1.项目的定义
在我们的工作生活中，很多事情都是项目。如营销活动、合同交付、报告撰写、教学培训、科研管理等。这些都是项目。生活中充满了项目，我们处在各种项目组合的环境中，每时每刻都在和项目打交道。
项目是创造独特产品、服务或产出的临时性工作。小到一场婚礼的策划，大到一个国家项目，都可以算是一个项目。
2.项目管理的定义
项目管理是指在项目活动中应用专门的知识、技能、工具和方法，使项目在有限的资源约束下实现设定的需求和期望的过程。
一般来说，项目管理是一个实现需求并将需求转化为可交付成果的过程。
3.项目范围
项目范围是指对于一个项目做什么，不做什么，这就是项目的范围。需求是项目的起因，所以项目的需求范围决定了项目的范围。
项目的范围包括可交付成果、产品和工作等的范围。项目范围管理涉及任务的选择。项目范围主要包括市场竞争、商业模式、投资收益和经营风险。
4.项目启动阶段
在项目启动阶段，首先要知道项目目标是什么，项目需求是什么。如果不知道项目目标，就会出现工作结果与预期目标不符的问题，项目团队就会出现危机。
管理学之父彼得·德鲁克的弟子詹·先生曾经说过:他们忙吗，忙在了正确的地方吗？首先，我们需要确保他们在做正确的事情。所以，在采取行动之前，一定要明确项目的目标。
目标是项目成员的工作方向，可以让项目团队少走弯路，更快更有效的完成项目。
武职是首个以“目标+事物”为核心的企业数字化管理与协同工具，深度整合目标管理、项目管理、任务协同、智能待办、风险管理、工作流程标准化，赋能企业组织升级，助力企业数字化转型。
在smart work中，你和项目成员可以成立一个项目，然后在项目中进行充分的沟通和讨论，确定项目的目标、需求和范围。
管理贯穿于整个企业内部的各个层面，对每个成员都能起到积极的作用。目标是从目标层面调动团队成员的积极性，完成共同的使命。由于团队中人员级别不同，每个任务目标的设定方法也不同。
5.项目规划阶段
美国前总统艾森豪威尔说:没有战争是按照计划赢得的，但没有计划，就没有战争是赢不了的。
我们来思考一下上面这句话的逻辑:计划是战争胜利的基础，战争胜利离不开计划。做项目管理的时候，项目策划往往比努力更重要。
在项目策划阶段，我们要和项目成员一起做WBS，这是工作分解结构，它的意思是对工作进行细分和分解。然后根据拆除后各部分工作量的详细估算，整个项目一起讨论，细化调整方案，达成共识。
在智能工作中，你和团队成员可以自上而下的分解项目目标，分解成子目标，每个目标可以有唯一的负责人。子目标的完成可以保证项目目标的完成。
每一个目标都需要相应的任务来完成。在智能工作中，你可以把目标和完成目标的关键任务联系起来，也就是把目标拆解成任务，这样可以更有效地完成目标。
在智能管理中，还可以将任务层层分解到最细的粒度，每个子任务都可以设置唯一的负责人，任务还可以设置列表步骤，实现精细化管理，让项目更有效地完成。
项目的本质是团队对何时完成项目的承诺。制定项目计划也使项目成员提前做出承诺。向上承诺做好项目往往会让项目更有成效。
作为项目负责人，你要思考如何把你想让员工做的变成他们想做的，强化员工为自己工作的想法，这样会大大增加团队的执行力。将目标和任务层层分解，达成共识，用目标管理项目成员，可以提高成员的驱动力，使成员实现自我管理。
6.项目执行和监测阶段
在项目实施和监控阶段一定要做好沟通，有效的沟通才能突破项目推进中的障碍。
沟通需要相互理解，是一个问与答的过程。项目经理要积极与项目干系人沟通，让他们随时了解项目的进展和遇到的问题。沟通一定要简洁高效，信息流通的效率决定了沟通的效率。
通过明智地做事，你和团队成员可以在特定的任务和事情上进行沟通和协作。一切以“物”为中心，而不是“群聊”。
在明智地做事时，我们专注于任务，并在发生事情时创建任务。通过任务和“@”将成员聚集在一起，就像一个集结号，形成一个临时的跨部门团队，让协作者快速加入任务，共同完成。沟通非常集中，信息可以在几秒内快速传递和回复。
在项目实施和监控阶段，您还应该监控项目的进展。这时候最重要的是把项目形象化。因为团队成员多，项目中任务多，任务执行过程中最大的问题就是你看不到问题。可视化可以让你看到项目中存在的问题。
在智能工作中，每个目标和任务都有进度显示功能，你可以实时看到事情的进展。灰色表示任务未开始，蓝色表示任务进度正常，红色表示任务延期，绿色表示任务已完成。
在项目执行阶段的每个节点，可以发送进度报告，报告项目的进度和风险，请求项目资源。向项目成员通报项目进展，信息可以高效流动，完全透明，可以减少很多不必要的信息同步会议。
在智能工作中，通过项目的甘特图，可以直观的看到项目的进度，明确每项任务的开始时间和结束时间，明确任务之间的关系，更有助于控制进度。
在项目的实际执行中，很多情况下存在风险监控不到位、风险预控难的痛点。通过风险传递的功能，无论多少级子任务，只要确认存在风险，智能管理都可以立即穿透整个任务树，帮助负责人快速定位项目风险，及时解决项目风险，避免造成更大损失。
7.项目的收尾阶段
在项目的最后阶段，我们必须重新报价。恢复是为了进一步提取我们所采取的所有尝试和行动的价值，并使我们的过去更好地服务于我们的未来。
你要从之前的整个项目过程中，提炼和抽象出一套对一系列类似场景和问题都能有效的更具有普适性的经验，对经验进行再利用，将经验转化为可以执行的有效行动，这样个人和团队的能力都会得到提升，组织能力也会得到提升。
理智上，通过对战略目标的拆解，可以实现自上而下的目标聚焦；实地落实任务，实现自下而上的成果总结；内外团队合作，实现高效的信息流动；任务管理，实现快速风险转移；通过任务的沉淀和任务向模板的转移，实现能力的重用，提高企业的组织能力。
今天的分享到此结束。谢谢你看到这里。听说三联的朋友都是一次又一次的幸运！喜欢就点击关注小智。更多实用干货等着你！
