写准确详细的数据报告是整个营销过程的重要一环。毕竟错误的数据理解可能会影响或者破坏整个营销过程。无论是为客户、老板还是同事准备报告内容，都存在忽略数据、得出错误结论、指向错误营销方向的风险。
所以，对于你和你的团队来说，相比于简单的“一切都好”的介绍，一份精心制作的、数据完善、分析到位的营销报告将是一份宝贵的资源。
SEMrush对代理客户进行了一项调查，“你最希望自动化的是什么？”统计显示，自动报告和更新是最受欢迎的选项，其比例远远超过其他选项。
本文总结了九种营销数据报表的模板和实例，包括日报、周报和月报。您可以直接下载示例或自定义自己的模板。此外，在文末还整理了一些业内专家分享的小技巧，帮助你的数据报表脱颖而出。
一般营销数据报告
一般来说，从一个网站访客变成一个潜在的或者付费的客户，至少需要六个不同的渠道。考虑到这一点，网站应该优先考虑哪个推广渠道呢？你如何保持渠道的重点，而不会错过全面的衡量？使用下面提供的常规营销报告工具、模板和想法，您可以轻松解决这些问题，并帮助您快速全面地提高您的数字营销技能。
日常营销
日报一般是一种内部需求，尤其是营销服务商，其主要目的是尽快发现变化或威胁，并立即做出反应。
日报能帮助你了解什么？
●客户网站和社交媒体账户的有效性如何；
●是否有需要特别关注的数据；
●如果脸书或谷歌广告账号被拒，需要修改制作；
●修改调整原因及如何采取措施；
我能在哪里得到数据？
Google Analytics Home dashboard允许您最直观地查看网站流量趋势。“当前活跃用户”标签是跟踪网站实时访问量的另一个好方法。
或者使用其他工具进行舆论监督，Mention.com。它们还附带一些其他有用的功能，如积极和消极情绪分析和到达率预测。
【提示】如果想及时发现被拒绝的广告，请设置邮件提醒。使用同一个邮箱收集来自不同广告平台的通知将易于管理。
谷歌广告提醒设置步骤如下:
①进入主界面“工具设置”，选择“首选项”；
②转到“首选项”后，选择左上方的“通知”选项卡，并选择接收所有未批准的广告和政策提醒。
营销周刊
周报主要用于跟踪分析网站短期和中期营销工作的结果。比如新发布的博文，新搭建的PPC广告系列，大量的EDM投放等。，所有这些都需要几天时间来积累统计信息。周报是分析长期趋势的基础。
*SEMrush后台统计:27%的SEMrush用户选择每周一发送周报内容。
周报能帮助你了解什么？
●流量动态概述:整体流量是增加还是减少，哪些渠道带来的访问量、潜在客户和转化最多，上周以来的变化；
●了解近期营销活动的转变；
●重要社交媒体指标概述；
●帮助制定未来几周的工作计划；
我能在哪里得到数据？
与前几周相比，Google Analytics仍然是获得所有流量和目标转化的最佳选择。
对于社交媒体的统计，可以使用脸书/推特/Instagram本身提供的分析背景。
周报模板示例
月度营销报告
通过这份报告，你可以查看网站的营销策略和计划，以及一些长期维护工作对网站的影响。月度报告可以帮助你了解这些努力将如何影响核心指标。
月报能帮你理解什么？
●网站流量概况:本月哪些频道表现最好？需要哪些优化？
●目标达成:广告的投资回报和ROI是增加了还是减少了？需要做些什么来改善结果？
●各大渠道或广告系列的简要概述:能否实现既定目标？如果不是，这背后的原因是什么？
我能在哪里得到数据？
Google Analytic可以帮你获取一段时间内的流量和转化情况；社交媒体的分析背景可以追踪社会参与度和关注者的变化；或者使用第三方工具来衡量特定渠道或项目的效果。
【提示】如果网站业务受季节或淡季影响较大，使用月度报告中的数据同比比环比分析更合适。
月度报告模板示例
竞争对手分析月报
建议竞争对手分析可以作为一个单独的报表呈现，可以帮助你从另一个角度衡量工作效果，但目前往往被忽视和低估。
月度竞争分析报告能帮助你理解什么？
●为什么最近几个月付费广告的点击费一直在增长？建议查看竞争对手付费流量动态；
●为什么最近很多关键词的排名都掉了？建议查一下你的竞争对手有没有开始加强SEO的优化，而不是我们的排名位置；
●想知道在脸书或Quora上做广告是否有意义？建议查看一下你的竞品有没有投放，收到了多少流量；
建议关注的指标包括:
●网站流量和访客参与度的竞争。一段时间内的变化和异常情况；
●竞品自然搜索排名表现。了解其SEO策略是否值得关注；
●竞品外链差距分析；
●竞争广告策略。可以借鉴一些想法吗？
●有竞争力的内容营销和PR表现；
●竞品的社交媒体表现；
我能在哪里得到数据？
SEMrush的竞争对手分析工具中的流量分析可以自动收集竞争产品的比较流量数据，还可以提供高级洞察数据，如参与度指标。
每月竞争分析模板示例
SEO数据报告
与付费广告或社交媒体营销相比，SEO被认为是一种相对缓慢的显示结果的渠道。即使是专业的SEO团队，也可能需要一年的时间才能排名第一。这也是SEO日报不常见的原因。
根据Semrush的“我的报告”工具中的统计，用户更喜欢每周或每月发送报告；只有8%的用户使用日常SEO功能。
SEO概述报告
SEO概述报告能帮助你理解什么？
●我的网站流量如何变化？
●与其他流量来源相比，自然搜索流量变化比例如何？
●我的访客来自哪个国家？
●品牌词流量和非品牌词流量分别占多大比例？
