在颠覆中成就世界级!全球首个事项法会计产品重新定义业财融合

核心提示作者:首席信息官为什么我的工作越来越难做了?这是不少财务人员心底的呐喊。难道仅是因为会计核算变得更加复杂了,或是技术更新太快了?其实,这都不是本质原因。其核心问题在于:企业在瞬息万变的市场环境下,财务管理遭遇了前所未有的挑战。首先,传统财务

作者:首席信息官

为什么我的工作越来越难?这是很多财务人员的心声。只是因为会计变得更复杂了,还是因为技术更新太快了?

其实这不是本质原因。核心问题在于:在快速变化的市场环境下,企业的财务管理遇到了前所未有的挑战。

首先,传统的财务管理是事后核算和价值核算,缺乏整体性的财务管理体系,没有融入到业务中。然而,随着企业经营节奏和业务的加快,财务会计已经从事后推进到事前和事中。不仅要主动整合业务,还要打造管理数据服务,实现价值创造。

其次,很多集团型财务组织是独立的,各下属企业和集团公司之间缺乏有效的运营共享和流程共享,导致整个财务管理效率低下,成本核算高。

第三,传统财务管理没有统一规范的流程体系,会计规则不透明,会计核算方法、计量和确认流程不一致,无法实现业务与财务的端到端连接。

第四,没有统一的数据策略,没有规范系统的数据治理架构,数据口径不一致。此外,缺乏有效的数字情报基础也是很多企业普遍存在的问题。

结合以上痛点,用友作为全球领先的企业云服务和软件提供商,不仅要帮助企业提升财务运营效率,还要驱动金融领域向前发展,不断提供业务洞察,实时把握和感知业务变化。

为了实现这一目标,基于用友BIP事件驱动的新一代会计架构,产融结合被重新定义。通过精细化、多维度、实时化的核算,服务于企业的精细化运营管理。

是世界第一,更是世界级的。

要了解什么是用友BIP事件会计,首先要了解用友BIP财务云。

是针对中央国企、大型企业财税数字智能化转型的服务“全家桶”,即财务会计、管理会计+商旅及费用控制服务+全球司库+税务服务+共享服务+电子档案服务+企业绩效。但这不是简单的产品组合,而是基于用友BIP的新一代财务系统,在业务事项上统一,以实时记账、智能财务、精准纳税、敏捷金库为目标。

在该系统中,事项会计提供了相应的支持工具和方法,以满足实时会计的管理目标。

根据官方定义,用友BIP事件会计是基于事件驱动的新一代实时会计系统。通过业务事项、会计事项、事项分录三层结构,实现业务与财务的解耦,在业务系统的灵活性和财务核算的规范性之间取得平衡,从而提供全新的产融结合模式。

说的更直白一点,用友BIP事项会计是以业务和财务大数据为基础,结合大智慧等技术,把东西搬到云端,实时采集前端原始业务信息和交易数据,基于不同的会计目的、会计科目和会计方案进行确认和计量核算,为企业管理赋能,真正做到产融结合。因此,它是“金融云”的数据基础,也是世界上第一个基于事件方法的划时代产品。

之所以称之为“数据库”,是因为它可以支持财务多用途核算,实现“管财合一,同源分流”,满足实时、明细、多维度的核算和报告需求,帮助企业实时管控风险。

那么,既然是数据库,用友BIP的事件核算数据接入更加多维,包括内部业务数据、交易数据、外部生态链数据、产业链数据。比如德国某知名汽车公司,在中国有近700家经销商,这是他们生存发展的生命线,所以要严格管理。

“比如通过共享数据,进行产业链上下游商业分析和消费者行为分析;比如统一管理物流和资金流,构建社交商务协同,打通最后一公里;如高效协作、统一快速建模等。因此,在创建基于事件的会计的过程中,应该访问与这家汽车公司相关的所有数据以及与利益相关者相关的数据。”用友智能记账与应用架构部应用架构师田佳说。

说它是划时代的产品,是因为用友从整体财务架构、应用架构、业务事务、会计科目、财务入口、业务模式、准入机制、理论基础和目标,最后到应用,都完整的呈现出来了。与同行业产品相比,用友在实时记账领域真正实现了颠覆性的创新和变革,重新定义了世界级领先的产融结合架构。

众所周知,虽然多年来一直在呼吁产融结合,但是大企业的财务管理很少直接面对业务。田佳表示,ERP时代的产融结合是金融和业务的紧密耦合和全部绑定。但是,当业务发生变化时,业务系统不能按需更改,因为这会影响最终的财务核算。长此以往,业务系统将成为财务系统的附属,ERP也将逐渐成为“巨石系统”。

当用友BIP重新定义产融结合,产融应用解耦,让金融系统接入各种业务系统。数据采集时,可以从不同角度进行会计确认和计量,实现数据整合。

“未来,行业内最好的解决方案将不再是头部企业的专属,而是每个企业都可以做出自己的业务特色,创造出一条符合自身发展的产融结合之路。”田佳说。

核心价值:虽然产业和金融的应用是解耦的,但是数据是融合的。

在ERP时代,传统会计可以比作一个正三角形。因为是事后核算,所以即使底层包含了大量的业务数据,中间财务管理层的数据也会相应减少,然后会计汇总总账的时候最后的报表就没有理论依据了。

进入实时会计阶段,事项基础会计正好相反。它是一个倒三角结构,既收集和汇总最原始、最准确的业务数据,又根据会计视角、税务视角、管理视角等不同视角逐步丰富数据,然后在此基础上进行会计确认和计量,最大限度地满足企业的各种报表和管理需求。

基于这一理论,企业构建事项会计有三个步骤。第一步,将业务活动定义为事件,用标准化的方式进行分类,用业务数据补充财务数据,形成业务和财务数据的集成。第二步,将多变的经营活动与稳定的财务脱钩,在数据相同的前提下,从不同的角度进行会计确认和计量。第三步是实时感知,创建数据服务,实现管理变革。在整个过程中,稳定的财务数据和多变的业务数据之间的转换和整合,以及会计事务中间层的分解,是用友BIP事项会计的核心能力,也是其突出的优势。

那么,事项会计会为企业创造什么价值呢?

