智能财务与传统财务

核心提示前言智能财务是近年来财务领域的一个新生事物。可供参考的理论和实践很少。梳理财务电算化、信息化和智能化的发展历程,并对智能财务的概念和体系结构进行了详细论述。结合企业财务管理的现状,探讨了企业智能财务转型的可能路径。但需要指出的是,智能财务的

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智能是近年来金融领域的新生事物。几乎没有可用的理论和实践。本文梳理了金融电子化、信息化、智能化的发展历程,详细论述了智能金融的概念和体系结构。结合企业财务管理的现状,探讨了企业财务智能化转型的可能途径。但需要指出的是,智能金融的内涵和结构会随着技术的发展而不断调整。智能化是未来金融发展的必然方向。它仍然是一个新的发展领域。学术界、企业和政府部门都还处于探索阶段。财务智能化有技术支撑,“大智慧动云”等先进信息技术的快速发展,为企业财务转型提供了技术支撑。科技变革和产业变革也为企业的财务智能化转型创造了无限的机遇和可能。我们需要不断关注信息技术的发展和企业实践,以尽快在企业中逐步实现智能财务。

一、智能金融的定义和基本框架

智能金融信息技术

智能金融需要信息技术和金融专家组成的智能机系统的配合。智能金融系统是以智能信息技术为基础的。财务管理中典型的智能信息技术主要有以下几种:RPA,可以在电脑上模拟人的操作,反复运行。各种财务RPA在财务领域应用广泛,可以应用到会计核算、资金管理、税务管理、预算管理、会计报表管理等财务工作中。OCR,将印刷字符转换成文本格式,以便文字处理软件进一步编辑和处理。OCR可以应用于会计,尤其是在差旅费报销系统中。OCR扫描图像识别可用于获取发票等详细信息。数据挖掘可以使用算法从海量数据中搜索隐藏的信息。其方法包括信息检索、统计学、机器学习、在线分析、基于以往经验的专家系统等。数据挖掘可应用于财务会计报告、税务管理、预算管理、投融资管理、绩效管理等财务工作。云计算在金融领域的典型应用是基于私有云或混合云的企业财务共享。区块链技术是数据库技术的一种,由于其去中心化的特点,可以实现数据库共享,具有“不可篡改、不可伪造”、“全程可追溯”、“公开透明”、“集体维护”等特点。可以为企业各部门建立分布式账簿。财务管理中常见的应用场景是电子发票和产品追溯。

智能财务会计平台

智能财务核算平台通过“大智慧移云”等信息技术,智能完成财务核算工作。平台通过OCR、物联网、区块链等信息系统,智能识别销售与应收、采购与应付、费用报销、项目过程中的各种业务信息。业务信息输入财务会计平台后,智能财务会计平台利用RPA、OCR图像识别、机器学习等信息技术,实现智能识别、自动记账、智能审计等智能财务会计。智能财务会计平台建立了产融一体的信息处理中心。它以企业业务流程和表单附件的整理和优化为基础,整合企业业务流程和财务流程,体现业务驱动财务,实现会计自动化。智能财务会计平台主要包括根据会计准则直接处理日常业务的标准化会计系统和需要人工智能技术的推理系统。后者需要财务人员思考分解,利用信息技术将其转化为机器规则。典型的应用场景是成本分摊。智能财务会计平台是在业务数据财务会计的基础上,通过数据可视化、云计算、数据挖掘等信息技术,实现财务报表的自动生成、审核和报表合并。智能财务核算平台代替人工做一些重复性、逻辑性的工作,提高了财务工作效率和财务合规能力。同时,利用信息技术识别和收集业务数据更加详细和全面,为财务管理会计和财务战略管理的大数据分析奠定了基础。

