关于进一步规范财务管理工作

核心提示前言随着我国信息技术的不断成熟,构建良好的财务共享服务中心已成为事业单位的重中之重。但是,事业单位在开展财务共享服务中心的建设工作时还面临着管理架构设计不适、会计基础工作不足、技术支持不到位、人才建设不强等问题,需要采取优化单位组织结构,加

序

随着我国信息技术的不断成熟,建设好财务共享服务中心已经成为事业单位的当务之急。但是,事业单位在开展财务共享服务中心建设时,仍然面临着管理架构设计不合理、会计基础工作不足、技术支撑不足、人才建设薄弱等问题。要采取优化组织结构、加强财务工作规范化、提升技术支撑、加强人才队伍建设等措施,不断优化财务共享服务中心建设,顺利推进事业单位实施财务共享服务,充分发挥职能作用,引领事业单位向现代化发展。

1.事业单位加强财务共享服务中心建设面临的困难

管理架构设计与财务共享服务中心结合度低。

事业单位传统的管理结构是否合理,与财务共享服务中心有着最直接的关系。在传统的管理结构中,单位内部各部门联系不紧密,这与财务共享服务顺利推进的要求不相符合。目前,事业单位在开展财务共享服务中心建设时,没有充分认识到单位内部组织管理架构不适应、滞后的问题,导致单位管理架构与财务共享服务中心的融合度较低,陷入了“穿新鞋走老路”的困境,严重制约了财务共享服务中心功能的发挥。例如,在传统的管理架构下,下属单位向上级单位提供的财务数据信息主要是由下属单位的财务部门进行整理,并不是在单位内部各部门之间的信息沟通和共享下最终获得的数据信息,导致其完整性、真实性和可靠性打了一定的折扣,影响了工作效率,导致财务共享服务中心没有发挥作用。

事业单位会计基础工作有待提高。

事业单位是国家事业单位的分支机构,具有一定的公益性质,受国家统一政策的指导。但各级各类机构运行差异较大,国家政策细化程度不足,具体单位在执行过程中自主性较强。比如各级各类机构在组织管理、内部控制、具体业务流程的处理上就有很大差异。由于各单位财务业务流程的差异,对于同一类财务问题,由于单位自身的原因,会出现流程简单或复杂的不同情况,容易导致财务共享服务中心操作流程不适应的问题,也阻碍了事业单位财务共享服务中心的建设。

共享服务中心的技术支持有待提高。

事业单位财务共享服务中心的建设主要依托先进的信息技术,通过运用互联网、大数据等技术,实现事业单位财务和业务的整合,以及事业单位之间数据信息的交互和共享,提高数据传输效率,为事业单位管理决策提供可靠支持。从现实来看,我国事业单位财务共享服务中心的建设水平与企业相比还有一定差距,尤其是在技术支持方面。这就导致了公共机构在建设财务共享服务中心时缺乏强有力的技术和平台支持。如事业单位财务共享服务中心信息兼容性不足,影响了数据和信息的交互,限制了中心的服务效率。同时,财务共享服务中心的实际应用覆盖面非常大,使得财务数据和信息规模庞大,对信息安全性要求高,增加了安全风险。一旦中心平台系统遭到病毒或黑客攻击,将会造成数据和信息安全事故,必然会对单位的运营造成严重打击。因此,事业单位要建设财务共享服务中心,还必须有足够的技术支持。

共享服务中心的人才队伍建设有待加强。

与企业组织相比,事业单位的经济业务内容相对简单。在人员招聘过程中,对人员的专业能力要求不够高,还是比较宽松的。所以事业单位财务人员的专业能力比较差。同时,事业单位性质的特殊性,加上财务人员在事业单位工作长期稳定,竞争压力小,导致他们的专业能力跟不上时代的发展。事业单位在职财务人员专业能力差是普遍存在的问题。在这种情况下,财务共享服务模式作为一种新的模式,不仅要求事业单位的财务人员具备较强的专业能力,及时更新财务管理理念,掌握最新的会计信息和制度规范,还要求其具备一定的信息技术能力,才能在财务共享服务中心平台顺利进行财务业务处理。但现实情况是,事业单位财务人员的综合能力不能满足实际需求,事业单位迫切需要加强人才建设,以保证财务共享服务模式的顺利实施。

