随着国内企业的快速发展,越来越多的企业走向全国,甚至走向世界。建设企业财务共享中心或人力资源与行政后勤共享中心,不仅可以实现企业资源共享,还可以有效规范企业财务行为,对企业内部控制具有重要意义。本文就这些问题做一些简要的分析。
什么是企业财务共享?

所谓企业财务共享,应该是指除了筹资、资金计划、管理会计、成本管理、财务计划以外的所有其他财务核算、资金收支、报表编制等业务的财务业务共享,也就是传统的财务业务共享,使企业以前的财务部门摆脱了繁忙的日常业务,企业以前的财务部门成为真正的业务部门,与业务部门的联系更加紧密。
建立企业财务共享中心的重要性。
因此,从目前的财务共享企业来看,企业财务共享的意义主要体现在以下几个方面:
有效解决现代企业规模发展的财务控制问题,为企业规模发展提供有力保障:财务控制是企业控制的传统手段。财务控制手段涉及采购、生产、销售,但付款控制往往被视为企业财务控制的基础和底线。一些非生产企业,付款、报表和税务管理几乎都是财务管理。在这种情况下,建设企业财务共享中心意义重大。
大大提高了企业财务核算的统一性、规范性和有效性,落实了企业财务会计制度;企业外部分支机构发展壮大后,如果没有有效的控制手段,很容易形成自己的体系。如何将这些分支机构牢牢控制在企业集团手中,也是一些企业集团煞费苦心的事情。建立企业财务共享中心应该是非人为控制的有效方式。
企业财务共享中心按照统一模式进行付款审核和账务处理。企业集团的分支机构按照统一模式所要求的业务规范,像连锁经营的分支机构一样,按照企业的统一模式进行内部财务控制,使企业集团的政令畅通,上下统一,企业集团的方针政策得到更快更有效的执行。这也是企业快速发展的基础。

大大提高企业的财务核算和支付效率,有效提高效率:现代信息技术是企业建立财务共享中心的基础。财务共享中心的信息系统一般包括图像系统、支付审批系统、财务会计系统和网银支付系统。这些系统的自动化程度和处理效率将直接影响财务共享中心处理业务的效率。过去由于财务核算业务分散在企业集团的子公司,信息系统的开通和运维也分散在公司。企业的财务共享中心可以综合考虑效率和能力,调动企业信息系统的有效资源,开发高效准确的财务信息自动化软件。
另一方面,财务人员的流水作业也有利于财务核算的规范化、精细化操作,使财务人员能够准确把握自己所负责的业务,使操作更加熟练、高效、准确。
财务共享中心的建立,将各公司的财务人员从繁重的财务核算业务中解放出来,使他们有更多的精力更好地将财务与业务相结合,探索财务管理的有效途径。传统的企业财务往往以会计、报表、税务业务为主,一些企业财务总监往往沉浸在一些业务工作中不能自拔。审计凭证和审计报表占据了财务总监的大部分时间。事实上,所有这些工作都有明确的规章制度,可以通过信息系统或操作规范来实施。如果把这些重复性的工作交给擅长规范管理的财务共享中心,企业的财务总监就有时间从事成本管理、全面预算管理、资金管理、财务计划管理等附加值更高的企业管理工作。,使财务管理和企业管理与企业发展更紧密地结合起来,使财务管理发挥更大的作用。
企业财务共享的实施对提高企业信息化水平具有重要作用:企业财务共享的建设是建立在强大的信息系统基础上的。一般认为财务共享中心的建设需要无纸化,但实际上财务共享是建立在业务处理模式和信息系统的统一基础上的。
财务共享实际上促进了企业业务和管理的统一性和一致性,对提高企业管理水平具有重要意义。客观来说,企业的财务共享对前期业务有统一的管理要求,如单据、合同、供应商、收入、应收账款、资金、信息系统等。理想状态下,这些问题在财政共享之前统一管理,管理流程统一。但实际上,在企业财务共享的过程中,企业发现了早期业务统一规范和管理的必要性,无形中促进了早期业务的统一规范和管理。

国内企业建立财务共享中心还有很长的路要走。依托领先的产品思维,基于人工智能和大数据技术,致力于帮助大中型企业财务共享中心进一步消除财务手工操作流程,可独立采集、审核、分析,成为大中型企业财务共享中心建设不可或缺的数字会计,显著降低成本,大幅提高工作效率。
关于汇联易,可以为大中型企业提供专业、可靠的多场景、全方位智能金融服务,帮助企业实现行业财税一体化。大中小企业常见的业务类型,如检查发票真伪、企业费用标准是否超标、预算是否在控制范围内执行等,都可以轻松解决。对于公、私费用,惠联益全自动管理,财务通过惠联益管理,不需要人工审核发票、付款、人工做账。大量的时间被释放出来,用来更好的理解业务,实现企业的财务整合。
为企业提供真正强大的费用管理解决方案。
效率、合规性、成本降低和财务管理价值的提高。
官网申请【预约演示】免费获得500强专业方案+系统演示。


