会计信息化发展过程

核心提示本文新发展理念出发,探讨新时代下会计信息化新发展,即:会计信息化的创新发展,需要推进新兴信息技术在会计领域的广泛和深入运用;会计信息化的协调发展,应实现监管机构之间XBRL运用的统一,企业对外报送和对内管理数据标准的统一,以及企业内部业务、

基于新发展理念,论述了新时期会计信息化的新发展,即会计信息化的创新发展需要推动新兴信息技术在会计领域的广泛深入应用;会计信息协同发展要实现监管机构间XBRL应用的统一,企业对外报送和内部管理的数据标准的统一,企业内部业务、财务和管理的深度融合。

会计信息化的绿色发展应实现电子发票和电子会计档案的推广和普及;会计信息的开放开发应着眼于iXBRL的引进、国产ERP软件的国际拓展和升级、XBRL管理会计应用经验在中国的国际推广。会计信息的共享发展应体现在财务共享和金融众包的发展上。

关键词:会计信息化;创新;协调发展;绿色发展;发展;共享发展

十九大报告指出,要坚持新发展理念,并强调将其作为新时代坚持和发展中国特色社会主义的基本方略之一。新发展观是指在发展过程中要注重创新发展、协调发展、绿色发展、开放发展、共享发展。新发展理念会对我国会计信息领域产生哪些影响?如何用新发展理念指导我国会计信息化工作?本文拟对此进行探讨。

会计信息的创新发展

在会计信息化领域,如何更好地利用最新的信息技术,如大数据、电子发票、云计算、数据挖掘、移动支付、机器学习、移动互联网、图像识别、区块链和数据安全技术等,突出了创新和发展。,推动会计实务、会计方法和会计理论的创新。

例如,在会计实务领域,可以利用电子发票实现财务会计无纸化开票和自动录入,可以利用移动支付提高资金收付效率,可以利用数据安全技术保证移动支付中资金和信息的安全,可以利用大数据技术自动推导预算并进行全面的风险筛选,可以利用区块链解决信任、 供应链金融中票据的真实性和流转效率,金融机器人可以用来提高金融自动化的效率、准确性和覆盖面。

信息技术在会计实务领域的应用也将促进会计方法和会计理论的创新,如会计数据挖掘方法、智能会计理论,以及会计从业人员角色的重新定位和知识结构的调整。

会计信息化的协调发展

在会计信息化领域,协同发展首先体现在我国监管领域XBRL分类标准制定和应用的统一,企业对外报告和内部应用的统一,以及信息化环境下企业内部业务、财务和管理的深度融合。

监管领域XBRL分类标准的协调是会计监管领域数据标准协调的首要任务。《会计改革发展“十三五”规划纲要》指出,要不断更新企业会计准则通用分类标准,推动监管部门在监管领域通用分类标准的基础上,制定并实施监管扩展分类标准,形成各部门协同的财务报告数据交换标准体系。

目前,财务报告和监管报告统一通用分类标准的实施模式已在SASAC和原保监会的监管扩展分类标准中得到实践。如何推动通用分类标准在证监会资本市场等更多监管领域的应用,实现监管机构之间的协同,逐步减轻企业的申报负担,形成基于XBRL的企业财务报告大数据,是“十三五”期间会计信息化建设的主要任务之一。

XBRL内外应用的协调,即XBRL对外的应用和企业内部的管理,是企业满足外部监管要求,促进自身规范发展的重要路径。《规划纲要》指出,要在企业账户层面和交易层面研究制定会计数据和相关业务数据交换标准,降低会计信息生产成本和企业内外部交易成本,促进企业数据深度利用。

2017年财政部管理会计有四个相关课题,分别是管理会计应用数据标准化技术规范研究、管理会计应用产融结合数据标准架构研究、管理会计应用底层数据标记技术规范研究和管理会计应用大数据分析方法研究。目的是形成XBRL技术规范、XBRL分类标准架构体系、XBRL标注管理会计信息化底层数据分类标准和应用案例、XBRL标准与大数据技术相结合的分类标准和应用案例。

财务管理一体化,即企业经营活动中的财务流程、业务流程和管理流程在信息系统的支持下成为一个整体。深度整合是指业务、财务和管理在数据标准、处理规则、处理流程、处理系统、处理的实时性和同步性等方面的统一。

在会计信息化方面,重点是内部业务系统、财务系统和管理系统的整合,内外部信息系统的整合,企业财务大数据平台的建设和应用。

会计信息化的绿色发展

在会计信息化领域,绿色发展体现在电子发票和电子会计档案的大力推广和广泛应用。电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动过程中,通过电子签名认证并以电子方式存储的开具或者收取的收付凭证。

电子发票不仅具有无纸化、低能耗、易存储、易查询等优点,也是我国实现绿色发展的重要举措。根据欧洲银行协会的计算,一百万张纸质发票会消耗400棵成年树,而一百万张电子发票只会消耗10片树叶。

在中国,JD.COM每年使用纸质发票的成本超过5000万元。电子发票应用后,一年将节省5亿张纸质发票,相当于300多吨纸张。如果在全国范围内推广电子发票,一年可节省纸质发票近2000亿张,每月可节省纸张12万吨。

