商标代理机构提交商标申请文件时应注意的事项
1.商标申请书及其他有关文件应当打字或者印刷。
二。商标申请文件应按顺序用订书钉装订。
绑定顺序:
1.申请等申请文件:①申请书，②授权委托书，③营业执照复印件/自然人身份证复印件，④其他需要提供的文件。
2.回文等文件:①回文的原通知，②回文需要的其他文件。
装订位置:商标申请文件的右上角
三。提交商标申请文件时，附商标代理机构提交的商标申请项目清单。这个列表不是一个申请文件，只是用来检查收到的文件数量。清单应加盖代理机构公章，并注明商标代理机构的有效联系电话。商标代理机构直接送达商标申请的，清单一式两份。列表填写要求:
1.“申请事项”填写提交的具体申请事项，如商标注册申请、变更、转让、续展、提供证明、撤销三年不使用、异议、许可合同等。
2.在“提交文件数量”栏中填写前款所列申请项目的具体数量，所报申请项目的内容和数量应当一致。
3.你不需要填写“商标申请号”一栏/注册号。提交商标注册申请时。
四、邮寄提交商标申请文件应注意:
1.邮寄地址:北京市西城区茶马南街1号国家知识产权局商标局受理艺术部，100055。
2.提交商标评审事项的各类申请文件和补充材料必须在信封上标明“评审事项”。
3.建议用挂号信或者快递。
附件:商标代理机构提交的商标申请项目清单
商标代理备案及办理须知
一、办理依据
根据《商标法实施条例》第八十四条规定，商标代理机构从事国家知识产权局主管的商标代理业务的，应当按照下列规定向国家知识产权局备案。
二、备案主体
可以在国家知识产权局备案的商标代理机构包括经市场监督管理部门注册的服务机构和从事商标代理业务的律师事务所。
经市场监管部门登记从事商标代理业务的服务机构，其业务范围中应当包括“商标代理”或者“知识产权代理”。
处理方式
商标代理备案和变更备案可通过网上、邮寄或直接办理。商标代理机构的注销登记可以通过邮寄或者直接办理。
提交电子申请。
1.新注册商标代理机构办理备案业务时，可通过“中国商标网>网上申请”栏目进入网上服务系统首页，点击右侧“代理备案申请”即可网上办理。详见“网上申请”栏目中的“代理备案申请”子栏目。网址:
http://wssq . sbj . cn IPA . gov . cn:9080/tmsve/agent app _ getgsjbasqhead . XHTML
2.已备案并领取数字证书的商标代理机构可通过网上服务系统在线提交备案变更申请。登录网上服务系统，在“代理申请业务”栏选择“代理变更申请”。
通过邮件处理。申请材料应寄至:北京市西城区茶马南街1号国家知识产权局商标局接待科，100055。
直接处理。去国家知识产权局商标局商标注册大厅专门受理窗口。
商标注册大厅办公地址:北京市西城区茶马南街1号，100055。
办公时间:8: 30-11: 30-13: 30-16: 30
四。商标代理机构备案
商标代理机构向国家知识产权局备案时，应当提交下列文件:
商标代理备案表应按要求填写，加盖商标代理机构印章，并由指定位置的负责人签字。
商标代理列表。
律师事务所营业执照或者执业许可证复印件，并加盖商标代理机构印章。营业执照未载明详细经营范围的，需提交公司经营范围证明复印件，并加盖商标代理机构印章。
代理人的有效身份证明复印件。
注:如采用网上办理，需上传上述文件的彩色扫描件。
动词 （verb的缩写）商标代理机构变更备案
商标注册代理机构依法办理变更注册后，应当及时向国家知识产权局办理变更注册手续。商标代理机构怠于办理的，应当承担由此产生的法律后果。
变更商标代理机构名称的，应当提交下列文件:
1.《商标代理机构变更备案表》应按要求填写，加盖商标代理机构印章，并由指定位置的负责人签字。
2.登记机关出具的变更证明。变更证明可以是注册机关的变更批准文件复印件或从注册机关官网下载打印的相关文件，并加盖商标代理机构印章。
