率。随着企业改革的深入,在管理体制上,出现了不同流派、互不相干的情况。一些重复性的工作和繁重的过程出现。系统部分功能重复,数据信息无法被相关部门直接使用。

从企业的信息化建设入手,实现数据的互联互通,为彼此的管理提供参考,逐步建立业务门的财务思维。因此,企业管理和财务会计软件急需整合,这是提高管理效率、防止决策失误的必然趋势。

3.2缺乏对业务单位的认识

传统会计仍将会计视为财务工作的重点和唯一。侧重于核算、分析和检查。所以向管理会计转型是业务的提升,是思维的转变。从事后的会计分析到事前的决策和规划,需要拓展财务人员的认知,为企业的战略制定提出指导性建议。比如财务人员要审核采购部门的合同,就需要掌握一定的市场供求信息,以判断所选择的付款结算方式是否合理。结合公司财务状况,他们应该选择网上银行或非现金银行承兑汇票、商业承兑汇票、供应链金融等结算方式进行审批。

如果财务人员对业务部门的工作认识不足,可能会下达错误的指令,影响原材料的供应和结算,进而影响公司的业务经营。华为总裁任郑飞不止一次提到,财务人员一定要懂业务。财务一体化是华为对财务人员的基本要求,任对华为财务部门的炮轰可以让我们感受到企业财务管理转型的紧迫性和必要性。不懂业务的会计只能提供最基本的会计服务。

3.3业务和财务责任划分不清

财务整合的前提还是各部门分工明确。职责不清,企业内部部门不一,部门之间职能交叉不可避免。如果分工不明确,部门之间必然会出现扯皮和推诿,甚至出现“人人都做,无人做”和“人人都管,无人管”的情况。推诿扯皮的频繁发生,往往是因为“什么都不是成功的”和“什么都不能保证什么都不会发生”的思想造成的。

业务和财务的融合对职责分工提出了更强的要求,避免业务运营恶性循环,闲人多,忙人多。在这种企业环境下,财务人员不敢插手其他业务部门,用财务知识提供专业服务。因此,产融结合有待加强。站在自己的立场做决策时,视野要覆盖相关业务部门,不是你,我做你的。你想到我,我也想到你。任何公司的部门之间都会有一些交集,分工明确并不意味着部门之间的断裂。因此,需要结合部门实施、协同管理的原则,建立健全内部机制,明确职责分工。

3.4金融推广服务意识有待提高。

要实现产融结合,金融不能局限于会计思维。财务管理不再被简单理解为管理本部门的财务业务,而是为企业的整体经济效益提供财务管理服务,是跨部门的服务。所以要充分认识到,财务管理的前提是服务意识延伸到相关部门,渗透到业务领域。主动了解开发、设计、制造、营销以及各个管理部门的工作情况。财务部门在进行项目决策时,要站在管理的角度,从资金投入到收益预测,提出可行性和否定意见。除了应用金融知识,还需要有成本意识和市场嗅觉。

在招聘过程中,财务人员要延伸财务知识,指导业务部门结合市场信息,以不含增值税的价格进行成本比较,取得增值税专用票。已经不能按照营改增前的原材料总价来审核开标。签订合同时,指导业务部门将合同金额与免税、增值税分别列出,为成本核算和税务管理做好准备;所以财务人员不要置身事外,用“问我答,你不来我不管”的思路去处理业务接口相关的工作。从项目控制和企业成本管理的角度,充分发挥财务岗位知识的专业性。财务管理的这种高定位,必须把服务意识延伸到业务部门。

4加强企业产融结合的对策建议

4.1财务和业务系统互联共享

加大企业信息化建设的投入,进行科学改造,实现业务和财务系统的互联互通。整合业务信息管理优势和亮点,突破购销、经济管理、财务信息系统壁垒。减少基层人员数据查询、核对、填报的工作量。部分业务建立自身数据决策对财务指标的影响,财务经理明确与企业指标相关的业务环节,让企业专心生产,抬头看指标,发挥财务的主导作用,做到事前决策,事中控制,事后分析。近年来,财务共享中心系统逐渐被企业采用。通过系统平台,财务人员可以顺利地将技能拓展到其他领域,实现人与自动化软件的配合,进而拓宽财务视野。

