文|鱼雨杰
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在工作场所，经常使用活动计划方案:
你是做营销策划的，需要做营销策划方案；你是运营，你需要做一个活动运营计划；你负责内部员工关系，你还需要为假期活动、生日聚会、年会等等制定计划。
这些活动的内容和规模各不相同，但在制定具体计划时，要遵循的步骤和流程基本相同。那么，具体的流程和步骤是什么呢？
01定义计划的核心目标和相应的预算。
不夸张的说，在做各种活动策划方案的时候，我们只需要确定最重要的两件事，这个方案就可以说是完成了一半。
最重要的两件事是什么？
首先是确定这个方案的核心目标是什么；二是确定相应的预算。
做过创意策划和方案的人应该深有体会。很多时候，你无法开始漫无目的地想象创意。但是经过一定的限制，会有很多启发和线索。
对于一个活动策划方案，最合适的限制是知道方向和目标在哪里，最重要的限制是预算在哪里，然后才能在这个有限的框架内开始下一步的行动。
那么如何确定核心目标和预算呢？
主要看公司的管理风格。如果工作是领导分配的，很可能多问几个问题，领导就会告诉答案，所以按照上级领导的要求去做；
如果公司强调规范化、程序化管理，可以在相关规章制度或操作手册中有规定。找到这些资料做参考；
如果以上都不具备，可以参考以往的活动，结合自己对公司实际情况的了解，结合自己的专业能力大致确定几个核心目标和预算，与领导和相关部门讨论，最终敲定。
收集足够的与本次活动相关的参考资料，逐一阅读，形成自己的大致思路。
之前我部门负责员工策划的下属，能策划出我觉得特别新鲜好玩的活动。我问她是怎么做到的，但她很诚实:
“你可以在网上找到很多参考资料。多读几本就能找到乐趣了！”
虽然这种方法可能只是在内部员工策划活动中无辜使用，但她无疑透露了一个创意策划的秘密，那就是没有一个创意是她自己或者坐在那里的一个小组成员在空的基础上想出来的，即使是很多人追捧的所谓“头脑风暴法”，也不如通过各种渠道找到尽可能多的参考资料，然后认真阅读来的有效。
我个人的经验是，不管一开始看起来有多难，只要按照这个方法去做，往往在看到一半参考资料之前，就有了大概的思路和思路。
03把大意写在纸上，加上细节形成初稿，拿着初稿去和老板或者组委会沟通。
有了大致的想法和思路后，一些更喜欢随时和上级保持联系的人，可能会先拟一个提纲再和领导沟通，等提纲敲定后再细化细节，拟出初稿。
我个人的习惯是先把细节想透，再完成形成初稿再沟通，因为只有一个大概想法的时候，不够系统全面。在和领导沟通的过程中，领导可能会用一两个问题推翻他所有的想法，白白浪费一个好主意。
等到初稿出来的时候，我基本上考虑到了所有可能出现的问题。这个时候和领导的沟通更多的是讨论一些细节，而不是推翻我的整个想法。
当然，这可以基于每个人不同的习惯。反正有了想法和创意之后，中间就是一个不断沟通和修改的过程。
04根据沟通反馈的结果进行修改，直至方案最终定稿。
活动越重要，预算越高，不断沟通修改计划的过程会重复的次数越多。很多时候，甚至当你认为一切都要敲定，然后开始做实施前的准备时，也可能会出现突然被要求推翻这一切的情况。
我们要做的就是提前做好这样的心理预期。比如你本来打算沟通修改这个方案10次，结果只花了6次就敲定了，你会觉得自己赚了，很开心。
但是如果你计划了一次，修改了三四次，你可能已经很不耐烦了。
还有一个秘诀就是，你前期准备的越充分，对所有可能的方案和选择考虑的就越全面，在后续的沟通和修改过程中就越有话语权。当领导或者组委会看到他们每次提出质疑，你都已经提前考虑好了，都有相应的方案，每个选择都有你的合理理由，他们就会愿意让你带头。
这样可以相对较快地确定最终方案。接下来的精力可以投入到准备活动中。
我是于杰，上市公司HR 10多年，专注于分享求职面试和职业发展的实用干货。点击左上方蓝色按钮关注我，一起成长为更有选择性的职场人。