3.变更后的营业执照或者律师事务所执业许可证复印件，并加盖商标代理机构印章。
4.代理人的有效身份证明复印件。
注:如采用网上办理，需上传上述文件的彩色扫描件。
变更其他备案事项应当提交下列文件:
1.《商标代理机构变更备案表》应按要求填写，加盖商标代理机构印章，并由指定位置的负责人签字。
2.商标代理从业人员发生变更的，提交《商标代理从业人员变更表》。
3.律师事务所营业执照或者执业许可证复印件，并加盖商标代理机构印章。
4.代理人的有效身份证明复印件。
注:如采用网上办理，需上传上述文件的彩色扫描件。
不及物动词商标代理机构的合并和备案
商标注册代理机构依法办理合并注册手续后，应当及时向国家知识产权局办理合并注册。商标代理机构怠于办理手续的，应当承担由此产生的法律后果。
办理商标代理机构合并备案时，应当提交下列文件:
《商标代理合并备案表》应按要求填写，加盖商标代理机构印章，并由指定位置的负责人签字。
登记主管机关出具的合并登记证明。注册证书可以是注册主管机关出具的注册证书复印件或从注册主管机关官网下载打印的相关文件，并加盖商标代理机构的印章。
合并后的营业执照复印件或者律师事务所执业许可证复印件，加盖商标代理机构印章；
代理人的授权委托书和有效身份证明复印件。
商标代理机构名称以外的其他备案事项同时变更的，商标代理机构应当另行变更备案。
注:如采用网上办理，需上传上述文件的彩色扫描件。
七。商标代理备案/和解的撤销
商标代理机构注销、变更工商登记，或者停止办理商标代理业务的，应当就未完成的代理事项与委托人签订委托终止协议，或者经委托人同意，与其他商标代理机构签订委托转让协议。
商标代理机构办理注销或者变更注册后，应当及时向国家知识产权局办理注销、备案和结算。
撤销备案/结算应提交以下文件:
1.《商标代理注销记录/结算表》应按要求填写，加盖商标代理机构印章，并由指定位置的负责人签字。
2.注册主管机关出具的注销注册通知书和变更注册通知书复印件，并加盖商标代理机构印章。
注销商标代理业务登记的，需提交变更后的营业执照或律师事务所执业许可证复印件，并加盖商标代理机构印章。变更后的营业执照未载明详细经营范围的，需提交公司经营范围证明复印件并加盖商标代理机构印章。
3.仅办理和解的，须附营业执照或律师事务所执业许可证复印件，并加盖商标代理机构印章。
4.代理人的授权委托书和有效身份证明复印件。
结算时，拖欠的费用应及时补足。预付款有余额的，国家知识产权局清算后返还；如果指定了商标代理机构名义账户以外的账户，应附附加材料。
对于已经注销/落户的商标代理机构，国家知识产权局将直接向商标申请人送达相关文件，或者按照《关于委托人直接接收相关文件的通知》处理未完成的商标代理事宜；商标申请人是外国人或者外国企业的，文书的送达依照《商标法实施条例》第五条第三款的规定办理。
八。审查过程和手续费
国家知识产权局应当自收到备案材料之日起十五个工作日内对商标代理机构的备案材料进行审核。符合要求的，予以备案；不符合要求的，通过提交的电子邮件地址通知商标代理机构。
商标代理机构备案、变更、注销备案不需要缴纳费用。
九。记录信息的发布
商标代理机构的备案信息由国家知识产权局在中国商标网上公布。
X.有关注意事项
以上内容于2019年11月进行了修改。此前有关商标代理备案的规定与《商标法实施条例》和本通知内容相抵触的，以《商标法实施条例》和本通知为准。
商标代理机构备案、变更、注销常见问题解答
一、商标代理机构备案需要哪些材料？
商标代理备案表。
商标代理列表。
律师事务所营业执照或者执业许可证复印件，并加盖商标代理机构印章。营业执照的经营范围应当包括“商标代理”或者“知识产权代理”项目。营业执照未载明详细经营范围的，需提交公司经营范围证明复印件，并加盖商标代理机构印章。
代理人的有效身份证明复印件。
注:如采用网上办理，需上传上述文件的彩色扫描件。
