医院固定资产管理一般包括房屋建筑物、专业设备、通用设备和其他固定资产等。关键问题有四个:一是重采购轻管理,监管不到位;其次,“账、卡、物”不一致,难以清点资产;再者,资产利用率和安全性难以保证;最后,资产的运营数据无法得到有效应用。
目前大多数医院固定资产信息化建设薄弱,存在功能分散、无法覆盖全流程、数据共享困难、管控困难等痛点。资产管理的整体信息化水平亟待提高。

为了积极应对改革趋势,真正提高医院资产管理水平,有必要引进一套固定资产管理系统。因为系统可以帮助您构建整个资产周期的在线化、网络化、智能化闭环管理,实现从资产采购到资产报废的全过程在线管理,让信息技术贯穿于资产新增、资产运维、资产变更到资产报废的全生命周期,从而全面提升固定资产管理水平。
固定资产概述
固定资产的概念
固定资产是指房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。使用寿命超过一个会计年度的企业。非生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,使用年限在2年以上的,也应作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段,也是企业生产经营所依赖的主要资产。
固定资产的特征
固定资产有以下三个特点:固定资产是有形资产,在使用过程中不会改变其原有的实物形态;持有固定资产的目的是生产商品、提供劳务、租赁或管理,也就是说,企业持有固定资产的主要目的不是出售;固定资产的使用寿命超过一个会计年度。它可以在多个会计期间为企业提供服务,这是它区别于流动资产的一个明显标志。
管理无意识
固定资产是企业的重要资产,对企业的正常生产乃至生存起着重要的作用。然而,固定资产在企业评估中往往被忽视,因为它们不能明显反映企业当前的财务成果。另一方面,固定资产的管理是无形的,没有紧迫感。固定资产日常工作有的从年初拖到年底,没人管。久而久之,意识变得模糊。
没有管理系统
很多企业只是按照资产管理的一般原则进行业务处理,并没有根据自身情况制定具体的固定资产管理制度。原因是固定资产在日常生产经营活动中关联度不大,对企业当期利润影响不大,容易被领导和管理者忽视。另一方面,相关管理者不负责、不称职,不认真、不称职。没有管理制度,导致管理缺乏系统性,杂乱无章。
实行专人管理
1.资产管理部门应实行专人管理,主要包括征用、招标、部门移交、大修、盘点、检测和处置过程中的文件资料,建立部门和卡片台帐等。
2.财务部门应实施专项管理,包括采购付款、在建工程转固定资产、折旧提取、固定资产核销等。
3、在具体使用固定资产的部门要落实专人管理。负责固定资产的安全、日常维护、处置和清洁。
4.资产管理部门、财务部门和资产使用部门应共同做好固定资产的期末盘点、清查、修理、减值测试、处置、清理和核销工作。有专人管理,增强固定资产的安全性。

赵霖固定资产管理系统可以做到:
1.进行资产分类。
医院资产数量多,类型多样。通过资产类别功能,可以对这些资产进行有效的分类,如设备、建筑、电子、仪器等。,从而极大地方便了资产的管理。
2.准确区分每项资产
每一笔输入系统的资产都会生成一个唯一的条码号,然后条码打印机打印粘贴资产标签,大大提高了资产的可识别性。结合PDA手机,扫描标签的条形码将帮助您实时了解当前的资产使用情况。
3.权力划分
在系统上,通过权限和部门的划分,可以区分每个用户的系统使用功能和可以管理的资产,从而保证系统数据的安全性,大大提高资产的维护效率。
4.资产使用流程已完成。
固定资产管理系统可以覆盖固定资产全生命周期的管理,包括入库、领用/归还、借用/归还、调拨、盘点、维护、毁损、折旧、报废等使用过程。
5.审批过程
对于每项资产的使用,员工需要在系统上申请资产领用,填写必要的数据并提交,资产管理员会收到审批通知。如果没有问题,可以把资产交给员工,然后资产的使用情况会自动更新,不需要手动更新,并且这个记录会一直保留,方便以后追溯。
6.减少购买金额。
通过台账功能,可以实时了解医院内资产的数量、存放地点、购置日期、使用情况等等,以便在采购过程中,减少不必要的资产采购,降低采购金额。
7.责任落实
每一笔资产从领取之日起就自动与接收方绑定,落实资产责任,做到谁领取谁管理。

8.资产库存
在系统中,可以根据部门和有无存货清单来创建存货清单。然后,结合PDA设备,您可以扫描资产标签上的条形码进行盘点,并实时显示盘点数据。如果有库存剩余,会用颜色区分。而且支持多次提交,下次盘点会从提交的数据开始,大大提高了盘点效率。
9.系统综合
固定资产管理系统可以与医院的财务系统、ERP系统等集成。,打破信息孤岛,形成数据池,实现医院信息化建设。
固定资产管理系统应用后,医院可以完成固定资产全生命周期的精细化管理和智能化控制,提高医院运营水平。


