介绍
近年来,随着信息技术的快速发展,企业越来越重视财务信息化,同时也对财务信息化寄予了更多的希望。希望通过财务信息化的建设,帮助企业及时获取经营中的各种信息,帮助管理层了解经营情况,及时做出决策或调整公司战略,实现公司利益最大化的目标。然而,在企业财务信息化的过程中,民营企业仍然存在很多问题。一般对财务信息化不够重视,更愿意将资金投入到市场营销等能直接产生效益的生产经营活动中。一些实施了财务信息化的公司并没有得到信息化的预期效果,导致管理者不再愿意在财务信息化上投入更多的资源,财务信息化的作用难以有效发挥。

1.1提高财务工作效率的必要性
信息化就是记录企业业务流程中的各种要素或节点,如合同、订单、价格、采购、销售、库存、会计等。,通过信息流的形式,并把它作为内部管理的工具,来规范和遵守各种流程,降低流程不规范带来的管理风险。
信息化将上述因素整合到一个系统中,每个模块都能及时从上一个模块中获得有效信息,并及时反馈到下一个环节,使企业内部的业务循环更加顺畅高效。如果民营企业信息化建设滞后,内部系统之间的数据接口没有连接起来,可能会导致上下环节获取的信息不一致,沟通不畅,不能及时应对外部变化,给企业发展造成损失。
1.2推进产融结合的必要性
在当今的财务领域,业务与财务的融合是企业普遍重视和关注的一个环节,而财务岗模块中的财务BP岗在企业中普遍受到重视,说明企业越来越重视当前环境下的业务与财务的融合,尤其是如何从财务的角度给予业务更多的支持。
通过金融信息化建设,促进产融结合。通过财务信息化,使业务和财务环节的各种数据的信息保持流通和共享。在财务信息化的背景下,企业内部各部门之间实现了有效的信息流通。通过信息系统,企业的各项业务可以在企业内部高效流转,各部门之间的信息孤岛不复存在。如今,随着互联网技术的不断发展,财务信息系统可以建立在云服务器上。通过云服务器,企业可以随时获取自己想要的数据,不再受公司内部设备部署的影响。可以随时获取企业的经营数据进行进一步分析,有效提高财务数据分析的时效性,为经营决策提供有力的数据支持,帮助企业实现资源整合,有效提升管理水平。
1.3提高企业核心竞争力的需要
企业的核心竞争力包括很多方面。在当前的大数据时代,数据应用水平体现了企业核心竞争力的强弱,而金融信息化恰好是数据信息应用的关键环节。财务信息化的过程就是对企业所有业务流程进行整理、设置和结算的过程。企业信息化可以规范和精简所有的管理操作,有效提高企业的管理能力。同时,财务信息化发展后,管理者能够及时、准确、深入地了解和判断企业的经营状况,如库存、资金、采购、生产等环节的真实情况,并结合企业的内外部环境和企业的战略需求,及时采取措施应对市场,从而增强企业的快速决策能力,增强企业的竞争力。
2民营企业财务信息化建设现状分析
2.1财务管理观念滞后
民营企业在金融信息化方面存在先天劣势。首先,私企一般都是从几个人的公司成长起来的。尤其对于中小型民营企业来说,在企业还没有达到一定规模的时候,主要考虑的是如何在激烈的市场竞争中生存下来。前端销售业务对企业更重要,对财务工作更重视现金流管理,但对财务整体不重视,认为财务就是会计,不能为企业创造价值。企业管理者的这种管理思路,对财务信息化的推进极为不利。另一方面,财务人员的定位存在问题。现在社会强调产融结合,金融需要为业务提供更多的经营决策支持。但是,很多财务人员对自己的定位不明确,认为财务就是记账,无法为企业提供更多类似的经营分析、项目测算等工作来提供有效的经营决策支持,导致企业管理者认为财务不够重要,不足以创造价值,因此没有动力推进财务信息化建设。
2.2财务信息软件不适用于民营企业。
