传统财务人员

核心提示会计人遥远的记忆说起算盘,一定会勾起许多人对会计古老的记忆。以前,会计人员被称之为账房先生。算账,就必须要有计算工具。中国人最原始的计算工具,就是算盘。20年前,算盘仍旧是会计人员必备的计算工具。《工地女会计》是上世纪50年代非常有名的宣传

会计的久远记忆

说起算盘,一定会勾起很多人对会计的古老记忆。

过去,会计被称为会计先生。要算账,必须要有计算工具。中国人最原始的计算工具是算盘。二十年前,算盘还是会计人员必备的计算工具。

《工地上的女会计》是20世纪50年代非常著名的宣传印刷品,作者是周国芳。画中的女会计在工地,工作环境简单。她用算盘做计算工具,那是那个时代会计的标志!她身后的孩子在简易床上呼呼大睡,做妈妈和会计可以兼顾,大概属于那个火爆时代的人性化吧!女会计在工作中投入的表现感动了无数会计。

2014年,联合国教科文组织批准珠算列入非遗名录。当我第一次听到这个消息的时候,我真的有一种特别的感觉。算盘,中国一种古老的计算工具,曾经是会计先生地位的象征。珠算曾经是会计专业大学生的必修课。

1996年上大学时,我上了两个学分两个学期的珠算课,要求达到四级标准。其实这个要求并不低,不经常练习是做不到的。在那两个学期里,我每天都会抽出半个小时做珠算。在洛阳考珠算的那一幕,至今记忆犹新。几十个人在指尖游走,做着11位数的加减乘除。考场上几十个算盘噼噼啪啪,如拨弄管弦乐的琴弦,奏出旋律的韵味。

Excel是算盘的替代品。

事实上,自从我从事会计工作以来,我从来没有用过算盘。现在母校已经不再要求会计专业的学生考珠算了。会计电算化使得算盘的优势不复存在。

财务数据的计算依然存在。用计算器代替算盘。计算器的计算能力有限,计算速度有时甚至不如算盘。对于大数据的计算和处理,excel表格是会计人员使用最广泛的。毫不夸张地说,excel表格已经成为当代会计人员的算盘。

有人说,不会用excel,都不好意思说自己是会计。例如,如果你不使用if函数来制作每月的工资单,你会发现很难计算个人税收。如果不能使用vlookup函数和多表多页之间的数据处理,那就头大了。掌握了这个功能,就可以简单的达到目的。没有透视表,大数据的分析会很痛苦,多维度的数据收集和分析会是一件苦差事。有了excel这个工具,你可以轻松处理很多实际的会计工作。

Excel提高工作效率。

掌握excel可以提高工作效率,让会计工作事半功倍。Excel也常用于管理会计。预算编制时,excel是输出的载体,是填写流程数据的模板。许多大公司也依靠excel来编制年度预算。而且做财务分析的时候,数据对比也离不开excel。

记得我在华为工作的时候,财务系统对财务人员的excel水平有要求,财务系统安排了很多excel技能培训。财务人员除了要掌握excel的基本操作外,还要熟练使用excel函数。毫不夸张地说,excel函数可以充分发挥你的财务技能。

Excel用得不好,大概还不足以自称理财专家。

如何提高excel技能

如何提高自己的excel技能?关键是要多用,熟能生巧。另一方面,要主动学习,看书,报名培训。也许我们无法一一记住excel的很多功能,但至少我们应该心中有数,excel有这些功能是为了实现我们自己的目标。说到使用,搜索可以帮助你掌握要领。

如果你对excel的功能知之甚少,没关系。只要记住一件事。大数据的常规处理可以通过excel实现。

结论

Excel是工具,excel是方法。学习excel不仅是学习方法,更是学习思维。Excel思维是模板化思维,简化思维,程序化思维。Excel是会计人员提升能力和水平的利器。用好excel不仅是对会计人员的要求,也是他们自身的内需。

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