本文对电子商务后端系统的采购管理部分进行了分析和介绍，并对各个步骤模块进行了说明。希望这篇文章能加深你对采购管理的理解。
什么是供应链？
供应链:“围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制作中间产品和最终产品，最后通过销售网络将产品送到消费者手中。它是将供应商、制造商、分销商、零售商和最终用户连接成一个整体的功能性网络链模式”。
了解采购在供应链中的位置？
电子商务采购是采购业务人员向供应商发起订货的过程。基于采购，还有后续的关于供应链仓储、退货、销售等等业务。所以采购是自营商品的源头业务。
什么样的电子商务公司需要代购业务？
现在基本主流电商像淘宝、拼多多都不像传统公司一样自己生产产品。平台货从哪里来？一种是商家来平台开店，是POP模式；另一种是从供应商采购到平台自有仓库，货权全部归平台所有，这是自营模式；个体户业务只能采购，相当于负责企业的第一利润源。其重要性不言而喻。
采购管理从大的方面可以分为执行层、战略层和战略层。
采购管理执行层，有些地方也叫“小采购”，主要由采购员组成，职责包括下采购订单、跟单、催单、结算等相关执行操作。采购策略层面，也可以称之为“大采购”，是对供应商的管理，包括供应商开发人员，负责供应商寻找、合同签订、合同管理、样品收集等。质量主管，负责供应商的产品质量、价格、准时到货率、售后问题等相关绩效考核。采购策略层，即数据驱动的智能采购，包括销售预测、采购建议、自动补货等。，主要帮助采购人员进行决策，包括什么时候需要采购哪种商品，需要哪个供应商以什么价格采购，需要采购多少数量等。，从而提高商品的现货率，减少库存周转天数，从而提高效率，降低成本。
一、整体业务
实际上，完成一次采购就是从哪个供应商那里以什么价格购买什么商品。
所以它包含四个元素:商品、价格、商家和库存:
商品供应商管理价格体系采购管理库存管理不同公司结构不同。本文的采购流程主要在采购管理系统中完成，所需的基础数据全部来自商品系统、供应商管理和价格系统。
接下来主要介绍采购管理和库存管理。
二、整体流程
采购流程，从采购计划到采购、退货、配送、报废执行，是以下正向流程:
采购部的销售目标制定后，会制定相应的采购计划。采购部根据采购计划申请采购。不代销商品的商家，都要经过库存提交，加减虚拟库存的流程。对于寄售仓储/配送商户，采购部会向商户发放采购申请表。部门管理层需要审核请购单。审批后，如果货物需要分散到多个仓库，则需要根据每个区域仓库的单品历史销量，在不同的仓库进行采购，并生成多个采购订单。生成的采购单据传递到供应商门户，供应商进行发货操作。运输方式可以是干线或非干线。如果发货方式是干线，公司干线会将发货方式分配为干线或集合，直接发货到仓库。货物先汇集到集合仓库，再分别入库。选择非干线，物流公司或者快递仓储。最后货物到达仓库，仓库人员放入，平台更新库存数据。
三。原型
1.创建请购单界面。
这些信息主要用于确定供应商、仓库、商品、采购数量和价格。
2.请购单列表页
以及管理和查询文档。
3.采购仓库
7个区域:按照全国地理位置划分的7个区域，包括华北、华东、华南、华中、西南、东北、西北。
大仓库:每个区域下都有对应的仓库。如果用户的订单地址属于这个区域，仓库会优先发货。
我们要计算全国的七个区域仓库，每个仓库应该分配多少采购量:
地区占比:结合算法预测模型计算出该项目在7个地区的销售占比。
仓单的配送采购数量= *地区比例-仓库所在地区的单项剩余库存。
比如:喵-哈哈钙奶，购买数量1500。
4.供应商交付界面
确认采购订单，并确认交货数量和运输信息。
采购管理系统层是执行层，通过流程集成和交互优化，帮助采购商/供应商更加高效。
5.存货管理
库存:
采购是库存的来源，采购数量是关键，关系到库存管理和前端销售业务。因此，库存计算在整个采购业务中非常重要。
确定采购数量的常用方法有两种:人工备货和智能补货。
下面介绍补货模式:
提前期，即采购订单到达商家并将货物运输到仓库所需的时间。
安全库存，即从采购订单到货物运输到仓库期间销售的库存。当可售库存低于这个库存时，就必须补货，否则就会缺货。
日均销售额，预测商品未来的日均销售额。
补货数量=预计销售商品的天数*日均销售额*大促销系数+预计到货期消耗的库存-可用库存-在途库存。
示例:
预期销售天数:58天
计算补货数量=58*69*1+29*69-529-0=5474。
库存管理，还有一部分是库存健康管理，包括在途库存、滞销库存、有效期管理等。请听下回分解。
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