智能财务管理平台

智能财务管理平台通过财务信息技术智能完成企业管理会计活动。会计面向企业内部决策者,关注企业的现在和未来,为企业的各项管理活动提供信息支持。传统的管理会计依靠财务人员根据财务数据和结构化的业务数据进行分析判断,可能存在较大误差。随着信息技术的发展,通过云计算、数据挖掘和财务专家系统的运用,对智能会计平台识别和核算的大量业务、财务和外部环境数据进行准确、全面的提取和计算,并充分、有效的应用,生成更加准确、全面的管理会计数据。在资产管理方面,利用物联网技术等信息技术实现企业资产跟踪和资产清查;在税务管理方面,运用了RPA、云计算、区块链、数据挖掘、财务专家系统等财务信息技术。实现自动开票、发票查重、真伪验证、纳税申报、智能税收预测、智能税收风险监控;在预算管理方面,运用RPA、数据挖掘、财务专家系统等财务信息技术,实现预算报表的自动编制、控制和智能评价;在成本管理方面,采用物联网、RPA等信息技术,实现成本的自动归集和计算;在投融资管理方面,利用数据挖掘和金融专家系统实现投融资场景模拟和智能评估;在绩效管理方面,利用数据挖掘、RPA等信息技术,实现企业绩效预测、敏感因素分析和指标自动计算;在管理会计报表方面,利用云计算、RPA等信息技术自动生成。智能财务管理平台充分利用了“大智移云移物”等信息技术的灵活性和大数据特性,能够挖掘相关数据和信息,最大程度地满足企业管理的需求,为管理者决策提供支持。

智能财务策略平台

智能财务战略平台是在智能财务会计平台和智能财务管理平台的基础上,通过对企业财务数据、业务数据和外部数据的价值信息进行整合、分析、处理和挖掘,实现企业的智能决策。它是智能金融发展成熟的产物。财务管理中的智能活动,如基于业务、财务、管理和外部数据的相对全面的分析、判断、报告和决策,将由人机系统共同完成。在这个阶段,人机系统中的人类财务专家需要做的决策更少。随着智能金融的不断发展,金融专家的活动将逐渐被系统取代,智能系统将逐渐完成所有的决策活动。

二,发展及可能的实现路径

财务还处于起步阶段,大部分企业处于财务电算化阶段,部分企业可以实现信息化,少数龙头企业尤其是高科技企业开始探索向智能财务过渡。为了提高会计效率、会计信息质量和合规能力,基于会计集中核算的财务共享服务中心应运而生。与此同时,在国家有关部门的支持和鼓励下,许多企业特别是中央企业开始了以财务共享为起点的财务转型。随着信息技术的快速发展和应用,共享、协作、连接等各种新理念被植入财务共享服务中心,尤其是RPA技术在财务共享中的应用,进一步提高了财务共享服务的效率,智能财务展现出应用雏形。但需要注意的是,这并不是智能金融,因为其业务和信息系统架构的数据化程度影响了人工智能的进一步应用。

同时,由于信息系统架构的限制,业务和财务数据的整合效率较低,无法实现企业财务管理核算的智能化,这也反映了财务共享服务中心的局限性。企业财务智能化转型需要应用“大智慧移云”等先进信息技术,进行业务流程再造,建立完善的管理体系,构建科学的组织架构,转变企业文化和思维理念。对于财务智能化的转型,首先企业要统筹规划,系统制定自己的智能化财务发展规划,并分步实施。先进行业务流程再造,再实现金融数字化,最后逐步实现金融智能化的转型。其次,企业要优化内部业务流程,构建与财务智能化相适应的科学组织架构,建立健全企业管理制度。最后,企业需要培养和引进金融人才。智能化对财务人员提出了新的更高的要求。未来财务人员需要成为同时掌握信息技术和财务专业知识的复合型人才。

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智能是近年来金融领域的新生事物。可供参考的理论和实践很少,学术界也没有统一的定义。结合现有学术学者的研究和笔者的理解,本文试图将其定义为:智能财务是基于“大智慧移云移物”等新技术,将企业业务流程、财务流程和管理流程有机整合,智能完成企业财务管理活动,并进一步提供战略决策支持信息的新型财务管理工作。企业内部智能财务系统主要包括智能财务信息技术、智能财务会计平台、智能财务管理平台和智能财务战略平台。智能财务系统以智能信息技术为依托,将经营活动等外部环境的信息输入智能财务核算平台、智能财务管理平台和智能财务战略平台。信息经过平台处理后,结合财务专家的意见,输出多维度的相关报表信息,满足决策者的需求。

 
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