首先,帮助企业实现多元化的开放数据接入,这是产融结合的基础。只有数据访问才能定义业务事件,帮助企业用业务事件对整个业务活动建模。

其次,多元核算的目的是从不同的角度实现的。大型企业往往会产生一套财务、业务和管理报表,但数据并不一致。通过事项会计,规则清晰,数据来源一致,是“管财一体,同源分流”。

第三,过去总账报表的凭证是为多维报表服务的。现在结合事项会计,财务信息是多视角的,业务信息是最原始的,都存储在事项分录凭证中。这样就可以从不同的角度获得实时、详细、多维度的查询和会计报表,为以后的管理层服务。同时,企业还可以对原有的数据信息进行逆向,扭转经营局面,真正实现产融结合。

第四,基于新一代实时会计技术,对企业的经营活动进行采集、汇总、转换、核算、分析,真正构建交易级数据的实时、智能企业财务系统。

第五,基于广泛的数据来源,帮助企业构建社会化的业务网络和产业链协同,最终实现社会化、商业化和全球化。

用三个案例来说明如何实现事项会计。

在大型企业的数字化智能化建设过程中,其内部系统有很多烟囱。如何消除信息孤岛,构建内部财务共享体系,实现数据交换和互联互通,成为他们的核心诉求。因此,用友通过构建稳定、先进的基础设施,满足了大型企业对平台领先的需求。

在使用用友BIP事件记账之前,国内知名的安防产品和行业解决方案提供商,已经应用国际巨头的传统ERP产品多年,自主搭建了很多个性化的业务系统。基于事项会计,企业在业务系统和传统ERP财务系统之间架起了一座桥梁,为未来逐步全面的替代打下了良好的基础。

它们通过多重数据存取生成会计交易,转换为事项分录,再从多个视角呈现业务信息和财务信息事项分录凭证,传递给ERP完成财务核算,生成传统凭证。前端的数据采集,会计事务的财务转换,以及最终生成的管理凭证和多视角凭证都在用友BIP完成。

随着应用的逐步深入,未来企业可以将传统ERP的财务核算迁移到用友BIP,实现财务系统的整体替代和升级。这是会计金融向数据服务管理金融转型的最好例证。

还有一家从事电线电缆、不锈钢、资源的台资企业。在市场的巨大压力下,企业要求IT快速实现对业务变化的支持,同时需要产融结合的精细化,从管理上实现盈利目标。

所以他们从管理学的角度驱动企业的发展,以管理会计、成本行为分析、高需求会计为目标。他们结合用友BIP 3的特色系统和事项会计,采集多样化的业务行为,规范数据,同时实现业务和财务的解耦,针对各种业务活动实现业务和财务的深度融合,实现财务和管理的分离。同时,在用友BIP事件会计的帮助下,企业建立了一个标准化、流程化的业务数据系统。

可以看出,企业在使用用友BIP事项会计时,可以根据需要获取,可以是颠覆性的整体切换,也可以是渐进式的替换,先完成数据库。另一种情况是,超大型企业可以针对分子公司的集团控制目标,收集下属公司的业务数据和财务数据,按照集团统一的财务标准标注会计事务,然后转换成同一套财务和业务语言,发布集团整体管理要求。“这是一个在接入后将多源数据转换为会计事务的稳定模型。按照集团口径完成会计确认和计量,然后进行整体考核、业务分析和数据挖掘。”田佳说。

变革中的“自我颠覆”

从2017年提出数据服务、实时会计、智能财务等核心概念,到2020年经历思想冲突、产品重大变革,再到将所有业务财务信息沉淀到事件条目的大表格中,事件基础会计的整个框架基础只用一页PPT呈现,这是用友事件基础会计孵化的原始过程。

不可否认,用友遇到了很多挑战。为了整个架构层面的调整,他们花了很长时间应用推导。从框架理论到大纲,从各个模块功能的呈现到会计事务的提取和落地,这是一次颠覆性的变革。直接导致底层数据结构、中间行为模式、开发模式、上游用户运营模式的改变。

这是一个自我改造、自我推翻、自我重建的过程。有了这个逻辑和架构,用友完成了以大客户为原型的验证和确认。最后,通过“智物大转移”技术成功推进了事项基础会计。

突破是一种能力,也是一种实力,这也是用友BIP事件会计的一种常态。只有正常的创新才能跟得上快速变化的市场需求。

未来,用友将基于强基础、大中平台、敏感前台的数字化智能整体技术架构,驱动企业财务从流程数据向智能管理数据服务转变,实现智能预测、场景模拟和决策,从而有效支撑企业大财税的落地。

在这个过程中,创造的不仅仅是企业价值,用友BIP事件会计还将带来巨大的产业价值和社会价值产生,使其在这个世界领先、世界一流的赛道上越跑越快!

 
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