家居业务员出差“常绕中国一圈”分贝通助力「致欧科技」干掉报销

核心提示2020年以来,疫情成为了家居行业发展与变革的催化剂,加快了家居行业模式的迭代与创新速度。例如,家居行业从过度依赖线下门店开始转变为从线上到线下的新型服务链条。在这一变化下,有着线上化电商基因的致欧科技,基于先天优势,业务增速迅猛。致欧科技

2020年以来,疫情成为家居行业发展和变革的催化剂,加速了家居行业模式的迭代和创新。比如家居行业,从过度依赖线下门店,转变为从线上到线下的新服务链。在这种变化下,拥有线上电商基因的智欧科技基于先天优势,业务增长迅猛。

欧派科技定位为“全球互联网家居品牌”,专注于跨境电商出口业务。主要经营家居、户外、运动、办公、宠物产品等五大类。先后进入英国、法国、意大利、西班牙、美国、加拿大、日本等50个国家和地区。是亚马逊欧美市场最大的家居卖家,也是亚马逊全球百强店铺之一。

随着智欧科技跨境业务的快速发展,公司率先启动了金融方面的数字化升级。比如智欧科技,借助分贝通,可以解决成本管理中零散、基础事务的效率问题,有效提升财务管理效率。

7月7日,债和智欧科技项目启动会在郑州召开。债将重点关注智欧科技在“降本增效”方面的持续赋能,以及企业支出管理的数字化升级。

“环游中国一个月”

用分贝通杀报销

启动会上,欧洲区技术业务负责人分享道:“因为产品同事需要跑东莞、宁波的工厂;质检需要每个月定期到客户所在城市出差很长时间;业务人员基本都在外面跑,最多一个月就在国内跑来跑去。公司员工经常出差。”

欧洲的科技业务流量很大,每个月的差旅费高达百万。而多游供应商的管理相对繁琐,智欧科技过去也没有找到更好的解决方案。

百万级差旅的背后,是报销带来的“低效率”。对Eurotech的员工来说,他们不仅需要打理好自己的客服,还需要考虑出差预订的“细节”,比如每一笔钱花完之后是否有发票,相关消费凭证的整理等。这些基本事务消耗了员工和财务双方的工作时间。

分贝平台覆盖了99%的商务消费资源,聚合了可以满足员工预订机票、酒店、汽车、餐食、福利补贴、办公购买的商务资源。To Europe Home员工可以在分贝平台上进行一站式预订。所有员工的消费都将由智欧科技和分贝通结算,一键开具并记录大额发票。

所以财务不用再处理报销的事情,大大减少了这类事务的金额,同时提高了人员和财务效率。因此,Eurotech的1,000名员工估计,该企业每月将减少至少8,000个小时,并将更多精力放在自己的工作上。

“报销一定要改系统吗?”

统一报销更容易。

会上,智欧科技的业务负责人说:“除了出差,还有一大堆额外的费用是商务人士要报销的。”

现在费用控制和报销的需求可以统一在分贝通上。比如员工出差,通过分贝订机票、酒店或出租车后,企业可以统一支付,其他个人也可以分贝统一报销。

“对于企业来说,平台的统一方法可以更好地核算费用。分贝平台支持在一张费用报告中列出关联企业支付的费用和报销费用的类别,通过一张单据核算一项更方便。”分贝专业顾问说。

“如果系统有太多的数据独立性怎么办?”

金融整合、赋权和数字化

为了提高效率,智欧科技积极采用先进的工具和软件,包括舒菲、北森、SAP等系统。但是不同的系统相互独立,数据无法连接,手工导入导出繁琐且容易出错。

决策贝通可以作为系统的连接中枢,帮助智欧科技连接前后OA系统、采购系统、财务系统,实现业务数据和财务数据的无缝对接,推动智欧科技企业的数字化升级。

“我们相信分贝筹可以帮助公司进一步提升财务管理效率。不仅可以让业务人员和财务人员脱离报销,更重要的是,我们可以对所有支出数据有更清晰、更透明、更实时的控制。”致Eurotech财务负责人。

 
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