大型集团企业大多存在多级责任主体，采购种类繁多，监督机制不健全，导致采购混乱，不利于统一管理的效率。天东电力配合OA系统梳理企业采购流程，针对大集团管控难点进行点对点突破，实现集约化、规范化、阳光化采购，受到广大用户好评。
大型集团企业的传统采购往往存在以下困难:
1、地域分散，采购成本高
集团规模大，企业分布分散，导致采购成本较高。
2.组织结构人事变动频繁。
新合并的下属分子公司导致组织架构调整，人员变动频繁。
3.购买的种类很多。
涵盖多种采购类别、多部门跨境业务，以及不同类型的生产性和非生产性物资采购。
4.数据比较分散，很难统一分析。
下属公司的采购数据各不相同，时效性和准确性难以评估，统一分析相对困难。
针对这些管理难点，结合OA系统在流程和系统集成方面的优势，参考国际领先的大型集团企业采购管理方案，天东电力开发了符合国内集团公司管理习惯的一体化全流程闭环采购管理。集团型企业计划集中采购，实现零库存，同时将采购与财务、库存、销售紧密联系，以采购改革升级企业运营。
一.电子采购过程
打破人工操作，借助信息化手段建立健全供应商分类、商品分类管理体系和采购控制流程，从供应商准入、招标计划、招标方案、招标执行、合同管理、绩效评价等全过程进行精细化控制。让房地产行业采购实现各方面数据共享、报表穿透、审批标准的一体化科学管理。
尤其在采购合同管理方面，提供了合同全生命周期的管理，从标准化合同模板的建立、审批，到付款计划、合同评审、进度控制、风险监督。帮助企业规范合同的签订和执行，有效优化管理和防范风险。
第二，优化供应商关系和管理
建立供应商生命周期管理体系，优化采购与供应商的关系，降低转换成本。通过从合同履约和服务能力方面对供应商进行细分和评估，设定供应商准入的标准，建立供应商评估体系，从多个角度对供应商的表现进行评估，从而对整个供应商进行风险管理，提高合规性。
其中之一就是供应商数据库的建立。华天电力协同OA系统支持用户通过Excel文件快速导入现有供应商信息。对于新引入的供应商，用户可以提交供应商引入申请单，填写供应商信息，提交审批。批准后，他们可以自动加入供应商列表。
这样，用户在购买商品时，可以直接在供应商数据库中查询过去的购买记录、单价、评价分数等进行择优选择，有效降低了运营成本，加强了安全系数。
第三，采购过程的透明管理
采购信息共享，避免自主采购和越权采购，从而提高企业采购效率。领导可以随时查看招标进度，高效管理，打通内部信息流，实现阳光采购。
天东电力配合OA采购系统与其他系统灵活集成，包括合同成本、财务管理、ERP、招投标平台等。实现数据互联，便于领导和监管。它可以监控和管理所有合同。在实际工作中，单位领导希望了解所有的合同信息，对其进行管理和监控，并可以通过所有的合同功能进行搜索和查看。领导可以从每一条合同信息中查看该合同的基本信息、付款计划、付款历史、合同评估、进度、风险等，方便领导对采购进行宏观控制和决策。
第四，采购数据易于汇总，有助于领导决策。
下属公司的采购数据各不相同，时效性和准确性难以评估，统一分析相对困难。领导掌握集团公司整个采购情况不是很方便，尤其是费用预算，很难控制。很容易浪费预算的费用，也可能因为预算少而耽误重要工作的开展。
田东电力Co-OA系统具有强大的数据整合能力，能够智能汇总采购数据，根据企业要求展示数据报表，智能分析数据，方便采购预测，有针对性地处理突发采购问题，控制库存安全。领导还可以将采购数据和供应商协作数据作为管理分析的依据，并形成有效的报表，实现高效精准的管理。
天东电力与OA采购系统合作，通过OA系统流程管控的优势和强大集成，实现大型集团公司采购需求的集中管控，智能管理整个采购流程，建立供应商准入评估标准，提供智能数据报表便于预测，从而实现房地产项目采购的集中管控和精细化管理。