2022年,高级会计师资格考试教材中增加了“第八章企业财务共享服务”,利用科技发展的条件,为财务提供了现代化的管理模式,将会计基础工作统一到共享中心集中处理,使以前的会计人员得到了释放。这是从国家宏观层面,从试行到推广,指导财务人员如何摆脱日常的基础核算,通过专业化分工提高处理效率,大幅降低人力成本,丰富大数据技术的应用,有利于企业管理者作为更加敏感的管理政策,从而为产融结合的管理模式提供指导性方案。

4.2扩大对业务部门相关信息的了解。

敢于突破传统的财务思维模式,财务的职责不再局限于财务核算和财务监督,而是将财务服务延伸到整个业务流程。财务人员如果想对整个工作有一个了解,最好能完整的参与一个项目,在最短的时间内了解公司的业务运作。因为一个项目的整个实施周期可以反映企业经营的全过程。先抓住关键业务点,学习业务服务业务,再抓住关键业务需求,真正渗透到业务中去解决业务过程中的问题。

比如财务人员积极参与公司ERP流程的决议讨论,重组公司各种业务流程,学习业务,更加熟悉业务。另一方面,他们根据业务的财务特点,运用相关财务知识规范业务流程,实现流程风险控制,进而实现公司的精细化管理。财务人员参加与生产相关的会议,让财务思维决策与业务相关,从而做出适合业务发展的管理体系。多渠道的业务拓展培训,尤其是跨部门的相关业务联合培训尤为必要,使业务部门对基础金融知识有一定的掌握。在国家宏观层面,职称考试增加了管理会计的内容,引导财务人员重视管理,将管理与财务会计相结合。

4.3建立明确部门职责、业务和财务整合的体系。

管理提升需要各部门分工明确。如果员工的职责仅仅是靠自己的理解,仅仅是靠自觉来履行,那么这类岗位的权责不清,导致各个部门和岗位以不了解或不清楚自己的工作为由,人浮于事,扯皮。财务人员不敢插手相关部门的工作。财务整合不是业务和财务的乱七八糟,而是在了解业务的基础上做好财务管理。根据业务特点,用相关财务知识规范业务流程,明确部门职责,实现流程风险控制,进而实现公司的精细化管理。每个部门都有协助其他部门的义务,每个部门的负责人是协调部门间事务的负责人,根据岗位职责行使职权,承担自己的责任。

职能部门业务交叉时,要从公司发展的角度,主动协调,妥善理顺内部关系。财务部门要协助其他部门完成衔接工作,运用财务专业知识,发挥团队协作能力。同时要以制度的形式划分业务部门和财务部门的职责,避免业务部门的扯皮。通过加强企业内部组织结构和人力资源控制,确保业务和财务的自然融合,规范企业内部组织机构设置和权责分配,明确各岗位的职责和权限。避免无所适从或相互推诿的现象,使各部门的工作有据可依。

4.4财务主动介入企业管理,实现财务与业务的融合

首先,财务人员应主动参与企业管理决策,从而打破财务核算模式下各个管理层的固有思维。特别是在企业经营与财务一体化的初期,财务人员要敢于主动亮剑,从预算审查、招标、评标、起草经济合同、竣工验收等全过程参与管理和决策。当然,这种干预并不是简单的强迫财务人员介入。华为的做法值得借鉴。华为将各业务部门相关岗位的管理人员调到财经部,加强了财务机构业务能力的拓展和提升,改变了财务管理部门简单固执的做法,只努力不熟练。这样业务部门可以对财务相关知识有一个基本的了解,当关联业务出现时,可以从管理意识上想到财务人员的介入。

在财务共享服务的模式下,要求财务经理对所涉及的业务具有职业敏感性,比如对价值链环节或所负责的产品流程有全面、充分的了解。除此之外,你还需要掌握财务预算、会计、部门绩效考核、营销管理、对外经济贸易、投融资、市场内外风险管理等方面的知识。企业从过去的粗放管理、野蛮发展,转变为精细化的标准化模式。财务管理必须与企业同呼吸共命运,与时俱进。从而充分发挥财务管理职能,真正实现产融结合的管理模式。

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会计是有效配置市场资源和实现宏观经济管理的基础。在全面深化改革和融入经济全球化的过程中,会计面临着难得的发展机遇,也面临着国内外的诸多挑战。融合商业财务的企业管理模式,有利于提高企业自身的财务管理水平,更有利于建立敏捷、精细、创新的企业思维。财务整合可以提高企业在项目管理过程中的快速反应能力,降低运营成本,及时改变和调整经营战略。财务人员参与管理的全过程,可以大大增强企业的抗风险能力,帮助企业适应瞬息万变、日益复杂的市场环境。

 
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