2020年3月25日，由中国物流与采购联合会公共采购分会举办的“第一期电子采购平台建设经验在线分享”现场公益大讲堂完美落幕。中国物流与采购联合会公共采购分会秘书长彭新亮、法学博士、国家电网公司物资装备计划部部长李、数采科技发展有限公司高级顾问、招商局集团招投标中心副总经理杨分别分享了电子化采购平台建设经验，为业内同仁提供了宝贵经验。
招商局招投标中心副总经理杨围绕“招商局集团企业电子平台建设经验”主题，从“采购与管理的痛点、招商局集团电子招投标平台介绍及对电子平台的几点思考”三个方面做了详细的分析。
一、采购和管理的痛点
1.采购人员少，采购物品多。
在招标活动中，项目经理应完成招标文件的编制、印刷、装订和销售；开标前，通过电话、邮件等渠道收集异议或问题，整理异议回复，通过邮件、传真等方式张贴，并记录回执。开标过程中的表格多达七种，评标过程中的文件多达几十种。评标结束后，各类文件如评标报告、评标报告确认函、中标通知书等。而且流程复杂，证件种类繁多。如果一年100个项目，50个工作周，平均每周2个项目，项目经理的工作量之大可见一斑。现在项目全过程在线操作，所有数据文件在线发送，全程留痕，实现了项目全过程可视化管理，大大提高了工作效率和质量。
2.采购过程数据查找困难，保存成本高。
招投标活动产生大量信息，难以收集、分类和整理；邮件、传真等。不能永久保存；后期读取数据费时费力；降低了数据的利用价值；需要专门的数据存储场所。现在依托电子系统，对整个流程中产生的文件进行自动归档，不仅解决了数据的存储和访问问题，还大大提高了交易过程中产生的大量数据的重复利用率。
3.采购数据提取麻烦，存储分散。
以往所有采购过程数据主要基于excel台账；收集的项目数据点少，可供分析的粒度不够细；很难发现问题，挖掘价值。现在在系统里跑业务，边跑边产生数据。数据粒度和记录收集问题得到了完美的解决。可以直接利用数据进行相关分析，及时发现不足，改进和提高工作。
4.采购过程监督费时费力且不完整。
只能监督开标和评标现场；缺乏开标前和评标后的过程监督；很容易造成一种形式上的招标。现在，所有操作都是在线的，任何修改和删除都有迹可循，有据可查。极大的促进了采购的阳光化。
二。招商局集团电子招标采购平台介绍
1.平台的发展历史
2016年10月，招商局集团通过招标确定北京朱龙公司采用合作共建模式搭建平台；2016年12月29日，历时41天完成平台建设，满足上线条件并投入试运行；2017年4月，与全国招投标公共服务平台成功对接；2017年6月获得中国信息安全中心颁发的三星认证；2017年7月，《关于集团电子招标采购交易平台全面开通的通知》下发，招标平台正式上线。2019年，平台全面改版升级，2.0系统迭代上线。2.平台简介
招商局集团电子招投标平台坚持“系统建设为基石、专业团队为保障、系统优化为支撑、高效运行为关键”的发展理念，通过“互联网+”、数字化、平台化等高新技术，不断提升服务质量和管理水平。目前，该平台具有三大功能:交易功能、监管功能和管理功能，以满足各类用户的需求。
交易功能——综合服务，可满足招标、询价、单一来源、竞争性谈判等招标和非招标采购方式，可实现金融服务、电子保函、集中采购等功能。管理功能——采购管理，实现供应商管理、专家管理、采购管理、大数据分析四大模块；监管功能——风险管控，从传统的现场+安防监控到“互联网+”模式、数字化管理的现代监管。覆盖招标过程的所有节点，通过电子交易系统实现采购全过程网上运行的预警和监督。
第三，关于电子平台的一些思考
1.对电子交易平台的再认识
平台是管理工具，不是管理的全部和核心。平台功能的设计直接关系到企业的采购管理需求。当管理目标和方法确定后，工具的选择和使用尤为关键。疫情期间，电子交易平台带来的便利可见一斑。
2.第三方平台的价值
目前电子招投标市场已经饱和，各企业是否还需要搭建自己的平台值得认真考虑。现在是共享社会，共享时代。第三方平台的应用，可以为尚未搭建平台，但想搭建平台的企业提供另一种选择。无论从节约成本还是快速转化成果的角度，第三方平台都是更好的选择。
3.交易一网打尽，信息不落地。
信息和数据的共享是共享社会非常重要的一部分。让信息上云入湖，是实现采购共享的重要途径。越早产生数据，越早参与分享。无论谁分享，谁使用，越早获得收益，加快自身发展。
4.科技的发展会加剧竞争，加速淘汰。
5G时代已经到来，竞争不再是敢不敢做，而是敢不敢想，想不想得到。因此，“电子招聘+区块链”、手机扫码签名等技术的应用将继续推动采购行业的转型升级。希望我们不要被转型甩出曲线，被快速发展留在历史里。
招商局集团电子招标采购平台建立以来，已有华润集团、中旅集团、南广集团、中粮集团、粤海集团等数十家大型央企、国企前来交流经验、学习标杆。就电子招标采购平台规划、电子监管方式、电子监管平台建设等诸多问题进行了交流，共同探索我国大型企业集团电子招标采购平台和监管平台建设的新方向。