在实施财务信息化时,一般会选择金蝶或用友等通用软件。这些产品都有一般的模块化设置,价格也比较低。企业可以根据自己的需求在网上选择通用模块,但由于是通用模块化设计,可能不太适合企业的实际运营。如果他们想匹配企业的实际情况,就需要重新开发软件。但是二次开发的成本相比通用模块的成本大大增加,开发后的运行和后续更新存在不确定性。管理者对此忧心忡忡,阻碍了财务信息化的进一步发展。
2.3缺乏财务信息人才
企业实施财务信息化需要大量的信息技术人才,人才是财务管理信息化的基础,而民营企业相对缺乏人才。财务信息化建设是一项系统工程。首先,它要求财务部门的人员精通信息技术,了解信息技术的全过程,熟悉各个生产经营环节的流程节点和风险控制点。但一般来说,民营企业的财务人员不够专业,只能使用财务软件进行基础的会计工作,很难从全流程考虑信息系统对各个节点的支持和控制,导致进一步的信息化建设失败。
另外,金融信息化建设是一个整体工作,业务部门会用到金融信息化中的业务模块。业务部门通常以前端销售为主,对财务信息化重视不够,软件熟练程度差,可能不按要求操作,导致数据不及时、不准确,影响财务信息化建设。

2.4缺乏财务信息投资规划
实施金融信息化需要大量的资金投入,从购买软件到搭建服务器或云平台,对于中小民营企业来说是一笔不小的开支。在管理者理财观念落后的情况下,存在企业管理者不愿投入更多资金的情况。另外,信息化是一个比较长期的过程,很多时候信息化系统建设会分阶段实施。总的来说,一期工程是比较基础的工程。如果上线后不能对生产经营产生更加直接和积极的作用,后续信息化可能得不到企业管理者的支持,导致后续资金投入难以为继,不利于金融信息化的进一步深化。
2.5存在信息孤岛现象。
“信息孤岛”是指功能上互不关联、互不支持,信息不共享、不交换,信息与业务流程和应用脱节的计算机应用系统。在财务信息化建设中,如果财务部门只关注会计,不关注其他模块,其他部门只关注自己的模块,财务和业务数据没有打通就无法共享,形成财务信息化中的信息孤岛。因此,在财务信息化建设过程中,要求企业的各个部门都参与到这项工作中来。金融信息化不仅仅是金融部门的事情,其他部门也要参与其中,避免形成信息孤岛,否则金融信息化的效果会大打折扣。
在财务信息化的过程中,一些企业由于认识不足,只在财务部门实施信息化软件,而没有向其他部门推广信息化,使财务部门获得的信息不完整。也可能有部门有自己的系统,但是各个系统的数据口径不一致,相互之间没有数据接口,导致信息交互出现很多问题。这种信息孤岛的存在,使得企业投入大量的人力、物力、财力进行信息系统的建设,但企业内部数据无法连接,导致信息化的产出不如预期,导致财务对业务的控制力下降,严重阻碍了财务信息化的发展。
3民营企业财务信息化建设路径
3.1提高财务管理信息化建设的意识
随着科技的不断进步,我们已经进入了大数据时代,在这个时代,数据在企业的发展中扮演着更加重要的角色。通过财务信息化,可以帮助企业及时从大数据中获取相关信息,为企业经营提供支持,指导企业决策,及时调整相应措施,使企业在激烈的竞争中获得核心竞争力,这是信息化建设的重要目标。管理者必须树立正确的财务信息化观念,认识到财务信息化建设对企业至关重要,企业需要加强财务信息化建设,利用财务信息系统实现财务信息资源共享,避免统计数据和财务信息失真,及时发现存在的财务风险,并采取必要措施加以防范,从而进一步提高整个企业的管理水平。
在财务信息化建设中,除了管理层对财务信息化的重视,财务人员也需要转变自身的管理理念。财务信息化不只是会计电算化,只是会计的一部分。财务部门应从全链条的角度看待财务信息化,认识到财务信息化需要通过信息系统对企业的全过程进行管理和控制,从而从财务信息化的过程中获取有效数据,及时分析发现的问题,判断问题的原因并给出建设性的建议,促进企业的管理效率,实现降本增效。
