政府采购项目电子化交易系统介绍

核心提示近年来,国家发改委、工信部等相关部委先后出台了《电子招标投标办法》、《“互联网+”招标采购行动方案》等相关法律法规鼓励实施电子招标投标。2018年《国有金融企业集中采购管理暂行规定》强调完善国有金融企业公司治理和加强风险管控。随着采购管理的

近年来,国家发改委、工信部等相关部委相继出台了《电子招标投标办法》、《互联网+招标采购行动计划》等相关法律法规,鼓励推行电子招标投标。

2018年《国有金融企业集中采购管理暂行规定》强调,完善国有金融企业公司治理,加强风险管控。随着采购管理的深入和信息技术的快速发展,越来越多的金融行业开始重视采购信息化建设。

金融业的采购特点及对策

1.金融行业的采购对合规性和安全性的要求非常高。

合规性和安全性是财务采购管理的核心。可定制灵活的审批流程,根据各分公司定制不同的采购策略,满足各种业务场景的合规需求。郑州鑫源拥有40多个金融行业案例实践,构建了可靠的保障体系。

多维度风险规避:各分支机构通过“财务电子采购”平台提前对集中采购项目进行统筹规划,避免出现化整为零、规避集中采购的情况;项目实施过程中,平台严格按照系统要求,对项目实施周期进行验证;小额采购应根据交易人的采购分类和累计采购金额分别进行提醒和核对。

2.集中采购具有鲜明的特点,而分权限采购。

利用系统平台提升集中采购价值,实现招标与非招标一体化,集中采购与分散采购相结合。

3.注重风险控制,加强供应商管理。

供应链要求透明和可控。严格审查供应商的风险信息,加强供应商管理和风险监控,洞察供应商的经营和风险,有助于真正了解供应链的实际情况。

通过天眼、企搜等第三方信息的对接。,对供应商关系进行筛选,降低招投标风险。通过供应商评级和绩效评估,提高供应商的产品、服务质量和服务竞争力,与供应商共同提高市场竞争力。

4.业务链条完整,监管要求高。

财务业务链条完整,从采购申请到合同付款都有严格控制。平台对预算控制和流程数据进行分级管理,全程可追溯,增加透明度和专业化。

5.数据比较分散,需要统一分析。

电子采购系统支持采购各个环节的标准数据统计分析看板和分析图,为集团采购管理和决策提供科学依据。

6.内外网络之间的数据互联

通过内外网的互动协作,解决内部采购人员、供应商、招标代理机构之间采购业务交互的痛点。保证信息流、审批流、工作流等数据的互联互通。

电子财务采购系统的建设内容

郑州信息源自主研发的财务电子化采购系统,由采购预算、采购需求、采购流程管理、合同管理、电子开标评标、采购门户、统计分析、供应商管理、专家管理、网上商城等功能组成。,可以实现金融行业采购需求和控制的全流程。

1.采购流程管理

实现公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源、网上招标等项目的流程管理。包括:采购计划管理、采购需求管理、项目任务状态提示、流程审批、项目拆分合并等。

2.投标和非投标

电子招标可以实现招标、投标、开标、评标、定标、监控全过程网上电子化管理。包括:招标文件模块化、招标文件格式化、辅助评标自动化、采购规模、网上评标、中标通知书、招标异常处理。

非招标可以支持询价、招标、咨询、谈判、询价、单一来源等非招标采购方式和流程的灵活设置。

4.评估专家和供应商管理

供应商管理:供应商从引进到报废的全生命周期管理机制,主要包括供应商信息库建设、准入、选择、绩效管理、外部信息监控、不良行为管理、信息查询管理等一系列系统化管理。

供应商管理是一个动态的管理过程,可以遵循分类管理,动态更新,保持充分竞争和集中供应水平,从而在供应商之间形成竞争氛围,有利于选择能够提供质优价廉的货物、工程和服务的供应商,降低风险和成本,改善和保障业务需求。

评标专家管理:支持申请专家入库、专家遴选、专家信息自动通知和查询。

5.合同管理和文件管理

合同管理:根据管控级别,从合同模板管理、合同协同、合同审批、合同执行和跟踪等方面建立采购合同全生命周期管理机制。

档案管理:实现项目档案的归档、存储备份、查询统计、借阅。

6.采购门户

门户网站主要包括用户注册登录、交易公示信息、公告通知、法律法规、公司制度、帮助中心、友情链接等。模块菜单可以根据需要定制。

7.统计分析

支持自定义统计报表,实现对项目进度和采购业务的实时统计分析。包括对采购需求、采购订单、采购项目、采购合同等方面的统计和分析。

此外,电子化财务采购系统还包括电子商城、物资管理、手机APP、供应商画像、专家画像、采购风险管控、智能辅助评标等子系统。

 
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