可见,电子发票的使用对于环境保护和促进国家绿色发展具有重要作用。从目前国内电子发票的应用情况来看,开票方的积极性明显大于受票方,尤其是电子商务、电信、金融、快递、公用事业等对电子发票有特殊要求的行业,超市、餐饮等发票量大的行业,以及销售电子商品、提供远程服务但需要单独邮寄发票的行业。

如何促使付款人接受电子发票,从而实现电子发票的自动查验和无纸化录入,自动避免电子发票的重复录入,并以电子会计档案的形式保存,最终形成最细粒度的金融大数据,成为该领域亟待解决的重要问题。

电子档案是指通过计算机等电子设备形成、传输和存储的会计档案。电子会计档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁比纸质会计档案方便,环保效果明显。例如,中国电信广东分公司在试点电子会计档案的过程中,每年节省纸张和打印耗材300多万元。

但是,会计档案电子化的实现需要满足一定的条件。对于内部会计数据,属于备案范围的单位内部形成的电子会计数据,只有满足以下六个条件,才能以电子形式保存:一是形成的电子会计数据来源真实有效,通过计算机等电子设备形成和传输。

二是所使用的会计系统能够准确、完整、有效地接收和读取电子会计数据,能够输出符合国家标准备案格式的会计凭证、会计账簿、财务报表及其他会计数据,并设置必要的经办、审批等审核签字程序。

三是使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理和利用电子会计档案,满足了电子档案的长期保存要求,建立了电子会计档案与其他相关纸质会计档案的检索关系。

第四,采取有效措施防止电子会计档案被篡改。

第五,建立电子会计档案备份系统可以有效防止自然灾害、意外事故的影响和人为破坏。

6.形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

此外,公司从外部收到的电子会计信息,符合上述六个条件,并附有《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,只能以电子形式归档保存,形成电子会计档案。企业在实现会计档案电子化的过程中,要特别注意上述六个条件的初始和后续满足。

会计信息的开放开发

就会计信息化领域而言,开放发展主要体现在探索引入iXBRL技术,结合“一带一路”沿线国家业务和财务处理特点快速升级中国ERP系统,支持中国企业“走出去”,努力将中国在管理会计领域的XBRL应用经验升级为XBRL国际标准。

同时,在我国,要推进社会化会计信息公共服务平台建设,推进会计信息向社会公开征集和开放。

首先,iXBRL或者内联XBRL是一个开放的标准。这种格式的单个文件可以提供人类可读的数据和机器可读的结构化数据,同时,它允许编译器完全控制其报告的布局和呈现。

因此,我国有必要对iXBRL的引入进行系统的研究,包括引入iXBRL的必要性、可行性、方式、工作以及预评估等。

其次,对于“走出去”企业来说,财务信息化的建设和应用要考虑“一带一路”沿线国家现有的财务信息化政策、法规、标准和规范,以及当地企业的财务信息化水平,这就需要对国产ERP软件产品在功能和性能上进行扩展和升级,既能满足“走出去”企业在“一带一路”沿线国家发展财务和业务的需要,又能满足当地企业财务信息化建设的需要。

此外,在国内XBRL管理会计应用经验国际化方面,我国在管理会计领域创新性地使用了XBRL,如中石油湖北销售基于XBRL的预算管理、风险管理和内部报告的应用经验,CSSC基于XBRL的成本分析和监控经验,中石化的报表优化和数据应用经验等。

财政部明确,要组织国内研究力量,总结提炼“XBRL+管理会计”的应用经验,形成可操作的国家乃至国际标准,积极参与并争取主导该领域XBRL国际组织的标准制定,以提升我国会计信息化水平,提升我国会计信息化的国际影响力。

此外,《规划纲要》指出,要推动建立以适时披露财务报告数据为基础的社会化会计信息公共服务平台。该平台以统一的数据标准为基础,利用大数据、云计算等新兴信息技术,以财务报告为核心,以提供企业会计信息共享交换等公共服务为目标,配合会计准则的制定和实施,使会计准则和会计信息成为社会主义市场经济的重要基础设施,提高会计工作服务经济社会发展的能力。

可见,平台的系统架构、先进技术、利益相关方、数据标准、数据采集、数据处理、数据存储、信息使用等都是亟待解决的问题。

会计信息的共享发展

在会计领域,共享发展主要体现在财务机构、财务信息系统、财务人员的共享,涉及财务共享和财务众包。财务共享的本质是金融机构和财务信息系统的共享,是经济资源优化配置的结果,也是会计信息化发展的重要趋势之一。

目前,我国企业正在广泛实施财务共享。如何合理定位财务共享的目标,如何高效构建财务共享并使其有效发挥作用,如何推动战略财务和业务财务的顺利转型,如何构建基于财务共享的财务大数据平台,从财务角度为企业持续创造价值,都是值得深入研究和探讨的问题。

财务众包是一种“互联网加会计”的新模式,为互联网用户拆分会计任务和招聘任务,互联网用户抢单,随时处理。

在金融众包模式下,如何构建完善的互联网众包管理体系,如何控制金融众包过程中的人力成本核算和结算成本,如何保障外包企业的财务信息安全,也需要深入探讨和研究。

作者:刘美玲

中国财政科学研究院/上海国家会计学院

 
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