项目申报管理流程

我们常说的项目申报主要是做好申报管理工作，因为我们是实施申报的负责人，也是项目的管理者。那么什么是项目申报的管理呢？

我认为项目申报管理就是对“项目”的管理，也就是对申报过程的整体管理。

一般来说，项目申报可分为五个流程组，即流程的五个阶段，包括启动阶段、规划阶段、实施阶段、监控阶段和收尾阶段，其中监控阶段贯穿于整个项目申报过程。

一.启动阶段

每一次专项资金项目的申报，都是一个新的开始。在创业阶段，需要对投资和收益进行评估。很多专项基金项目不是无成本的，有些投资特别大。

如果公司已经决定做或者投资了一个小项目，创业阶段就很简单了。

但如果涉及到一些复杂的项目，就必须明确成本投入，然后将方案报公司审批后才能实施。

比如质量奖评审，区、县、市、省、国家级都有质量奖，都是按照卓越绩效体系实施的。申报费用涉及咨询公司培训费、申请材料撰写费用、引进优秀业绩的管理费用等等。

除了成本，还要评估福利、奖金，以及荣誉资格对公司的意义。然后根据近几年的历史数据，评估申请的成功率，最后得出结论，报公司审核批准。

第二，规划阶段

项目获批后，进入任务规划阶段，简单项目分解任务，迅速进入实施阶段。但是，大部分专项资金项目比较复杂，涉及的部门、材料、信息都比较广泛，需要精心规划，为实施奠定基础。

以质量奖为例，涉及到优秀绩效体系的引入，所以周期长，工作内容复杂，但并不是特例。比如两个行业管理体制的整合也是如此。

如果公司批准实施两个行业一体化管理体系的项目，可以按照以下步骤进行规划。

工作分解:两化融合和标准的实施涉及辅导公司的引入、审核机构、引入制度、审核和奖金申请等。，这需要管理工具来分解任务。比如业务寻找合格供应商，IT或系统部门组织导入，申请人联系审核机构，相关职能部门配合。工具方面，请参考16项目申报必备工具。

进度:两个行业的整合涉及的周期比较长，需要进行进度管理。采购部的业务什么时候完成，什么时候进行入职辅导，什么时候进行入职审核，各部门具体任务的时间节点控制都要纳入日程。

成本管理:实施两业一体化管理体系的成本主要是辅导机构和审计机构的成本，前期要进行评估。是否需要额外的设备和设施、差旅费和业务费用也应在规划中考虑。

沟通计划:确保各子项目负责人易于沟通，并设定沟通频率，如周会、月进度报告、例会等。

风险管理方案:识别项目过程中可能遇到的风险，审核是否可能失败，国家奖金是否可能拿不到等等。

三。实施阶段

只要把第二阶段的任务做好，实施阶段就会轻松一些，但是还有很多变数需要控制好。

保证任务质量，对可能影响项目实施质量的因素进行管理，如合作不畅的部门需要重点跟进，不受控的外部培训需要及时反馈。

做好流程风险控制。如果在项目实施过程中遇到风险，一定要及时处理。比如咨询公司违约或者辅导质量差，外部审计机构没有通过，你一定要找到对策。

四。监控阶段

为了确保我们任务的高质量执行，我们必须实时监测和评估这些任务，并及时作出必要的调整。主要的监控方面有:

整体进度监控，项目申报的窗口短，一旦某项任务延期，就可能影响整体进度；

监控相关方需求的变化，如外部机构、内部采购、支持部门和辅助部门的意见；

确保沟通效果，无论是信息获取、培训、写作、检查等。是否与相关部门进行了适当的沟通，以及他们的合作程度。

监控风险并识别新的风险，是否存在未能按预期提供帮助的部门、外部违约风险、内部不合规风险等。

第五，最后阶段

项目提交或申报的完成并不意味着工作的结束，我们还必须做好收尾阶段的工作。比如安排后续工作，资料交接，备案结算，必要时组织答谢活动。

我曾经说过，我们在项目申请中的作用并没有想象中那么大，只是作为一个纽带，所以如何协调各方到位，会特别考验组织协调能力。大型企业项目申报是怎样的体验？大型企业项目申报是怎样的体验？》

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