现场材料管理不好,工程建设项目采购大量原材料,属于典型的各种规格的物资采购项目。如果管理不善导致材料损失、材料混乱、库存增加、资金积压、账目不清等问题。,甚至延误工期,都会给建设单位造成损失。
为确保项目工期的实现,物资部采用大宗物资采购管理系统,对物资采购管理进行合同约定和抽样检查,进一步规范企业大宗物资集中采购行为,促进企业有效降低采购成本,高效“降本”。

大宗材料采购管理系统怎么样?该系统功能强大。不仅包括采购、收货、接收检验结果、入库、结算、根据结果开具发票的一整套流程,还实现了无人称重称重操作和信息自动化。
从企业应用的角度,我们热衷于物流在以下几个方面的智能化转型:
1.购货合同
系统提供采购合同管理功能,可将线下签订的纸质材料采购合同录入系统,形成电子合同并归档,直接省去了合同收集、归档的繁琐流程,解决了查找纸质合同的不便。
2.采购订单
采购订单是整个大宗材料采购的关键。订单与到达前的所有信息相关联。采购部门在ERP管理系统中输入采购订单,并批准采购订单。审批后,采购订单进入执行状态,不可修改。

3.到货单
到货单是指供应商已经将货物交付给买方,买方确认收货。到货单经过计量、传输后生成。
4.称
将无人值守称重纳入大宗物料管理系统,可以帮助企业从订单、称重间、结算一体化业务,实现原材料进货和收货计量、产品发货和销售计量、企业称重业务、仓库调拨计量业务、生产计量业务等业务的信息测控处理。
5.质量检查
检验单是质量管理部门对车辆材料进行实验室试验后生成的实验室试验单,包含材料和每个检验项目对应的检验值等重要信息。在质检过程中,采用加密进行检测,避免了人情世故。质检结果录入后,质检结果不允许调整。在特殊情况下,质检结果只有经过高权限用户授权后才能修改。

6.仓库
采购订单为检验结果后,系统会根据检验结果和优质优价方案自动计算干货入库基数、优质优价后的单价和金额。
7.解决
价格报表是在一定时期内,某一合同结算前所做的文件。价格结算单会自动取采购入库单上的结算重量,取优质优价时,根据检验结果进行单组或加权计算。
大宗物资采购管理系统集成了多个功能模块,基本实现了采购全过程的全面覆盖。系统采用网络化管理,系统数据可与财政部门的ERP系统、政府管理部门的砂石税征收系统无缝对接,实现数据共享,自动生成各种报表。


