公司是要采购人事薪酬系统,选择标准化软件还是定制开发?有什么区别?
如果企业开始考虑这个问题,应该已经评估过是否需要使用人事薪酬体系了。如果没有,建议思考一下公司是否应该使用或者改变人事和薪酬制度。

在过去,如果要导入人事薪酬系统来提高管理效率,许多企业会选择使用标准化软件或外包定制系统。
这是因为过去可以采用的云技术不多,企业系统就是这么来的。
然而,云虚拟服务器服务正变得越来越成熟和流行。比如亚马逊的AWS、微软Azure、谷歌云平台都非常成熟和安全,很多中小企业甚至不具备相关环境。所以现在应该优先考虑外部环境的变化和企业自身的需求。
谈到外部环境的变化
这两年劳动法修改频繁,基本工资也在不断调整。对于许多系统来说,影响是不可避免的。很多企业原来购买的标准化软件HR薪资系统已经不能用了。当初有些企业是用定制的方式开发系统,现在因为法律法规的不断变化,不得不找厂家一直修改。这些都会成为企业管理中的烦恼,影响企业的效率和应对外界的能力。

提及企业的内在需求
这几年因为企业在海峡两岸扩张,或者为了降低成本,配合新南向,不得不分区域管理员工。尤其是在东南亚发展迅速的话,必须考虑到可能在几个国家都有据点。传统的购买系统或者外包定制系统的方式,可能要购买几套,而且可能要不断修改。
此外,如果企业需要在不同的地区设立店铺来与客户或供应链合作,这将成为一个非常重要的考虑因素。另外,这两年因为贸易战,美国制造业回归,美国工厂和国内市场的对立局面开始出现,这些都是企业近期可能的诉求。
估价

现在,由于有许多外部挑战,企业必须随时应对变化。因此,系统的选择需要更多的评估。如果没有办法提前试用产品,可能会发现企业很难适应实际应用,或者生产线、网点之类的管理人员要在操作上花费大量时间,不够直接,导致抵触情绪。这些都是潜在的风险。因此,选择是否可以试用该系统也是现在考虑人事和薪酬管理系统的关键点。
新技术的影响
随着各地区企业工资的上涨,很多企业开始引入所谓的工业4.0,甚至开始应用人工智能技术。这些技术将在未来几年逐渐成熟,这也意味着劳动力将有不同的组合,包括人力和智能自动化机器人。在这种情况下,企业还需要长期考虑现行的系统投资模式是否会在短期内面临调整。
比如,未来企业的HR为了衡量制造能力,不仅要掌握对人员的调度管理和排班表,还要通过掌握调度系统的数据和自动化生产系统的数据,与使用自动化机械或人工智能机器人的企业合作,保证生产能力。
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