采购物流系统

核心提示生产行业物料种类多、相关业务复杂。随着生产制造行业的数字化水平不断提高,不少企业上线了各种专业系统来进行物料管理。为了助力生产行业进一步实现物料的精细化、动态化管理,泛微OA无缝集成各类专业系统,OA流程贯穿了物料管理、使用的各个业务环节,

行业内物料种类繁多,相关业务复杂。随着制造业数字化水平的不断提高,许多企业推出了各种专业的物料管理系统。

为了帮助生产行业进一步实现物料的精细化、动态化管理,泛微OA无缝集成了各专业系统。OA流程贯穿于物资管理和使用的所有业务环节,实现了数据采集的自助化和流程化,使物资数据的采集、变更和调整更加灵活,保证了准确性和及时性。

OA生产行业物料管理方案亮点

1.物料主数据管理

Pan-OA与SAP集成,实现物料主数据的标准化创建。

物料在OA流程中填写,可以通过SAP实时读取一些业务数据,如物料类型、计量单位等。在流程被批准和归档后,物料数据被推送到SAP。

2.采购计划

为了更集中的呈现采购进度,通过流程协助生产企业申报采购计划,关联SAP物料编码、发货工厂、数量、描述、成本中心等信息。

每个审批节点的状态实时同步到SAP,保证双方系统数据的一致性。

3.采购价格的批准

在“采购计划”列表界面中,集中了要进行比价采购的物料的信息,所有的信息都以单一的形式清晰的显示出来。

根据不同的采购类型,系统会将需要的物料推送给采购员。买家可以将购买的物资标注为轻、重、缓、急,并根据多个条件组织筛选。

为了提高效率,可以一次批量查看需要采购的物资,一键启动采购价格审批。

系统自动合并相同物料的采购数量,减少重复填写价格的工作量。

当价格被批准后,SAP被推生成采购申请。采购部门在SAP中操作生成采购订单,采购数据也可以调整。

4.采购管理

申请分类帐根据采购计划和申请数据计算申请清单。系统根据当前用户自动过滤,只显示可用的物料。

检查批基本材料,并通过一次点击启动申请。

OA流程审批备案前,通过SAP接口推送领料相关信息,并创建预约单。创建预留单时,将根据物料所属的集团对物料进行分类。预订单创建成功后,预订号将回写到OA系统。

普通领料推送到SAP生成成本中心的预留单。申请人在任何仓库提取材料后,仓库管理员SAP确认交货文件的生成。

如果维修订单被领料,将生成维修领料单,该维修领料单将与设备模块维修订单相关联。

提货的时候可以先查一下库存。对于现有的存量素材,可以直接线下采集。

5.材料质量检验

在OA系统中为来料检验启动常规质量检验流程。质检结束,在SAP中确认合格/不合格品,不合格品需要明确处理:可以进行退货、报废等流程;

对于不合格物料,需要单独启动不合格品处理,确定扣款金额。

为了规范不合格品,相关工作人员可以根据质检单关联到货编号、物料产品等信息;明确扣除金额;对于扣款的送货单,需要在SAP中记录扣款金额,以便生成准确的预计付款。

6.原材料库存

根据生产行业的实际情况,可以按时进行盘点。无论有无损耗或溢出,都会第一时间提交差额报告,财务和仓库同时参与,仓库负责形成差额报告。

非正常情况下,合理损益进入成本,报废材料进入管理费或营业外支出。对于差异较大的,要及时整改。

摘要

通过“流程+建模+集成”的形式,我们可以帮助生产行业实现有效的物料和采购管理:

1、材料数字化管理,信息有序输入并随时变更。

2.物料变更全过程管理,数据自动更新。

3.其他模块可以访问材料信息,以便进行有效的分析和决策

 
友情链接
鄂ICP备19019357号-22