3.2开发适应性更强的财务软件系统。
财务信息化的过程就是通过财务软件帮助企业内部模块相互整合的过程。通用财务信息软件是一个通用模块,不能完全匹配所有行业。不同的行业有不同的管理要求,需要使用更通用的财务软件,通过二次开发进行财务信息化建设。
首先,企业要选择适合企业实际情况的财务信息软件。企业在选择软件时,需要充分考虑企业目前的实际需求和未来的发展规划,在现有的各种软件中选择适合企业实际情况的软件。企业在选择软件之前,需要成立项目组,调查各个部门的需求,结合公司的战略需求,进行全方位的比较后选择软件。其次,通用模块实施后,对于通用模块解决不了的问题,企业可以考虑基于通用模块和企业实际情况进行二次开发。企业信息化实施的负责人需要对系统有深入的了解,从而从整体上控制二次开发实施的可行性和可能出现的问题,使二次开发软件最终与企业的详细需求相匹配。
3.3积极加强金融信息人才的培养。
金融信息化的实施,从项目启动到后期运维,都需要熟悉系统的人才。人才是财务信息化建设的基础。实施企业财务信息化建设,必须加强财务信息化人才的培养。首先,在人员招聘上,要求财务人员具备相应的财务软件操作技能。同时可以在企业内部设立专门的岗位,负责财务信息化软件上线时与业务部门、软件开发公司的对接和沟通,后续还负责系统的维护,保证信息化的正常实施。其次,加强财务人员的信息培训,使财务部门人员对财务信息的意义和作用有更深刻的认识。
同时,加强信息化实施人员的操作培训,让财务人员了解信息化软件的操作要求。其他部门的人员也需要掌握与自己部门相关的操作规程,形成各岗位的操作手册,完善相关制度,保证各种信息的及时性和准确性,使部门之间的信息沟通更加顺畅。
3.4加强财务信息投入。
在大数据时代,企业为了在激烈的市场竞争中提高竞争优势,需要不断加大对财务信息化建设的投入,以保证财务信息系统的有效运行,提高管理水平和效率,增强企业竞争力。

首先,要保证信息化建设的软硬件投入,保证信息系统的软硬件能够满足信息化建设的要求。其次,随着企业业务的发展,对系统不断提出新的要求。对于原有信息系统无法满足的,企业要投入足够的资金进行软件升级、开发和维护,使财务信息满足企业的发展需求,为企业决策提供数据支持。再次,要保证金融信息化人员的资金投入。人才是财务信息化的重要保障,所有的系统操作最终都是由人来完成的。因此,对于财务信息化人员,企业无论是从人才招聘还是人才培养,都需要保证相应的资金投入,使人员水平与信息系统相匹配,信息系统才能发挥更大的作用。
3.5优化和完善金融信息化专业建设
在财务信息化过程中,首先需要加强企业内部各个模块的管理。比如对生产、采购、销售、人力资源、行政等模块进行梳理,了解各模块对财务信息化的需求,保证各模块与财务模块之间相关数据口径的统一,保证数据的高效传输和共享,整合其他模块使用的信息系统,提高财务信息化背景下企业内部数据的统一性。通过在各个系统之间建立接口,可以统一企业内部数据的传输,提高信息流通的效率,防止信息孤岛的发生。另外,随着企业的发展,业务规模的不断扩大,可以考虑成立财务共享中心,进一步推进财务信息化建设。
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大数据时代,企业的财务信息化建设越来越重要。在这个过程中,民营企业需要不断完善财务信息系统,将财务信息系统与企业管理的各个模块系统进行整合,帮助企业获取有效信息,及时调整战略以适应激烈的市场竞争,获得更大的市场份额,进而创造更多的经济效益。