●用户搜索什么关键词来我们网站？
●哪些关键字获得了SERP功能占位符？
●我的自然搜索排名是上升还是下降？
●网站外部链接数量有什么变化？
●网站是否存在严重的SEO技术问题？
我能在哪里得到数据？
Google Analytics可以获取流量的所有信息；谷歌搜索控制台提供搜索可见性指标、外部链接数据和技术问题等。SEMrush还可以帮你获取大部分数据，尤其是SERP特征的分析，如果你没有网站的GA或者GSC权限的话。
SEO概述报告模板示例
①交通概况:
②流量来源:
③关键词数据:
④外部链接数据:
⑤表现⑤SEO技术问题:
外部链接数据报告
外链存在的时间越长，对网站的权重贡献和帮助也会相应减少，通过不断监控无关垃圾外链的变化，可以降低网站的风险。所以外链的建设其实是一项长期且艰难的工作，但一直是SEO优化的重要一环，所以一份完善的外链数据报告可以帮助你提高效率，及时响应。
外链报告可以帮助您了解什么:
●链接到您网站的外部链接和域名数量的变化；
●外链增长或损失；
●外链整体不良评分；
●垃圾链、无关链、SEO友好链分别占多大比例；
●跟随和不跟随外部链的数量；
●最常用的锚文本信息；
●如何拉开与竞品的差距；
我能在哪里得到数据？
谷歌搜索控制台跟踪并记录所有被搜索引擎批准的网站外部链接。SEMrush的“外部反向链接检查器”可以评估外部链接、热门锚文本和其他有用信息的整体不良分数。
外部链数据报告模板示例
SEO技术审计报告
技术审核是网站的核心任务之一。会有200多个问题可能会损害网站的SEO性能。几千页的大网站想要一个一个筛选，是非常困难和不切实际的。网站收录差，爬虫抓取效率低是什么原因？页面内容重复？5XX和4XX错误太多？还是网站加载速度慢？以下报告可以帮助您快速找到问题。
我能在哪里得到数据？
谷歌搜索控制台是你可以快速获得的第一手信息。覆盖指数状态报告、网站加载速度报告、移动可用性等等都可以反馈网站的技术问题。如果想更全面的掌握网站技术问题的图谱，建议使用SEM rush“SEO站点审计”工具，一键生成审计报告，提高效率。
技术审计报告模板示例
社交媒体和公关报告
与SEO不同，社交媒体本身的节奏很快。你可能为一个帖子吸引无数粉，带来很好的品牌曝光；也有可能突然出现负面新闻，造成负面舆论危机。这时候的用户评价互动是我们不愿意看到的。这就是为什么社会舆情监测的理想时间段是每小时，64%的Twitter用户希望他们的问题在一小时内得到回答。
以下是一些指标和报告，可以帮助你从全球的角度理解你的社交策略的成功。
社交媒体效果报告
如果您想了解以下信息，您需要一份社交媒体效果报告:
●社交账号粉丝数量的变化？受众特征如何变化？
●特定时间段内你的品牌在社交媒体上的活跃度；
●点赞、转发、评论，什么样的互动形式在什么时间段、什么帖子类型、什么受众群体下效果最好？
●你如何与你的主要竞争对手竞争？
●你从社交媒体渠道获得了多少点击和转化？
我能在哪里得到数据？
SEMrush工具“社交媒体追踪器”可以获得你和你的竞争对手的社交媒体账号信息，而Google Analytics可以获得社交媒体带来的推荐流量。
社交媒体效果报告模板示例
品牌声誉报告
品牌报告能帮助你理解什么？
●在特定时间段内，您的品牌知名度是增加了还是减少了？
●推荐流量、品牌认知度和覆盖度，哪个提及对我们的品牌认知度贡献最大？
●品牌提到的积极情绪和消极情绪的比例是多少？有什么改善吗？
我能在哪里得到数据？
SEMrush功能“品牌监测”可以帮你获取这些数据。
品牌声誉报告模板示例
小贴士:如何让自己的数据报表脱颖而出？
一份高质量的营销数据报告，应该以通俗易懂的格式传达数据，清晰地讲述特定时间段内与目标相关的数据故事。我们已经实现了我们的目标，还是正在向目标前进？为什么？
报告需要提供正确的数据、简明的数字、图表、表格、图标和颜色，以便客户快速浏览。最后，一份优秀的报告应该让人们能够独立阅读，不需要解释的帮助。
我认为一份优秀的报告应该关注三个功能:目标性、可执行性和数据可视化。
目标:KPI和仪表板应该反映报表受众的需求。这意味着，如果你的报告提交给最高管理层，它应该关注一些宏观指标，如投资回报率，LTV和单次采购成本。对于中层管理者，建议增加流程数据，如过渡路径、归因模型等；对于运营商或者产品经理来说，报表需要增加一些具体的KPI，比如CTR、CPC、排名变化等。
可执行性:每个报告都应该是可执行的。这意味着需要向读者提供关于如何改进KPI的实用建议。虽然只有一句话分析可行，比如:“在移动设备上投入更多的广告预算，推动最佳转化率。”这使得分析师的角色更加务实和注重结果。
数据的可视化:将数据转化为可视化的见解，在创造性和简单性之间寻求折衷。当试图讲述一个引人入胜的故事时，请不要打破用户的可视化习惯，比如红色数字代表危险。
备注:
本文主要内容来自跨界数码合伙人SEMrush的博文:
https://www . SEM rush . com/blog/marketing-report-templates-and-examples/
该刊已获授权，内容并非完全直译，还加入了一些作者的实践经验补充和内容调整。此外，跨界数码是SEMrush在中国的独家金牌代理商。如果您有采购需求，请联系我们。
