4.数字化采购供应链管理
数字化采购就是用数字化的方式实施采购行为。数字化一方面强调企业采购业务流程控制的自动化和数字化，提高采购效率和协调性；另一方面是指采购任务执行的电商平台化。企业内部采购管控主要通过引入数字营销、智能决策、智能生产、云协同等技术，升级ERP、CRM、仓储物流管理系统。采购业务主要通过平台的开放、供应商数据采集、线上寻源、高效协同、大数据分析，实现采购需求计划的精准高效，并进一步赋予其全流程供应链可控、采购计划任务智能执行、采购交付可追溯、采购质量实时反馈的特性。整个流程包括企业采购需求提交、采购计划和采购任务分析、合规供应商管理、电商采购、智能比价和招标、采购协调和质量验收、付款和资金管理、供应商风险评估。整个数据流体现在采购大数据平台和管控决策平台。
简而言之，数字化采购供应链应实现以下目标:智能的业务意识、最佳的供需平衡、适应性强的全球采购、高效的仓储和物流、全链和生命周期的成本控制、优化的供应商管理和协作、实时的质量控制和快速的风险预测。
4.1.3A数字化采购的目标
数字化采购供应链应实现3A目标，即敏捷性、适应性和协调合作。
敏捷敏捷:以客户需求为中心，能够快速灵活地应对客户需求、供应链、竞争对手的变化和行业的突变。数字化供应链将体现速度和成本的优势，满足客户的个性化需求。建立数据连接，与合作伙伴实时数据交互，构建供销在线电子商务平台，库存和订单实时自动处理，智能采购和调度计划，可视化、可预测、可调整的业务运营，优化物流系统，实施数字化风险管理。
适应性:预见和识别结构变化，根据企业战略、产品特性和技术特性及时重组供应链网络。应对市场变化，避免供应链中断，提供个性化服务，供应链系统设计数字化，产品设计数字化，需求变化驱动实时供应链采购变化。通过3D打印、客户定制、柔性设计和生产，实现上千家门店和连锁的统一管理，供应链具有弹性、适应性和智能。
对齐:追求整个供应链的利益统一，实现供应链向价值链的转化，体现每个节点的最大价值，满足客户的真实需求，实现商业模式创新，提高行业整体利润，与供应链上的合作伙伴自由交换信息，数字化每个供应链企业的角色、任务、成本和利益，分析、预测和分担新方案带来的风险，形成价值生态链。
4.2.采购流程自动化
数字化采购管理的核心是打通供应链涉及的所有环节，从简单的在线采购到采购需求计划管理和供应商协作，包含了整个供应链环节，包括在线流程、数字化业务和智能决策。
简单来说，采购管理是指为了保证企业的运转，对企业的采购活动进行计划、组织、决策、协调和控制的一系列活动。采购是实现企业经营目标的重要环节，有效的采购管理是提高经营绩效的重要手段。
一般来说，企业采购管理包括以下四个基本功能。
购买计划。采购计划是根据需求和物料性质、库存情况和采购策略对采购活动进行的详细安排和计划，是采购活动的指导性文件。
采购组织。包括人员组织和采购任务组织。前者是指建立采购组织，明确采购权限、程序和职责，以及相应的专业人员；后者是指组织采购活动，包括采购来源、供应商管理、投标、竞争性谈判、询价和比价、签订合同和组织交易。
采购控制。采购控制是指制定规章制度、工作程序、采购标准、检验条件、供应商准入管理、质量体系标准等。为实现采购目标而进行的采购活动，以及与采购过程相关的考核、监督、评价和反馈。
购买决策。它是以对物资需求的预测、重要稀缺程度、供应进度和生产计划的安排为基础，在考虑各种影响因素的条件下，对采购活动所涉及的各个方面进行决策和战略选择。
数字化采购就是实现上述内容的四化。即采购计划的自动化、采购过程的在线化、采购控制的数字化和采购决策的智能化。同时，还需要实现上述环节数据的全球覆盖和统一。目前采购的发展过程大致可以分为四个阶段，从完全的线下采购。第二阶段是供应链管理，基于erp的信息化采购，利用计算机将采购审批流程和采购需求计划任务信息化。然而，采购实施依赖于表格、电子邮件等。，与供应商没有紧密的信息化交互手段。第三阶段是所谓的基于erp+SRM的自动化采购。得益于工业互联网的发展和基础信息化建设的进步，可以实现采购需求和订单交易信息的无缝对接。
第四个阶段就是现在的阶段，平台采购。涵盖的内容也从供应商寻源、匹配、各种采购方式和流程固化、智能比价、采购风险预警，延伸到自动需求计划任务管理、供应商协同、智能决策和全流程采购控制、供应链RPA等。
未来第五阶段，采购业务将在全数字化的基础上实现智能化，从数字化设计、智能制造、数字化交易、数字化采购、数字化协同，利用AI+RPA构建完整的数字化生态圈。
4.3.采购交易的平台化
大型企业可以建立统一的采购服务平台和采购管理基础数据，这是大型企业为了实现供应链创新生态系统的高效协同，保证采购管理的有效实施而建立的新型基础设施平台。小企业可以利用第三方平台进行采购交易，实现数据对接。
数字化采购平台是将整个采购过程数字化，SASAC提出要进行采购管理推广。从管理理念上，对采购的理解应该转变为包括需求计划、货源采购、合同管理、质量控制、仓储配送、供应商管理等在内的供应链全流程管理。，从而逐步实现采购的智能化。
数字化采购平台的主要内容应包括:
供应商管理:实现对供应商的规范化管理，提供合格的供应商认证服务，主要包括供应商认证申请、供应商变更、供应商失效、供应商合并与拆分、供应商绩效评估等。，并及时了解重要供应商的产品和服务以及最新趋势。
采购管理:实现采购计划、需求收集、集中采购管理、流程审批等。，并为单位的集中采购和标准化采购提供支持。
电子采购:满足各单位的采购需求，实现询价、比价、招标、单一来源等采购方式。确定采购计划的采购来源方法。主要包括:发起询价、网上报价、谈判、审批、寻源，最后向采购平台发布采购结果通知，通知供应商。
电子招标:根据国家电子招标办法和电子招标系统技术规范，实现用户注册、招标方案、招标邀请、资格预审、发标、招标、开标、评标、决标、造价管理、异议、监督、招标异常、备案等功能。
电子商务模块:电子超市，满足B2B电子商务直购服务。包括24小时业务结算、商品管理、交易结算等。
协同管理模块:包括订单修改、合同、生产计划、质量验收、付款、发票、物流等与供应商采购协同的功能。
同时，建立完整的企业主数据，包括:
——建立供应商管理平台，规范统一平台供应商编码，共享供应商信息，开展供应商考核评估。
——建立行业专家库。