二。商标代理变更需要哪些材料？
商标代理机构变更备案表。
商标代理机构从业人员发生变更的，提交《商标代理机构从业人员变更表》。
律师事务所营业执照或者执业许可证复印件，并加盖商标代理机构印章。变更商标代理机构名称的，应当同时提交注册机关的变更批准文件复印件，并加盖商标代理机构印章。
代理人的有效身份证明复印件。
注:如采用网上办理，需上传上述文件的彩色扫描件。
3.商标代理机构注销需要哪些材料？
商标代理注销记录/结算表。
注册主管部门出具的注销注册通知书和变更注册通知书复印件，并加盖商标代理机构印章。
注销商标代理业务登记的，需提交变更后的营业执照或律师事务所执业许可证复印件，并加盖商标代理机构印章。变更后的营业执照未载明详细经营范围的，需提交公司经营范围证明复印件并加盖商标代理机构印章。
委托书。
代理人的有效身份证明复印件。
四。商标代理备案和变更的申请方式有哪些？
商标代理机构申请备案变更有三种方式:网上、邮寄、直接。
5.商标代理注销的申请方式有哪些？
申请注销商标代理有两种方式:邮寄或直接。
不及物动词直接提交怎么处理？
采用直接提交方式的，在国家知识产权局商标局商标注册大厅专门受理窗口办理。
七。如果是邮件处理的话怎么处理？
邮寄办理的，将有关文件、资料寄至北京市西城区茶马南街1号中国商标大厦，收件人:收件部门，邮政编码100055。
8.如何在线申请？
新注册商标代理机构办理备案业务时，您可以在“中国商标网>网上申请”栏目中点击“我受理”进入网上服务系统首页，点击右侧“代理备案申请”进行网上办理。
已备案并领取数字证书的商标代理机构可登录网上服务系统，在“代理申请”一栏选择“代理变更申请”。
如果没有数字证书，是无法通过网上办理注册商标代理变更的。
九。在线处理时收不到验证码的问题。怎么解决？
如果无法在线收到验证码，请尝试按照以下步骤解决:
检查提交给我局的电子邮件地址是否填写错误。
查看邮箱的垃圾桶或草稿箱，看看有没有我局发的带验证码的邮件。
尽量选择网易、新浪、QQ等常用邮箱作为接收邮件的邮箱地址。
验证码的有效期为30分钟。请耐心等待，在此期间不要反复点击“获取验证码”按钮。
X.商标代理机构如何查询备案、变更、注销结果？
商标代理机构提交的代理备案和代理变更经我局审核后，代理机构可通过电子邮件查询备案和变更结果。如果备案、变更、注销成功，还可以在中国商标网上查到相关信息。
XI。商标代理机构备案后如何通过网上申请开展代理业务？
新成立的商标代理机构如果备案后想通过网上申请开展商标代理业务，必须申请并领取数字证书后，才能通过网上申请开展业务。
十二。数字证书和网上申请的电话是多少？
有关数字证书和网上申请的问题，请拨打63219463进行技术咨询。
十三。我可以在哪里下载商标代理机构申请所需的表格？
商标代理机构可在中国商标网“商标代理”栏目下载所需表格。
14.商标代理机构网上备案对电脑有什么要求？
建议浏览器使用IE9.0及以上，屏幕分辨率1280*768及以上。
15.商标代理机构办理备案的工作时限是多久？
国家知识产权局应当自收到备案材料之日起十五个工作日内对商标代理机构的备案材料进行审核。
16.商标代理机构备案的手续费是多少？
商标代理机构不需要缴纳备案费。
十七。商标代理备案表“身份证号”一栏怎么填？
身份证号应与所附主体资格证书中的身份证号一致，即填写统一的社会信用代码。
十八。商标代理备案表中“负责人”一栏如何填写？
负责人应与所附资质文件中的“法定代表人”或“负责人”一致。
十九。什么是消息列表？怎么填？
商标代理机构提交的商标申请清单不是申请文件，仅用于检查收到的文件数量。商标代理机构提交商标申请文件时，应附上清单，有助于核对电文数量，及时发现提交文件的不符之处。详见《商标代理机构提交商标申请文件须知》。
商标代理备案表
一、商标代理备案表
资料来源:国家知识产权局商标局
