无论你是项目管理新手，还是有多年管理经验的项目经理，要在预算内按时完成一个项目都不是一件容易的事情。无论你管理什么类型的项目，你都可能面临一系列不同的挑战。
俗话说“站在岸上是学不会游泳的”，这完全适用于项目管理。项目管理的一切都需要动手实践，和其他领域不一样。如果只有大量的实验而没有实践，你会死得很惨。
为了帮助大家做好项目管理，刘清特别从项目管理的概念、项目管理的重要性、项目管理的生命周期、项目管理的三种方法、项目管理失败的原因、如何避免等几个角度对项目的要点进行了分析和解读。仔细阅读后，你一定会受益匪浅。
什么是项目管理？
项目管理是指在有限的条件和资源下，运用系统的理论方法，对项目从开始到结束的全过程进行计划、组织、协调，直至项目目标最终实现的管理过程。
其主要目标是在既定的时间、预算和质量目标内完成项目。每个项目生命周期有五个具体的项目阶段:启动、规划、执行、监测和结束。
为什么项目管理如此重要？
一些制造企业会有RD部门。如果他们想很好地控制RD过程，他们需要项目管理。一些工程建设企业需要配置资源，管理文档等资料，也需要项目管理。对于大多数互联网公司来说，都会有产品部门和技术部门，他们的产品管理和技术研发也需要项目管理。
虽然不同企业的管理内容略有不同，但都会在一定程度上使用项目管理。掌握项目管理的思路和方法对企业和团队管理的重要性不言而喻。
本项目管理指南对于没有经过任何正规培训就从事项目管理的新手，以及有一定经验但又想深入了解项目管理的项目经理来说，都是非常有用的。
项目的生命周期是什么？
项目有生命周期，因为它不会永远持续下去。项目的生命周期始于项目开始，经历项目规划、项目执行、项目监控三个阶段，最终结束于项目完成。
每个阶段都有一个时间段，但是在不同的时间点，项目管理的重点会略有不同。项目生命周期和项目过程组在不同项目阶段的相互作用如下:
项目管理的三种常用方法是什么？
项目管理方法是指用于管理和指导完成整个项目活动的操作方法。有效的项目管理方法可以简化项目管理的复杂性，降低成本和风险。虽然有许多完美的项目管理方法，但这三种方法是通用的:
分阶段管理
分阶段管理，即把项目实施的全过程分为几个阶段，根据每个阶段的不同特点进行正确的管理。
在分阶段管理方法中，每个主要环节还可以进一步划分为子环节，因为子环节管理方法更具有实用性和目的性。
如前所述，项目的生命周期一般可分为五个基本阶段:项目启动、项目规划、项目执行、项目结束等。项目要分阶段管理，有助于做好数据收集和数据分析工作。
量化管理方法
量化管理方法要求对影响项目成功的要素设定指标值，然后按时收集和分析统计数据，以加强项目的量化管理。
量化管理的方法是试图通过数据来解释问题，找出问题的根源，然后解决问题。本发明可以更准确地预测劳动力数量、所需各种资源等数据信息，更好地控制项目的成本和进度。
优化管理方法
优化管理是对项目的各个部分进行分析，不断总结经验教训，使知识与实践更好地结合，从而优化项目计划和实施方法，获得项目最佳效益的一种管理方法。
优化管理需要不断积累知识和经验，综合运用阶段管理和定量分析管理的优势，实现对项目的全面有效管理。是一个不断分析总结的过程，也是一个自然进步的过程。
项目管理失败的常见问题有哪些？
如果你的项目管理存在以下五个问题之一，你运作的项目将非常容易失败:
1.资源不足——完成项目的资源不足；2.时间不足——导致无法按时完成项目；3.目标不明确——缺乏详细的规划文件，导致方向不明；4.沟通合作不畅——无法实时掌控项目最新进展；5.不适当的风险管理——未能确定与项目相关的显性或隐性风险。
没有人希望项目一开始就失败，但是如果项目经理忽视了项目管理的重要性，没有采用正确的项目管理方法，那么大多数项目都会失败。
如何避免项目管理失败？
其实看到这里，相信你已经明确了避免项目管理失败的方法，即认识到项目管理对项目成功的重要性，然后很好地控制项目生命周期，用三种常见的项目管理方法避免项目失败的五种常见问题，那么你管理的项目就容易成功。
在操作上，针对项目管理失败的五个常见问题，除了第一个项目资源需要人力协调外，其余问题都可以通过工具解决。这里不得不提一下光流。使用轻流进行项目管理的优势如下:
1、操作简单，易于使用
如果你买了项目管理软件后不能用，那么再强大也没用。所以，能够让员工快速上手的工具，可以帮助你节省大量的操作培训时间，加快项目进度。
最理想的状态肯定是选择定制软件，像Lightstream这样的软件工具是不错的选择。
支持自定义构建企业业务流程管理系统，您可以根据业务人员的使用习惯自行构建相关业务流程，让大家快速使用。
2、便于团队沟通协作。
团队协作沟通不畅也是影响项目管理成败的重要因素之一。良好的沟通和合作功能是必要的，它将有助于确保整个团队的信息流动。
而光流最新上线的在线留言功能可以很好的满足这一需求。在光流系统中，我们可以随时@需要沟通的团队成员。被@过的会员会被浏览器弹窗提醒，也可以在站内查看@信息。
3.实时控制项目进度。
常规的项目过程有五个阶段，每个阶段都有不同的事情要处理，尤其是在实施和监控阶段。管理特别复杂，很难控制项目进度。
但是在光流中，你可以通过一个自定义的管理流程看到项目各个节点的情况，有助于掌握项目的实时动态。
4.整个项目的可视化管理。
数据是掌握项目管理全局的最佳途径。无论是风险管理还是成本管理，或者项目完成情况，都可以通过报表了解全貌。
摘要
一口气看完我前面这么多，是不是有什么东西大脑跟不上了？别急，仔细想想:如何把今天学到的项目管理知识和方法运用到自己的项目管理中。
我相信，如果你愿意花时间去思考如何利用这些知识来管理你的项目，你所操作的项目的成功率会大大增加。