二、事业单位加强财务共享服务中心建设的措施

优化内部组织结构,加强资源整合和共享。

事业单位应更新管理视角,重新定位管理方向,通过建设完善的财务共享服务中心,调整运营模式,优化内部管理组织结构,确保与财务共享服务模式相适应,充分发挥财务共享服务中心的功能。在事业单位内部管理组织结构的优化设计中,要立足单位战略发展目标,围绕财务共享服务模式运行,合理分配单位内部职能,构建任务型组织结构,减少冗余部门,在加强各部门沟通的同时,确保各部门在组织结构运行中的协调,简化业务流程,提高业务处理效率。通过优化事业单位内部组织结构,提高财务共享服务中心与事业单位经营管理模式的契合度,还可以实现内部资源的整合与共享,实现资源的优化配置,提高事业单位内部资源的利用效率,最终提高事业单位的整体运行效率。各级各类机构可根据管理内容的差异,实现对服务中心业务活动的分类管理,并根据业务活动的实际需要合理配置资源。根据共享中心不同类型业务活动的标准化和规范化,可以进一步提高业务活动处理的流畅度,加强财务信息的交互和共享,最大限度地提高资源的利用率,使机构持续可持续发展。

完善财务管理制度,规范和统一财务机构建设。

当共享一个财务服务中心时,财务工作的规范性和统一性是共享中心发挥作用的基本前提。事业单位应当重视完善财务管理制度,提高财务工作的规范性和统一性。首先,事业单位要建立统一的财务管理制度,为财务工作提供依据和保障。提高各级机构财务制度的统一性,确保业务流程的规范性、财务管理和会计核算的一致性,为财务共享服务的有效开展提供基础保障。其次,机构要对原有的业务流程进行梳理,加强业务类别的细分,规范处理流程,简化不必要或多余的处理环节,减少操作人员录入信息的工作量,从而提高机构的运行效率。最后,完善事业单位运行景观系统,及时监督财务共享服务中心的运行,发现问题及时解决,保证财务共享服务中心今后的正常运行,加强事业单位之间的信息交流与共享,充分发挥财务共享服务中心的功能。

加强技术支持,确保服务中心安全运行。

在“智慧向云转移”的时代,先进的信息技术已经深度融入社会发展的各个领域。事业单位在建设财务共享服务中心时,必须注重先进技术的应用,为财务共享服务中心的建设奠定技术基础,保证服务中心的安全稳定运行。因此,在事业单位财务共享服务中心关键技术的开发中,首先要注重提高相关工作人员的技术能力,立足财务共享服务中心的业务需求,重视工作人员技术能力的培养。同时,在事业单位设立专门的信息技术岗位,加强相关技术人才的引进,确保事业单位财务共享服务中心建设和运营的顺利开展。二是注重提高财务共享服务中心的安全性,加强平台运行的安全性和稳定性,维护事业单位的数据和信息安全。在事业单位财务共享服务中心运行中,要注意明确各岗位的权责,严格按照“一人一岗”的原则,落实责任制,确保共享中心自主管控的有效性,杜绝人为因素造成的重要信息泄露和丢失,确保单位信息安全。同时,提高防火墙等安全技术和设备在财务共享服务中心系统中的应用水平,加强对病毒、黑客等安全风险因素的抵御能力,提高财务共享服务中心信息安全的保障性。

加强人力资源管理,培养高素质金融人才。

一方面,加强对财务人员的专门培训。在财务共享服务模式下,财务人员的职能发生了变化,要求他们参与单位的经营决策,发挥专业综合能力,分析财务数据和信息,为决策者提供决策数据支持。通过专门的培训,财务人员可以随时掌握最新的行业规范和发展趋势,精通信息技术。他们可以充分利用财务共享服务中心的功能,高效地处理财务业务。另一方面,要强化人力资源管理的科学性,改革事业单位员工绩效管理机制,根据单位实际情况设置综合绩效考核指标,将考核与薪酬福利、职务晋升等挂钩。,从而调动员工的积极性,保证单位利益和个人利益的一致性,从而促进财务共享服务中心的顺利实施。

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机构建立财务共享服务中心,大大提高了机构的运营效率,为机构实现规范化管理、构建阳光财务形象、为决策者获取准确数据提供了可靠的平台。推动金融共享服务中心稳步有序发展,需要高素质的金融人才。因此,事业单位必须加强人力资源管理,重视人才队伍建设。

 
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