2020-2022年,疫情肆虐经济,进入下行周期。中小企业空利润被压缩,生产经营压力加大。我们做什么呢我该怎么办?中小企业要想做大做强,必须强化收入与支出之间的盈利空。运营商需要在支出端多下功夫,尤其是企业供应链的成本。通过企业供应链的变革来降低成本、提高效率变得越来越重要。然而,大多数中小企业的供应链成本降低策略失误,导致生产成本越来越高,经营利润越来越低。
解决方案01:供应商溯源,三端控制;平衡成本降低和质量
在大多数中小企业供应链的降成本过程中,如果只是以“降成本”为目标,方法还是很多的;如果只以“质量保证”为目标,方法有很多。但在保证质量的前提下,要实现成本的降低,需要从原材料的全过程追溯和三端的全过程控制同时入手。
中小企业供应链的核心应围绕“扩大集中采购品类,降低采购成本”和“完善物料品类的分级管理,提高物料的最大利用价值”。但市场环境无时无刻不在变化,这往往导致供应商的供货交货保障出现问题,集中交货导致交货不及时,无法控制生产和物流,直接影响项目进度。平衡降低成本和质量变得越来越重要。
供应商交货保证的五个问题:
1、原材料的全过程可追溯
原材料的可追溯性要追溯到从工厂发货、物流、检测到安装的全路径记录,从哪里来,经过几次检测,应该就清楚了。
2.三端全过程控制
对于原材料质量的控制和呈现,不仅要通过物料溯源进行过程控制,还要在工厂端、现场端、展示端三个关键节点对质量进行实时监控和外化。
02建立、采购管理系统SAAS采购查询系统;重建,价值提升
为了进一步实现“降本提质增效”的目标,中小企业整合集中采购供应链,通过精细化管理降低无效成本,在不降低产品力的情况下实现降本增效的目标。为了进一步降本增效,企业开始整合公司和各部门的供应链。
北斗星云采平台,构建企业采购管理系统SAAS采购询价系统,协调企业内外资源,整合供应链,充分发挥集中采购的规模优势,围绕价值提升和重构共享的理念,改变传统业务关系,重建供应链体系。
北斗星云矿平台:采购管理系统SAAS软件采购查询系统建设
1.加强集约化:自建内部商场管理采购,进行标准化集中采购。
通过API模式接入外部电子商务平台
企业根据不同的业务需求,引入一些不同特点的供应商,让电商平台成为供应商。平台数据由北斗星云采平台管理,包括商品装卸、采购策略调整等。,可以在北斗星云矿平台的端口进行管理。
建立高频采购库和集中采购库
频购库:高频购库的产品以物资采购为主,具有低价、高频、高消耗的特点。如果采用集中采购模式,采购的灵活性就会受到限制。因此,高频采购库采取与电商平台合作的策略,建立统一采购库,提高采购效率;
集中采购仓库:集中采购仓库的产品主要是以常用物资为代表的工业产品,这类产品的采购量比较大,年采购量可能达到数百万或数千万。集中采购可以有效降低成本。
2.采购订单:集中采购整体订单管理,降低双边管理成本。
传统的合同签订模式,一般是公司决定供应商单位,然后供应商单独与项目公司签订合同;在统一订单管理模式下,通过集中采购管理系统,采购管理系统连接外部供应商。外部供应商与各项目公司确认合同后,项目公司通过采购管理系统按订单采购,实现集中采购的整体订单管理。
对于供应商来说,供货和付款只连接采购管理系统,不需要像以前一样连接所有项目公司。从而提高对接效率,降低双方管理成本。
3.消耗管理:通过实时消耗控制和预算控制有效降低成本。
比如钢材、电线电缆、管道、瓷砖等的材料消耗。在工程采购中是非常大的。消费管理做不好,浪费的成本会非常大;物资采购各业务板块都有要求,通过预算管控,控制人均消耗,降低成本。
4.增值业务:新业务授权
B2B2C模式:通过供应链采购平台赋能家装公司,家装公司服务C端。
S2模式:搭建强大的供应链平台,赋能B,小B公司开展业务。
03多元化业务统一:集中管理供应商、数据和业务
企业供应链转型不仅是单个业务的供应链转型,也是多个业务板块的供应链转型。围绕合规、提效、降本的核心目标,北斗星云采平台构建供应链大成本、智能化采购管理体系,积极探索行业新模式,实现降本增效。
1.供应商集中管理:不同的供应商匹配不同的控制逻辑。
供应链的集中管理打破了横向上各个业务部门之间的界限,重构了整个供应链的关系。从纵向来看,每个垂直品类都是闭环的,这样所有的板块都可以在这个供应链体系中共享,提高了供应链的整体价值。
2.集中数据管理:业务系统、系统联动和运营分析。
通过招标采购系统采购管理系统的数字化,建立数据平台管理中心,将原来分散的数据打通,实现多板块供应链数据的集中管理,通过业务协同、系统联动、运营分析,进一步提升整体供应链管理效率。
3.各行业供应链系统的统一和独立。
集团各业务板块的供应商管理、供应链数据、供应链管理系统通过采购管理系统SAAS采购查询系统统一起来,使采购业务在这个供应链系统中共存共享。
04供应链转型路径:战略定位、系统上线、实施改进
企业供应链转型可以分为三个阶段:第一阶段,战略定位和蓝图规划可以满足集团和各板块的双重需求;第二阶段是管理重组和制度建设。数字化的前提是供应链管理的重构。一个数字化的系统建立在组织和制度的基础上,投入试运行,发现问题,及时调整。第三阶段是新商业模式的实施、持续改进和拓展。
第一阶段:战略定位和蓝图规划。
基于降本增效的目标和业务板块的采购需求,进行深入调研,确定企业供应链平台的转型方向,与业务终端反复沟通,确保转型方向能够满足各板块的业务需求,最终确认供应链转型的战略定位和系统规划。
第二阶段:管理重组和制度建设。
◆管理重组:重组供应链管理的细则、制度和权责。
转型中遇到的最大问题不是权责问题,而是各业务板块采购条款、采购方式、采购控制点的差异,导致认识难以统一。很多科室不做采购规划,只是建立项目或预算,按预算采购,没有成本控制意识。
◆系统建设:搭建采购管理系统SAAS采购查询系统。
匹配供应链管理数字化转型方案,搭建数字化集中采购管理平台,通过数字化系统将制度、规则、权责在线化,实现多部门业务的供应链管理高效运行。
第三阶段:实施和持续改进。
实施供应链集中采购管理平台,并在运营过程中进行调整、完善和升级。当业务运营稳定,有一定的数据积累时,供应链组织要从业务维度充分发挥整个采购平台的效率,不断扩大整个平台带来的经济效益。
新形势下,作为中小企业转型战略的重要组成部分,供应链管理必须转型,在保证甚至提高产品质量的同时,不断降低采购成本。在供应链转型过程中,不同规模、不同行业的企业应根据企业特点制定有针对性的成本降低策略,真正提升供应链的竞争力。